Истина је да су физички, лицем у лице састанци у сали одбора у опадању са брзим растом телекомуникацијске технологије. Са радном снагом која постаје све удаљенија, све више људи одлучује да ради код куће и потребом да колеге из различитих канцеларија (па чак и из целог света) сарађују, конференцијски позиви се претварају у уобичајен ритуал.
Али упркос предностима конференцијских позива, многи људи се плаше да буду део њих. Ако сте се икада придружили неком раније, или чак били домаћини, из прве руке знате колико би они могли бити катастрофални. Ево шест савета који ће вам помоћи да побољшате свој следећи састанак:
Иако је ово очигледно, увек треба да организујете конференцијски позив унапред. Такође би требало да имате утврђен циљ како би састанак имао правац. Ово води до дневног реда (или подциљева) на којем ви и ваш тим можете радити током састанка, тако да сви остану на теми, а не да разграничавају друге дискусије. У нашем систему за заказивање на вебу, свом тиму можете послати тему и дневни ред састанка док креирате позивницу путем е-поште. Само запамтите да позивнице буду релевантне, кратке и једноставне. Ваш тим дефинитивно не може да разради читаву годину планова и пројеката на једном конференцијском позиву од 1 сата.
Постоји много ометања у канцеларијском окружењу које вас могу одвратити од рада. Ово Харвард Бусинесс Ревиев чланак наводи многе ствари које људи раде док се одржава конференцијски позив, укључујући грицкање или завршетак другог посла. Неки људи чак прекину позив и онда тврде да су заспали. Пуффин је већ објавио неки савети о томе како да смањите ометања, које можете пронаћи на ФрееЦонференце.цом блог.
) Прихватите видео састанакДок неки од нас и даље преферирају конференције засноване на звуку, додавање видео конференције почиње да види прихватање на радном месту. Пошто учесници не гледају једни на друге, сви остају ангажовани на теми која је при руци. Тхе Дељење екрана Функција такође додаје још једну визуелну димензију састанку и ствара дубљу дискусију.
Да би се осигурало да сви имају на уму да конференцијски позив има за циљ 'обављање ствари', а не ћаскање о викенду, сви треба да поштују етикету састанка. Сви су одвојили свој посао и потрудили се да се укључе у позив, па је важно да се не губи време. Третирајте свој конференцијски позив као лични састанак!
Ако ваши претходни састанци нису прошли глатко, требало би да размислите о томе да више људи преузме активну улогу у њима. Састанак треба да има вођу и модератора; вођа је неко ко организује и води састанак, док модератор води рачуна о томе да састанак буде у складу са дневним редом. Немојте се плашити да искључите звук некога ако користи микрофон; ако је неко тих, замолите га да подели своја размишљања како би састанак био инклузиван за све учеснике. Обавезно оставите времена да цените свачији допринос како би се састанак завршио у доброј ноти.
Добра организација је као машина која захтева добро подмазане зупче; зупчаници који се састоје од ваших колега. Хостовање конференцијских позива је један од начина да сви буду ангажовани и да буду у току.
Ако желите да имате најбоље конференцијске позиве, има смисла користити само најбољу услугу! ФрееЦонференце.цом омогућава вам да урадите све горе наведено и још много тога. Ако вам треба више информација, а пуну листу функција можете наћи на нашем .
Зашто не бисте покушали да организујете конференцијски позив са ФрееЦонференце данас? Лакше је него што мислите и боље од било које ужасне услуге веб конференција коју користите…
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
