Si mund të ndihmojë regjistruesi i zërit në internet Takimet tuaja të jenë më produktive

Çfarë i bën takimet joproduktive? Ka një mori arsyesh, por ajo në të cilën do të fokusohemi për këtë artikull është mungesa e llogaridhënies. Sigurisht, të pajtohesh me diçka është e mrekullueshme, por nëse asgjë nuk bëhet si rezultat, pse të shqetësohesh për takimin në radhë të parë? Kur keni një regjistrues zëri në internet, të gjitha takimet tuaja regjistrohen dhe u shpërndahen të gjithë pjesëmarrësve tuaj, që do të thotë se nuk ka justifikime për të lënë që punët të bien anash rrugës.

Një regjistrues zëri i thirrjeve konferenciale në internet është një mjet që mund të përdoret me çdo Plani i paguar i FreeConference.comMe Regjistruesi thjesht regjistron të gjithë takimin dhe mund të jetë një burim qartësie i paçmuar nëse ka mosmarrëveshje në atë që u tha. Gjithashtu mund t'ju ofrojë një mjet të vlefshëm për të vazhduar me pjesëmarrësit në takim për të përmbledhur.

Si të filloni Regjistruesi i Thirrjeve të Konferencave Online të FreeConference.com

Ka disa mënyra për të aktivizuar regjistruesin tuaj të zërit në internet. Thirrjet konferenciale vetëm audio mund të regjistrohen duke shtypur *9 në tastierën tuaj, për aq kohë sa ju jeni moderatori i thirrjes. Thirrjet konferenciale online mund të regjistrohen duke klikuar në rekord butonin në krye të pultit tuaj online.

Thirrjet audio dhe video gjithashtu mund të vendosen për të regjistruar automatikisht duke mundësuar regjistrimin automatik nga faqja e planifikimit. Nëse vendosni që konferenca juaj të regjistrohet automatikisht, mysafirët që i bashkohen thirrjes tuaj do të informohen se thirrja po regjistrohet kur hyjnë.

Pse duhet të regjistroj një telefonatë?

Regjistrimi i thirrjeve mund t'ju japë një referencë për të ndihmuar në sqarimin e shënimeve që keni marrë gjatë takimit. Ai gjithashtu mund të sigurojë një regjistrim të plotë të vendimeve të marra në një takim, si dhe t'ju ndihmojë të përcaktoni rezultatet nëse shumë njerëz flasin në të njëjtën kohë.

Nëse keni nevojë për një arsye tjetër për të përdorur një regjistrues zëri në internet, konsideroni se njerëzit veprojnë ndryshe kur e dinë që po regjistrohen. T’u thuash njerëzve se po i regjistron ata ndonjëherë është e mjaftueshme për t’i bërë ata të jenë më të përgjegjshëm në vendin e punës.

Cilat janë praktikat më të mira të regjistrimit të thirrjeve konferenciale falas?

Alwaysshtë gjithmonë një ide e mirë për të mbani shënimet tuajaMe Duke vepruar kështu mund t'ju ndihmojë të kapni nuanca, përshtypje dhe hollësi të tjera që një transkriptim mund të humbasë.

Tjetra, sigurohuni që të gjithë pjesëmarrësit në mbledhje të jenë të vetëdijshëm se takimi po regjistrohet. Ju nuk keni nevojë të bëni një punë të madhe në lidhje me të, por është një mirësjellje e zakonshme kur bëhet fjalë për regjistrimin. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse keni një folës me një prezantim të pronarit, në këtë rast duhet të diskutoni për lejet para fillimit të takimit.

Pse është e rëndësishme të siguroni Procesverbalet e Takimit për Pjesëmarrësit në Takim?

Pas takimit, sigurohuni që t'u siguroni pjesëmarrësve një sërë minutash me shkrim që përmbledh atë që u fol dhe atë për të cilën u ra dakord. Kjo mund të jetë një përzierje e shënimeve tuaja dhe transkriptimit të takimit tuaj, por është thelbësore t'u jepni pjesëmarrësve tuaj të takimit një mënyrë për të parë me lehtësi atë që është rënë dakord gjatë takimit.

Mënyra ideale për të vendosur minutat e takimit është përdorimi i një formati me 3 kolona: temë në të majtë, përshkrim në qendër, dhe personi përgjegjës ne te djathte. Kjo metodë siguron që të mos ketë komunikime të gabuara pas takimit tuaj dhe se të gjithë e dinë se si të ecin përpara.

Një regjistrues zëri në internet mund t'ju ndihmojë të kurseni kohë dhe të keni takime më produktive

Megjithëse regjistruesi i zërit në internet i FreeConference.com nuk është falas, është një çmim i vogël mujor për të ditur që çdo takim që mbani do të jetë produktiv dhe ekipi juaj nuk do të ketë asnjë justifikim për të harruar atë për të cilën ata ranë dakord.

FreeConference.com ofron një sërë planet e paguara që do t'i përshtatet çdo buxheti apo nevoje. Nëse dëshironi të provoni versionin falas të FreeConference.com dhe të përjetoni telekonferencë falas, video pa shkarkim, ndarje të ekranit, konferenca në internet dhe më shumë, mundeni krijoni një llogari falas sot.

[id ninja_form = 7]