Rëndësia e punës në grup dhe bashkëpunimit

Bashkëpunimi midis njerëzve në procesin e përmbushjes së një detyre është ajo që e bën punën të bëhet në mënyrë efektive. Kur bashkëpunimi i ekipit bëhet themeli i çdo projekti, është vërtet e mahnitshme të shihet se si ndikohen rezultatet. Çdo vend pune ose hapësirë ​​pune online që inkurajon një shpirt bashkëpunues (pavarësisht nëse shokët e skuadrës janë të largët ose në të njëjtin vend) krijon një mjedis që lehtëson suksesin.

Puna së bashku për të aplikuar aftësitë e bashkëpunimit dhe përqëndrimi në trajnimin e punës në grup u mundëson të gjithë anëtarëve të departamentit, ekipit ose ekuipazhit të punojnë së bashku fuqishëm. Duke hequr siloset, prodhimi i punës bëhet i shumëanshëm. Shpërndarja e ngarkesës së punës midis burimeve ose përcaktimi se si do të shpaloset rrjedha e punës si një kolektiv mundëson përmirësimin e punës ekipore për t'i bërë gjërat të ecin më mirë.

Ja pse puna në grup dhe bashkëpunimi bëjnë një ndikim pozitiv dhe profesional.

Bashkëpunimi ekipor ka të bëjë me punën në grup

Në zemër të bashkëpunimit dhe efektivitetit të ekipit qëndron komunikimi i suksesshëm. Për të arritur çdo gjë, dërgimi dhe marrja e mesazheve duhet të hartohen dhe ekzekutohen me mendim.

Kur ne po kalojmë orë të tëra në ditë duke punuar në një projekt me shokët e ekipit, duke shpërthyer idetë, duke nxjerrë detaje dhe duke tërhequr idetë abstrakte në realitet, mënyra e vetme për ta bërë këtë është duke krijuar procese të punës ekipore që sigurojnë që të gjithë të shihen, dëgjohen dhe kuptohen. Përndryshe, si tjetër do të arrini nga pika a në pikën b?

Këtu janë disa tregues kryesorë të performancës së një ekipi të ndërtuar për sukses:

Si sillen dhe bashkëveprojnë njerëzit me të tjerët

Këto aftësi janë sjellë nga secili individ në ekip. Aftësitë ndërpersonale qëndrojnë si një "kontribut" në kolektiv. Edhe nëse një shok skuadre nxjerr ndrojtje ose mbetet i matur, ata prapë mund t'i shtojnë dinamikës grupit në mënyra të tjera. Ndoshta ky person është i ulët, por si rezultat, është i fokusuar në lazer dhe mund të prodhojë punë teknike shumë të detajuara. Nga ana tjetër, dikush që është më tërheqës dhe simpatik mund të jetë më i përshtatshëm për të lehtësuar ngjarjet në grup ose për të qenë drejtor.

Anasjelltas, mungesa e aftësive ndërpersonale gjithashtu luan një rol të madh në dinamikën e grupeve. Kur një koleg shfaqet si poshtërues ose dominues, kjo energji do të ndikojë tek të tjerët në ekip. Possibleshtë e mundur që një anëtar i ekipit të ketë më pak gjasa të ndajë ose të hapet kur të ndihet i gjykuar ose i përulur. Kjo mund të krijojë fërkime dhe të mos konsiderohet si një formë e "bashkëpunimit të shëndetshëm".

Si komunikojnë të gjithë me njëri -tjetrin

Një mjedis bashkëpunues lulëzon kur qasja ndaj komunikimit është e hapur, që do të thotë se çdo punonjësi i jepet një shans për të folur. Askush nuk duhet të ndihet i sikletshëm ose i pakëndshëm kur kërkon këshilla, kërkon ndihmë ose ndan një mendim të arsimuar. Kur nevojitet një zgjidhje, pyetjet duhet të bëhen dhe t'iu përgjigjen më së miri aftësive të ekipit ose udhëheqësit bashkëpunues. Së bashku, mund të arrihet një zgjidhje.

Bashkëpunimi i shtuar fillon të marrë formë kur menaxherët kërkojnë të përmirësojnë punën në grup duke filluar me veten e tyre. Ata mund të krijojnë një "fole" të sigurt dhe të sigurt që promovon punën bashkëpunuese kur vendosin tonin për të gjithë që të ndjekin. Për shembull, një menaxher, epror ose udhëheqës mund të hapë bisedën kur ata ndajnë udhëtimin e tyre ose luftën private. Duke kërkuar ekipin për këshilla dhe duke treguar dobësinë e tyre, të gjithë ftohen të shkojnë pak më thellë dhe të ndajnë këndvështrimin e tyre.

Mund të jetë po aq e guximshme sa të ndash një gabim të rëndë të bërë në punë që kthehet në një moment mësimor ose aq e thjeshtë sa të ndash një fotografi të marrë gjatë fundjavës.

Për më tepër, komunikimi i hapur bëhet edhe më i fortë kur kultura e korporatës është përparësi. Kultivoni një ndjenjë miqësie përmes hangout virtuale, drekave të ekipit, orëve të gëzuara festive, një dhomë pushimi me lojëra, etj.

Si jepet dhe merret reagimi

Pa reagime, nuk ka rritje. Ndoshta një nga aspektet më kritike të bashkëpunimit, reagimet e menduara janë një tregues se sa të rehatshëm dhe të kujdesshëm janë shokët e ekipit me njëri -tjetrin.

Ka raste kur të gjithë kemi nevojë për një nxitës të tifozëve. "Ide e mirë! Eksploroni më tej! ” Herë të tjera, ne duhet të jemi pak më kritikë. "Fillim i shkëlqyeshëm, por a keni menduar se si do të shpaloset nëse X ndikon në Y dhe Y varet nga Z?"

Kur dërguesi dhe marrësi i reagimeve kuptojnë rolin e kritikës konstruktive që ndërton në vend që të shkatërrojë, bashkëpunimi i suksesshëm është i pashmangshëm. Të shohësh vlerën e perspektivës dhe mbështetjes së shokut të skuadrës në vend që t'i marrësh gjërat personalisht, funksionon për të krijuar një të fortë dhe lak i palëkundshëm i reagimit.

Si Zbulohet Lidershipi

Udhëheqja e fortë siguron një enë për ekipin që të funksionojë me shpejtësi të plotë. Menaxhimi i duhur u jep kufij individëve për të punuar brenda dhe krijon një strukturë që promovon bashkëpunimin dhe pronësinë. Njerëzit duan të prodhojnë punë të mira dhe të jenë krenarë për të. Me udhëzime, mikromenaxhim minimal dhe besim, një drejtues i ekipit do të dijë se kush mund të bëjë çfarë, cilat janë pikat e forta dhe të dobëta të secilit individ dhe do të jetë në gjendje të delegojë ekuipazhin e tij për t'i bërë ata të përmirësojnë aftësitë e tyre për të përfunduar një projekt.

Sa Individë marrin Pronësinë

Kur diçka shkon keq (dhe një ditë, do të ndodhë), për të ruajtur një ndjenjë të vazhdueshme bashkëpunimi, është e rëndësishme të futni nevojën për përgjegjësi personale. Sigurisht që mund të duket sikur ekipi në tërësi do të merrte goditjen, megjithatë, kur individët ndërhyjnë për të adresuar problemin personalisht, ai i liron të tjerët nga ndjenja e përgjegjësisë. Lojtarët e vërtetë të ekipit marrin pak më pak merita dhe pak më shumë pronësi. Përgjegjshmëria është ngjitësi që i mban gjërat në lëvizje, plus që i lejon njerëzit të krenohen me punën e tyre duke i motivuar njerëzit të bëjnë më të mirën e tyre.

Shmangni gabimet duke u mbështetur në ekipin tuaj për të bashkëpunuar dhe ofruar mbështetje:

• Hiqni idetë nga njëri -tjetri në fazat fillestare të një projekti
• Diskutoni dhe zgjeroni konceptet mes njëri -tjetrit për të parë nëse ato qëndrojnë lart (kontroll sensi)
• Drejtoni skicat përfundimtare para një grupi tjetër sysh para se t'i dërgoni ato
• Kontrolloni dhe krahasoni faktet, përmbledhjet, citimet, emailet dhe çdo gjë tjetër që ka detaje të vogla
• Mbani një shteg letre ose regjistroni takime në mënyrë që të përcaktoni se ku gjërat shkuan drejt rënies ose përmirësimit

Cilat janë shtyllat e punës në grup dhe bashkëpunimit të shkëlqyeshëm?

Potenciali për punë ekipore efektive rritet në mënyrë eksponenciale kur të gjithë grumbullojnë kohën, aftësitë, burimet dhe ekspertizën e tyre - rezultatet maksimizohen kur njerëzit punojnë në numër.

Por kur dinamika është plot mosbesim, intolerancë, komunikim të dobët dhe asnjë qëllim përfundimtar në pamje, janë këto kushte që krijojnë një mjedis pune më pak se ideal:

1. Të mos kesh një qëllim ose të mos i përmbahesh një angazhimi
   Nëse nuk ka lëkurë në lojë, atëherë askush nuk do ta shohë detyrën deri në fund. Apatia nuk do të bëjë asgjë dhe është armiku i bashkëpunimit të mirë.
2. Nuk ndihem si pjesë e ekipit
   Kur ekipi bëhet shumë i individualizuar dhe nuk mund të funksionojë së bashku, fokusi zvogëlohet dhe nuk ka asnjë lidhje emocionale me suksesin e qëllimit. Pronësia zero nënkupton më pak krenari për rezultatet.
3. Asnjë besim apo hapësirë ​​e sigurt
   Veprimi në interesin tuaj dhe jo të grupit është zakonisht një simptomë e të mos ndjerit sikur dikush mund t'i besohet. Shoqëria luan një rol të madh në forcimin e lidhjes midis shokëve të skuadrës dhe punon për të ndërtuar besimin.
4. Asnjë rol i përcaktuar
   Shkalla e këmbëve dhe kalimi në territorin e një shoku të skuadrës ndodh më shpesh kur rolet nuk janë të përcaktuara. Luftimet për pushtet bëhen normë kur detyrat dhe punët nuk delegohen siç duhet dhe njerëzit nuk e dinë se çfarë po bëjnë.
5. Kohezivitet zero
   Organizimi dhe hierarkia luajnë një rol të madh në mënyrën se si shpërndahet puna. Ndjenja e ndjenjës së bashkësisë dhe njohja e menjëhershme e personit që është përgjegjës për atë që punon për të krijuar sinergji dhe rrjedhë.
6. Mungesa e burimeve
   Kur burimet nuk janë të bollshme, ajo prek të gjithë. Nivelet e stresit rriten kur punonjësit nuk kanë mjetet e nevojshme për të bërë punën e tyre - për shembull:
7. Pak mbështetje nga menaxhmenti
   Kur menaxhmenti nuk është aty për të ofruar mbështetje, reagime ose të shkojë në bat për ekipin e tij, motivimi mund të marrë një rënie. Plus, njerëzit do të ndihen sikur puna e tyre nuk ka vlerë, kështu që cila është qëllimi?
8. Anëtarët e ekipit të papërdorur
   Asnjë drejtim nuk do të thotë asnjë shteg që të çon në pa përqendrim dhe shumë mërzitje. Struktura dhe komunikimi janë çelësi për të pikturuar një tablo se si do të marrë formë një projekt.
9. Pritjet e keqmenaxhuara
   Kur pritjet janë të qarta (rolet, afatet, prodhimi, vrulli, etj), është e lehtë të harmonizohesh me atë që pritet. Nëse ato nuk janë të qarta, zhgënjimi dhe problemet si të qenit "të shkurtër" janë afër.

Çfarë e bën një ekip të madh?

Është e thjeshtë - komunikim i mire! Ja se si ta shtyni vërtet dhe ta çoni në shtëpi:

1. Përdorni veshët dhe gojën tuaj
   Në vend që një person të marrë përsipër rrjedhën e bisedës, të gjithëve u jepet fjala proverbiale "kokë". Lëreni çdo individ të flasë që të dëgjohet, ndërsa të tjerët të përgjigjen për të kuptuar në vend që thjesht të përgjigjen. Kjo vlen për takimet në internet duke përdorur videokonferenca dhe takime në jetën reale. Një mjet që mund ta përmirësojë këtë proces është një Asistent i planifikimit të AI. Ky mjet i avancuar në mënyrë dixhitale mund të menaxhojë oraret e takimeve, të vendosë rikujtues dhe të sigurojë që të ketë kohë të caktuar për të dhënat e të gjithëve. Për më tepër, ai mund të gjurmojë frekuencën e kontributit të secilit anëtar, duke krijuar një mjedis ku zëri i të gjithëve vlerësohet. Kur përdorim të dy veshët dhe gojën së bashku, në vend të vetëm njërit apo tjetrit, të shoqëruar me durimin dhe dëshirën për të mësuar dhe kuptuar, ne krijojmë një mjedis dinamik që nxit komunikimin e duhur. Provoni të caktoni disa minuta për çdo person për të folur në mënyrë që të mos marrë shumë kohë, por gjithashtu lejoni që çdo individ të flasë disa herë.
2. Merrni Facetime
   Duke parë fytyrat e kolegëve në zyrë ose gjatë angazhimit në një takim online me anëtarët e ekipit në të gjithë botën e bën bashkëpunimin të ndihet më real. Kur lidheni me fytyrat dhe bëni kontakt me sy, ndjehet sikur po punoni me një person në vend të idesë së një. Një mjet bashkëpunimi si video konferenca që përdor audio dhe video ju vendos para ekipit tuaj në mënyrë dixhitale, pavarësisht nga vendndodhja gjeografike.
3. Ruajtja e Dialogut Direkt
   Bisedat anësore të zhvilluara drejtpërdrejt me kolegët që janë të shkurtra ose diskutohen jashtë ekipit ndonjëherë mund të shihen si humbje kohe. Në realitet, ata nuk janë. Këto lloj diskutimesh mund të çojnë në disa mendime jashtë kutisë që mund të zbatohen në projekt gjatë rrugës ose të çojnë në një ide apo projekt të ri tani. Biseda me njerëzit jashtë departamentit tuaj ndriçon një dritë krejtësisht të ndryshme dhe ofron një perspektivë të re. Beneficialshtë e dobishme të bashkëpunosh me njerëz dhe ide jashtë rrethit tënd të ngushtë.
4. Inkurajoni frymëzimin e jashtëm
   Sjellja e informacionit përkatës nga jashtë në dinamikën e grupit do t'i japë formë dhe dimension detyrës në fjalë. Ndërveprimet që kryhen me njerëz, industri dhe kompani të ndryshme mund të çojnë në rezultate interesante përmes diversifikimit. Në fund të fundit, bashkëpunimi dhe krijimtaria e vërtetë vjen në jetë kur lidhim pikat midis elementeve dhe faktorëve të ndryshëm.
5. Bëni komunikimin #1
   Marrja në konsideratë e vlerës së dikujt në një ekip bashkëpunues nënkupton krijimin e një strukture që i jep atij mjetet për të qenë në gjendje të komunikojnë idetë, pikëpamjet e tyre dhe të punojnë në mënyrë efektive. Për të marrë më të mirën nga të gjithë, shtyni për komunikim superior që sjell në jetë punën e tyre.

Zgjedhja për video konferenca në vend të thirrjeve; prezantimi i prezantimeve që "shfaqen në vend që të tregojnë" duke përdorur ndarjen e ekranit; dhe inkurajimi i të gjithëve në takim për të thënë diçka janë të gjitha mënyra të vogla për të forcuar mënyrën se si komunikohet dhe drejtohet komunikimi.

Pse bashkëpunimi është i rëndësishëm

Bashkëpunimi është i rëndësishëm sepse është një përzierje e përvojave kolektive të gjithsecilit. Dhe kur shprehet duke përdorur teknologji që fuqizon komunikimin, rezultati është zakonisht shumë shpërblyes.

Softueri i komunikimit me dy drejtime, siç është thirrja në konferencë dhe video-konferenca, hap rrugë të reja për mendimet, ndërveprimet dhe idetë për të ndërvepruar me njëri-tjetrin për të krijuar lidhje dhe punë kuptimplote.

Bashkëpunimi i jep rrugë zgjidhjes së problemeve, siguron një enë për inovacionin e inovacionit, tregon një pamje më holistike të figurës më të madhe, rrit ndarjen e aftësive dhe përafron ekipet në distancë.

Angazhimi për Sukses

Në fund të ditës, një tregues kryesor i bashkëpunimit solid është se qëllimi përfundimtar i ndarë nga të gjithë është angazhimi i tyre për të hequr qafe çdo projekt ose detyrë nga toka. Cilësia e punës, pasioni pas projektit, procesi i bërjes konkrete të një ideje abstrakte - këta duhet të jenë faktorët motivues që çojnë drejt suksesit.

Kur të gjithë në ekipin e bashkëpunimit drejtohen në të njëjtin drejtim, rezultati përfundimtar bëhet i qartë - veçanërisht kur ekipi e ka parë projektin të rritet nga fillimi në fund.

Lejo që FreeConference të jetë mjet bashkëpunues me video konferenca me shumë aspekte që ekipi juaj të lidhet dhe të bashkojë forcat. Përtej konferenca video thirrje konferencë, ekipet përjetojnë bashkëpunimin përfundimtar duke përdorur ndarja e ekranitosetabela e bardhë nline, ndarja e dokumenteve, dhe më shumë gjatë angazhimit në konferenca në kohë reale. Shijoni punën e rritur në grup që e bën ëndrrën të funksionojë!