Çfarë është Menaxhimi i Projekteve Online?

Menaxhimi i një projekti në internet kërkon një sërë mjetesh dixhitale për të ndihmuar në ngritjen e projektit tuaj nga toka. Pavarësisht nëse përdorni softuer në internet për menaxhimin e projektit, një platformë video konferencash ose të dyja, ju mund të mbani gjurmët më të mira të gjithçkaje nga konceptimi deri në shpërndarjen duke përdorur mjete dixhitale që përmirësojnë komunikim.

Le të hedhim një vështrim se si një platformë video konferencash rrit cilësinë e menaxhimit të projektit në internet.

Çfarë është kjo?

Menaxhimi i projektit në internet varet nga mjetet dixhitale që mbështesin të gjitha fazat e jetës së projektit: Fillimi, planifikimi, ekzekutimi, monitorimi dhe mbyllja. Menaxherët e projektit udhëheqin planifikimin, shpërndarjen e burimeve, buxhetin, cilësinë dhe mbikëqyrin komunikimin - gjë që e bën video -konferencën një pasuri të vlefshme për përparimin e projektit.

Software për menaxhimin e projekteve në internet i bën detyrat, projektet dhe punën ekipore më të dukshme dhe më të prekshme, ndërsa videokonferencat janë mjeti dixhital që krijon hapësirat virtuale të bashkëpunimit për të shënuar ato kuti.

Me një platformë video konferencash, një menaxher projekti mund të qëndrojë në kontakt dhe të arrijë të komunikojë në mënyrë efektive me individët dhe ekipet. Kur menaxhimi i projektit është efektiv, projektet mund të rriten dhe shpalosen me një ritëm më të shpejtë. Si rezultat, puna përshpejtohet pasi ekipet lehtë mund të takohen, ndajnë dhe bashkëpunojnë pa fërkime.

Përmirësimet në projekte, transmetimi më i shpejtë i informacionit dhe azhurnimet kritike janë të gjitha rezultat i komunikimit të shtuar dhe menaxhimit më të mirë të projektit përmes një platforme video konferencash.

Si është e dobishme?

Përdorim softuer për video konferenca për menaxhimin e projektit si një mjet për të drejtuar projektin tuaj ju siguron të qëndroni në kohë, brenda fushës dhe brenda buxhetit.

• Ne kohe: Drejtohuni më shpejt me vendimmarrësit, furnizuesit, shitësit-këdo që është i përfshirë në projekt-kur mund të krijoni një takim online me disa klikime.
• Në fushën: Qëndroni brenda fushës së paracaktuar të punës pa pasur nevojë të tërhiqeni ose të ndesheni me teprica. Nëse ndodhin ndryshime në fillimin e projektit, është e lehtë të korrigjosh kursin dhe t'i mbash të informuar lojtarët kryesorë.
• Brenda buxhetit: Kurseni para kur mund të nënkontraktoni detyrat dhe të mos udhëtoni ose shpenzoni për akomodim. Mbani informacione të hollësishme dhe takime të statusit nikoqir rregullisht në internet për të diskutuar financat, parashikimet dhe çdo shpenzim të parashikueshëm.

Kush ka nevojë për të?

Menaxherët e projektit hasin shumë sfida që mund të ngadalësojë progresin dhe rritjen e një projekti. Nuk është e pazakontë të hasësh në ndonjë prej lemzave të mëposhtme:

• Koha e humbur në marrjen e informacionit, azhurnimin e orareve, kërkimin e skedarëve dhe dokumenteve dhe përditësimin e ekipeve
• Në pamundësi për të shpërndarë shpejt ndryshimet në projekt dhe informacion
• Shumë menaxherë projektesh me një stil dhe qasje të ndryshme
• Prioritetet e shpërndara
• Burime jo të mjaftueshme
• Shtrirja e pacaktuar e punës
• Afatet e favorizuara mbi cilësinë e punës
• Ekipi i paaftë për të centralizuar komunikimin dhe kanalet e punës

Por kur shfaqet një ose shumë nga këto sfida, si mund të punoni për t'i ndryshuar ose parandaluar që ato të mos ndodhin përsëri? Duke përdorur video konferenca dhe veçoritë shoqëruese të saj, menaxherët e projektit mund të harmonizojnë atë që duhet bërë me mënyrat për ta bërë atë.

Me komunikimin online në zemër të realizimit të çdo projekti, përdorni veçoritë e mëposhtme të video -konferencave për të fuqizuar takimin tuaj online, njoftimet, përditësimet dhe më shumë:

• Ftesat dhe përkujtesat
  Planifikoni takimet tuaja paraprakisht (ose në vend!) Dhe përfshini të gjithë informacionin përkatës. Klikoni për të vendosur përkujtesa dhe për të ftuar këdo nga Libri i Adresave.
• Njoftimet me SMS
  Kujtojuni pjesëmarrësve se një takim i rëndësishëm po vjen duke i kontaktuar drejtpërdrejt në pajisjen e tyre mobile me detajet përkatëse.
• Ftesa për thirrje në grup
  Krijoni grupe në Librin tuaj të Adresave që janë caktuar tashmë në mënyrë që ju thjesht të klikoni dhe të filloni funksionimin e grupit.
• Scheduler Zona Koha
  Takohen pa probleme në internet pa pasur nevojë të supozoni zonat kohore. Thjesht përdorni funksionin për të futur kohën dhe datën e qytetit tuaj dhe gjeni kohën e përsosur për t'u takuar.
• Ndarja e dokumentit
  Në vend që të kaloni kohë në kërkim të një skedari specifik ose të shikoni temat e vjetra të postës elektronike, mund të ndani media, lidhje dhe video të rëndësishme në vend. Të gjitha dokumentet përfshihen në email -et përmbledhës të thirrjeve.
• Mobile App
  Edhe nëse vraponi midis zyrës dhe shtëpisë, mund të qëndroni të lidhur dhe në kohë duke iu bashkuar një takimi nga kudo. Përdorni aplikacionin Android ose iOS nga pajisja juaj për të kryer një telefonatë në arrati!

(alt-tag: Tre persona që punojnë në tryezë, flasin dhe ndërveprojnë në tabletë ndërsa hartojnë plane në tryezën e punës në zyrë)

Video konferenca për të ndihmuar në menaxhimin e projekteve tuaja në internet ofron:

1. Mundësia për t'u lidhur ballë për ballë
   Sidomos nëse ekipi juaj është i vendosur në pjesë të ndryshme të qytetit, vendit ose botës, një bisedë me email mund të keqkuptohet dhe detajet mund të anashkalohen në mesazhe me tekst të gjatë dhe zinxhirë emaili. Një bisedë e shpejtë video u ofron pjesëmarrësve një mënyrë tjetër për të qëndruar të lidhur, për të krijuar raport dhe për të komunikuar më shkurt në mënyrë të veçantë, veçanërisht kur gjuhën e trupit dhe shprehjet e fytyrës janë të dukshme.
2. Lidhjet në kohë reale
   Një bisedë me video është rasti i përsosur për të dhënë dhe marrë reagime të menjëhershme ose dërguar dhe marrë skedarë në vend. Puna mund të bashkëpunohet në kohë reale duke përdorur tabelën e bardhë në internet dhe ndarjen e ekranit. Përfundimi i detyrës nuk duhet të bëhet vetëm ose në një kapanon kur pjesëmarrësit bëhen të vetëdijshëm për afatet e listuara në një mjet të menaxhimit të projektit ose u dërgohen detaje në lidhje me një takim të ardhshëm në internet përmes njoftimeve SMS.
3. Përdorim më i mirë i burimeve
   Menaxherët e projektit do të marrin frymë lehtësim duke e ditur se mund të mbështeten në një platformë video-konferencash që lidh jo vetëm punëtorët me kohë të plotë, por edhe përkthyes të pavarur dhe punëtorë me kontratë. Drejtojuni talenteve të specializuara për projekte të njëhershme ose krijoni një ekip të specializuar pavarësisht nga gjeografia. Një qasje më e përqendruar në video në strategjinë tuaj të komunikimit fton njerëz të bazuar në talentin në vend të afërsisë. Plus, projekti juaj mund të kursejë burime dhe kohë dhe t'ju mbajë në buxhet.
4. Një proces i përmirësuar
   Me një fokus në video konferencat në thelbin e strategjisë suaj të komunikimit, projekti juaj ka përfitimet e tjera të krijimit të lidhjeve të drejtpërdrejta dhe të kundërta për të adresuar problemet, për të parë ngushticat dhe për të sjellë njerëzit së bashku.

Lërini FreeConference.com të sjellë në jetë projektin tuaj. Me shërbimet e tij profesionale të konferencave në internet plus veçoritë falas duke përfshirë ndarjen e ekranit, dhomën e takimeve në internet, videokonferencat dhe më shumë - FALAS - ju mund të lidheni me ekipin tuaj, klientët dhe menaxhmentin e lartë për ta bërë projektin tuaj një realitet. Mendoni, vendosni synime dhe ecni së bashku drejt vizionit tuaj të përbashkët.