Како функционише виртуелни догађај?

За успешан, виртуелни догађај високог утицаја, мораћете да уложите неко време у планирање и организовање. У ствари, пожелећете да се према њему односите на исти начин као према било ком другом личном догађају. Али не дозволите да вас то оптерећује. Са решењима за видео конференције надохват руке и свим функцијама које су вам потребне за укључивање, представљање и креирање динамичних састанака, можете безболно покренути успешан виртуелни догађај.

Виртуелни догађај је окупљање које се одвија на мрежи. Ту се окупља група, заједница или публика како би комуницирали и поделили искуство. То може бити друштвено или пословно. Можда је то конференција, или је можда мешавина виртуелног сада и лично касније. У сваком случају, догађај би требао изазвати осјећај умрежености и заједнице. На крају крајева, привлачи истомишљенике да се повежу и разговарају о сличним темама.

Уз виртуелни догађај, можете окупити публику током маркетинга производа или услуге ваше компаније. То је вин-вин решење!

Па како функционише виртуелни догађај? Лансирање оног који ваш производ или услугу успјешно позиционира у добром свјетлу, чини да се ваша публика осјећа добродошлим и пружа прилику за умрежавање или повезивање, а све почиње поузданим дигиталним алатима.

Хардверски захтеви: Најбоље је да користите уређај који има довољно велики екран да би картице биле отворене. Паметни телефон је прикладан ако посећујете, али као домаћин препоручује се коришћење лаптопа или радне површине. Уверите се да имате микрофон, камеру и звучнике интерно на уређају или да можете надоградити споља.

Софтверски захтеви: Требаће вам видео конференције алат који је једноставан за употребу, интуитиван и не захтева опрему или компликовано подешавање.

Након што припремите своје алате, у зависности од врсте виртуелног догађаја који хостујете, мораћете да се оглашавате и оглашавате да бисте добили присутне. Можете пробати:

• Досезање преко друштвених медија
• Слање е -поште вашим контактима
• Хостинг Фацебоок Ливе догађаја за подизање свести
• Креирање плаћеног садржаја

Очекујете ли добар исход? Онда не заборавите моћ доброг маркетинга. Ако ваша порука није циљана и промовирана, рискирате слабу посјећеност. Када дођете до циљане публике, морате понудити узбудљив и привлачан садржај. Садржај је ипак краљ!

Шта планирате? Размислите о неким активностима које желите да укључите у распоред свог догађаја, попут посебних гостију, излагача, мотивационих говора, медитације, играња, такмичења, видео записа итд.

Пошто полазници неће заузимати физички простор, на вама је да формулишете како желите да поставите свој виртуелни простор. Одлучите колико је интеракција изводљива или колико ћете бити окренути напред. Да ли ће бити сесија питања или анкета? Шта кажете на презентације, главне говорнике, собе за ћаскање и собе за разговоре или друге начине интеракције? У зависности од врсте виртуелног догађаја који имате на уму, ваша структура ће се обликовати како би подржала оно што желите да кажете и начин на који то желите да кажете.

Постоје 4 главне врсте виртуелних догађаја који укључују:

1. Вебинари
   Користећи се за задржавање пажње отприлике сат до два сата, вебинар пружа прилику посетиоцима из целог света да се придруже и упију садржај излагача. Виртуелни догађаји усредсређени на вебинаре су едукативни, обично су једнократни и обично су добро посећени јер су нишни и информативни. Могу бити унапред снимљени или уживо и савршени су за интерну и екстерну обуку.
2. Виртуелне конференције
   Са фокусом на догађаје уживо, виртуелна конференција је динамичнија. То је оно што би нормална конференција била осим ако се не угости на мрежи. Они укључују садржај са више сесија (просторије за излазак, сесије, презентације и говорници који се одвијају истовремено) где полазник може да изгради сопствени план пута и да гледа уживо сада или да касније гледа снимљени садржај.
3. Интерни хибридни догађаји
   Ови догађаји су делом лични, а делом виртуелни. На пример, није препоручљиво слати цео тим у штаб, али неколико њих може бити изабрано за одлазак, док се други виртуелно прилагођавају. Ова врста виртуелног догађаја функционише за компаније које желе да окупе запослене у различитим земљама, континентима и канцеларијама. Савршено за лансирање производа, друштвене мреже компанија, развој пословања, усавршавање, нову оријентацију за запошљавање итд.
4. Спољашњи хибридни догађаји
   За оне изван организације, спољни хибридни догађај омогућава онима који нису у могућности да путују на догађај да и даље виртуелно присуствују. Ови догађаји могу бити корисничке или индустријске конференције или „дани откривања“ за франшизе, на примјер. Такође захтевају много више планирања, производње и уређивања.

Ако желите да ваш виртуелни догађај буде успешан, укључите следеће компоненте које морате имати:

• Веб локација догађаја са јасним и детаљним информацијама
• Е -пошта за регистрацију догађаја и потврду
• Садржај презентације уживо (говорници, посебни гости, презентација итд.)
• Једносмерни аудио видео уживо
• Време за питања и одговоре
• Интеракција цхатбок -а
• Снимљени садржај
• Анкете о повратним информацијама

Ево неколико ствари које треба и не треба урадити за одржавање виртуелног догађаја који вам даје велику посећеност и чини да се присутни осећају као да је њихово време добро проведено:

Не губите публику
Одржавајте динамичан ток задржавајући своју публику ангажованом. Постављајте питања и добијте одговоре у оквиру за ћаскање. Привуците људе користећи кратке знакове на слајдовима док говорите кроз своју презентацију. Укључите привлачне визуале и користите виртуелне салоне за подстицање умрежавања и сарадња.

Не сужавајте свој утицај
Јавно или приватно, уверите се да предузимате потребне кораке за креирање додатног садржаја из самог догађаја. Ово може бити снимак иза сцене, исјечци излагача или врхунски колут који живи на друштвеним медијима.

Одлучите се за партнерство са правом платформом
Упознајте врсте функција видео конференција које желите да укључите и која је најприкладнија, интуитивна и безболна технологија за коришћење, тако да можете комуницирати јасно и ефикасно. Тражити дељење екрана стриминг уживо према могућностима ИоуТубе -а, На пример.

Нека вам ФрееЦонференце.цом помогне да осмислите виртуелни догађај који ће вас приметити. Изнесите свој бренд са бесплатним решењем за видео конференције како бисте свом производу пружили изложеност коју тражите. Користите широк спектар алата и функција да побољшате своју понуду док представљате динамичку поруку.