Udhëzues për mbajtjen e thirrjes konferencë efektive të biznesit

Thirrjet e konferencave të biznesit janë thelbësore për t'i mbajtur të gjithë në kompaninë tuaj të lidhur dhe të informuar, por sepse zakonisht janë të shpejtë për të harruar faktin se thirrjet në konferencë gjithashtu duhet të jenë produktive.

Fakt argëtues: a e dini këtë askush në fakt nuk po i kushton vëmendje në thirrjet tuaja konferenciale?
Tani që keni bërë këtë zbulim novator, si e mbani vëmendjen në konferencën tuaj (sigurisht) të rëndësishme të konferencës së biznesit? Epo, udhëzuesi ynë duhet të jetë në gjendje të parandalojë frikën tuaj më të madhe të fëmijërisë/realitetin e të rriturve: askush nuk po ju dëgjon.

Njihni armikun tuaj (në këtë rast, pajisjet)

Nëse jeni duke përdorur softuer të ri për thirrjen tuaj në konferencë, sigurohuni që e dini se si ta përdorni! Mundohuni të krijoni një thirrje praktike ku mund të mësoni karakteristika, duke përfshirë mënyrën e heshtjes së mikrofonit tuaj dhe çdo (ose të gjithë) telefonuesve. Le ta pranojmë; ne të gjithë kemi qenë pjesë e atij takimi ku udhëheqësi NUK e ka idenë se çfarë po bën ai dhe ajo përfundon duke u dukur budalla për të. Ti nuk do që të jesh ti!

GOALLLL… e thirrjes së konferencës

Importantshtë e rëndësishme që të gjithë pjesëmarrësit të kuptojnë pse janë atje dhe çfarë pritet prej tyre. Mos harroni të mbani objektivat tuaj realistë. Një konferencë e vetme një orëshe nuk do të rezultojë në një strategji të plotë marketingu, por është një vend i shkëlqyeshëm për të krijuar ide, për të vendosur mbi një proces dhe për të caktuar përgjegjësitë. Planifikoni sa do të jetë thirrja, cilat tema do të mbulohen, kush do të flasë dhe çfarë informacioni do të kërkohet.

Thirrjet e Konferencës së Biznesit janë të gjitha vendndodhja, vendndodhja, vendndodhja

Tjetra, zgjidhni hapësirën e duhur për të marrë telefonatën tuaj konferencë. Mbyllja e derës së zyrës tuaj duhet të jetë e mjaftueshme nëse e përdorni atë vetëm, ose mund të zhvendoseni në një dhomë konferencash nëse telefononi me të tjerët. Nese jeni drejtimin e thirrjes në një zyrë të hapur, thirrja mund të jetë pak më e vështirë, por gjithsesi e menaxhueshme. Siguroni një telefonatë pa probleme duke shkuar në hapësirë ​​herët për të testuar altoparlantët dhe çdo pajisje tjetër elektronike të nevojshme si projektorët.

Ndihma vizuale dhe bashkëpunim me thirrje konferencash

Nëse jeni duke përdorur një prezantim shoqërues me thirrjen tuaj, është një ide e mirë ta dërgoni atë paraprakisht në mënyrë që të gjithë të mund të hidhen në thirrjen e përgatitur. Kini kujdes nga prezantimet më të gjata pasi ato janë tërheqës të mirënjohur të vëmendjes. Ndarja e ekranit përmes një shërbimi të konferencave në internet është gjithashtu një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i mbajtur të gjithë në të njëjtën faqe në kohë reale, duke eleminuar mundësinë që askush të mos jetë në gjendje të ndjekë së bashku.

Dhe si Përfundim…

Ndërsa thirrja juaj po përfundon, bëni një përmbledhje të shkurtër të asaj që u diskutua dhe çdo zgjidhje të arritur gjatë takimit. Lejoni kohë shtesë për çdo pyetje shtesë dhe sigurohuni që të gjithë të ndihen të përfshirë kur largohen nga thirrja. Nëse ka "hapa të tjerë", kontrolloni që të jeni të sigurt se do të ndiqni përgjegjësitë e secilit person dhe jepni pjesëmarrësve tuaj informacionin tuaj të kontaktit nëse lindin çështje. Disa njerëz mund të kenë pyetje për veshët e të gjithëve dhe të tjerët mund të kërkojnë një telefonatë të veçantë; mësoni të dalloni ndryshimin për të shmangur mbajtjen e njerëzve në një telefonatë që nuk është më e rëndësishme për ta.

FreeConference.com ofruesi origjinal falas i thirrjeve të konferencave, duke ju dhënë lirinë të zgjidhni se si të lidheni me takimin tuaj kudo, në çdo kohë pa detyrim.
Krijoni një llogari falas sot dhe përjetoni telekonferencë falas, video pa shkarkim, ndarje të ekranit, konferenca në internet dhe më shumë.