Када група људи треба да разговара о пројекту и сматра да је тешко да се сретне лично, веб састанци су благослов за њихову продуктивност. Међутим, као и код сваке активности у канцеларији, око вас постоје разне сметње које могу утицати на вашу продуктивност на веб састанцима.
Следећи пут када будете морали да имате онлајн састанак, имајте на уму следеће савете и та ометања неће бити ништа друго до успомене!
Отворена врата позивају људе унутра. Затворите врата своје канцеларије када сте на веб састанцима!
Да ли сте у канцеларији или конференцијској сали где можете да затворите врата? Бука и брбљање из остатка канцеларије могу отежати слушање људи на другим крајевима ваших веб састанака. Такође, отворена врата могу подстаћи људе да уђу и разговарају са вама, додатно ометајући ваше веб састанке. Можете још више да умањите ометање тако што ћете на спољној страни затворених врата поставити обавештење да сте на састанку. Овако, мало је вероватно да ће вас људи узнемиравати!
Ако не можете да затворите врата, покушајте да ставите слушалице. Слушалице вам помажу да се фокусирате на људе на вашем веб састанку. То је зато што помажу да се минимизира позадинска бука од других људи у вашој канцеларији. Слушалице такође служе другој сврси. Слично као што затворена врата показују да сте заузети, слушалице смањују вероватноћу да ће вас други људи узнемиравати осим ако није важно.
Веб састанци су згодни, нема сумње у то. Међутим, многи људи знају колико њихови рачунари могу да ометају, посебно када узму у обзир шта Интернет нуди. Када учествујете на оваквом састанку, поставите га на цео екран! На овај начин не можете да отварате нове картице у свом Интернет претраживачу и подлегнете ометањима које нуди, као што су Фацебоок, Инстаграм и друге веб странице.
Ако не можете да пређете на цео екран или ако вам је потребан приступ другом програму у вези са вашим веб састанком, барем учините прозор састанка што је могуће већи. Што мање ствари имате отворених на екрану, то ће вам бити мање ометања.
Искључите своја обавештења. Можете одговорити на е-пошту када се ваш састанак заврши!
Многи људи имају своје рачунаре и мобилне телефоне подешене да их обавесте када добију текстуалну поруку, телефонски позив или е-пошту, између осталог. Већину времена они служе само као ометање током веб састанака. Вероватно можете сачекати док не завршите пре него што одговорите на ту е-пошту, телефонски позив или текстуалну поруку. Пре него што почнете, искључите све што можете. Ако не можете нешто да искључите, барем искључите обавештења или их укључите у нечујно стање.
Ако постоје само одређене веб локације које вам обично одвлаче пажњу, а не све, користите претраживач у своју корист. Блокирајте све веб локације које вам скрећу пажњу са веб састанака док сте у разговору. Чак и ако мислите да можете да се одупрете искушењу, онемогућавање приступа ометању осигурава да оно нестане. У ствари, чак и покушај да се одупрете искушењу када знате да бисте могли да одете на Фацебоок, на пример, може вам одвратити пажњу од веб састанка.
[ниња_форм ид = 7]
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
