Arrini "pikën e kthesës" më shpejt
Në çdo organizatë, vjen një kohë kur duhet të prezantohet një ide apo procedurë e re. Cue temën e muzikës nga "Jaws".
Për shumicën e njerëzve, status quo -ja ofron një ndjenjë të ngrohtë, të paqartë sigurie; kështu që idetë e reja mund të shkaktojnë frikë të paarsyeshme dhe të gjenerojnë "shtytje" të paarsyeshme.
Mënyra më e mirë për të zhvilluar "blerjen" e inovacionit është të ftoni pjesëmarrjen e grupit në zhvillim, por kjo ndonjëherë sakrifikohet për shkak të shqetësimeve për "shpenzimin" e perceptuar të kohës së stafit.
Për shkak se thirrjet konferenciale respektojnë kohën e secilit, krijojnë fokus dhe mundësojnë komunikim të dyanshëm, ato janë bërë një mjet i domosdoshëm për futjen e ndryshimeve operacionale në një grup.
Karakteristika pak të njohura si telefononi regjistrimin mund të shtojë vlerë gjithashtu, dhe thirrjet në grup transformojnë "shpenzimet" e kohës së stafit në një investim të vlefshëm për t'ju ndihmuar të pranoni idenë tuaj më shpejt.
Merrni vëmendjen e të gjithëve dhe kontributin kolektiv
Fillimisht, thirrjet e konferencës fillojnë të përgatiten për sukses, sepse ato janë shumë më efektive sesa emailet për t'i detyruar të gjithë ata që janë të përfshirë të heqin nga mendja të gjitha detyrat e vogla të përditshme të përditshme dhe të përqëndrohen në idenë e re.
Critshtë shumë e rëndësishme që të gjithë të përfshirë ta bëjnë këtë një herë.
Dy koka janë më të mira se një kur punojnë së bashku. Kur përpiqeni të arrini një "pikë kthese" ku një ide bëhet status quo e re, vetëdija kolektive shton një nivel kuantik të efektivitetit.
Merrni reagime, vlerësoni blerjen
Ju mund të jeni shefi, por hedhja e ideve të reja si bomba nga një aeroplan rrallë fiton mbi popullsinë civile.
Rritja organizative është një "luftë e zemrave dhe mendjeve", dhe aftësitë e komunikimit të dyanshëm të telekonferencës janë jashtëzakonisht efektive në gjenerimin e "blerjes".
Konferenca thërret grumbullimin e informacionit të qarkut të shkurtër dhe përmirësimin e politikës së zyrës duke dhënë informacionin njëkohësisht dhe duke e lejuar atë të depërtojë lirshëm.
Të gjithë mund të kenë një kontribut, dhe të gjithë mund të dëgjojnë dhe kuptojnë arsyetimin pas vendimeve që merren. Jini gjithmonë të përgatitur për të pranuar një sugjerim edhe nëse nuk jeni plotësisht të bindur se do të dalë.
Ju gjithmonë mund të bëni rregullime më vonë, por ideja mund të jetë e shkëlqyeshme, dhe të kërkosh nga grupi që të bëjë një goditje të drejtë për të pasur sukses do të ndërtojë shpirtin e ekipit.
Regjistroni thirrjen për pasardhës
Diçka që mund të mos e dini, është sa e lehtë është të godisni "Regjistro thirrjen" butonin kur vendosni një telefonatë konferencë.
E gjithë thirrja tani do të regjistrohet në mënyrë të sigurt dhe do të kthehet në një skedar MP3 të dobishëm, dhe do të ngarkohet automatikisht në Cloud. Do të merrni një email brenda dy orësh me kodin tuaj të hyrjes për t'u shpërndarë. Ju mund të shkarkoni skedarin MP3 për dërgimin me email, arkivimin ose montimin në faqen tuaj në internet si Podcast, etj.
Ju madje mund të organizoni me FreeConference që takimi të transkriptohet automatikisht në "minuta" si një regjistrim ligjor, ose për përdorim të mëvonshëm në një manual operacional.
Stafi që humbi takimin mund të përfitojë nga pjesëmarrja, dhe ju lehtë mund ta shndërroni ngjarjen në material procedural për të ndihmuar organizatën të zbatojë idetë e reja të diskutuara dhe të thjeshtojë trajnimin.
"Regjistri i thirrjeve" shndërron një ngjarje një herë në një pasuri të përhershme.
Pranimi i ideve të reja
Foshnjat dinë gjithçka për t'u pranuar. Ata hidhen drejt në zemrat tona duke qenë plotësisht të hapur, freskues të menjëhershëm dhe emocionalisht të pranishëm.
Udhëheqësit mund të vjedhin një faqe nga libri i tyre duke përdorur fokusin ekstrem, komunikimin e dyanshëm në kohë reale dhe tiparet e drejtpërdrejta të reagimeve të thirrjeve konferenciale për të nisur idetë e tyre të porsalindura në një organizatë dhe për t'i çuar ato në pikën më të shpejtë.
Ju madje mund të përdorni veçorinë e regjistrimit të thirrjeve për të mbajtur një “fletore”, në mënyrë që t’i mbani idetë të freskëta në mendjen e gjithsecilit dhe të ndihmoni historianët e ardhshëm.
A nuk është ai një ide e ëmbël e vogël? Unë mendoj se ai do të bëhet i famshëm një ditë.
