Përfitimet e videokonferencës VS. Vetëm audio

Kush e dinte një ditë konferenca video do të ishte modus operandi i shumicës së njerëzve në fuqinë punëtore? Ajo që dikur ishte një ëndërr - të shohim dikë në anën tjetër të linjës me të cilin po flisni - tani është e disponueshme në pëllëmbën e duarve tona ose përdoret me miqtë gjatë natës së lojës, intervistat me drejtuesit e nivelit C dhe punësimin e punonjësve për punë të largëta në mbarë botën.

Por këtu është gjëja; Aq sa video-konferencat kanë qenë revolucionare në lidhjen e njerëzve, ekziston edhe opsioni për të organizuar një konferencë audio. Ajo ka një rol po aq të rëndësishëm në mbajtjen e biznesit dhe njerëzve në linjë dhe në të njëjtën faqe minus presionin e detyrimit për të ndezur kamerën tuaj.

Pra, cili opsion është më i mirë për ju? Cilin mund të kërkoni në një rrethanë të caktuar? Ja çfarë duhet të dini së pari:

Çfarë është Konferenca Audio?

Është kur shumë njerëz lidhen nga pajisje të ndryshme nëpërmjet të njëjtës telefonatë. Konferenca audio është e ngjashme me atë që ishte një funksion i thirrjes konferencë në një telefon tavoline – i cili përdoret ende dhe i disponueshëm – por këto ditë, bëhet më shpesh nëpërmjet internetit, ku një numër ose pritësi thirret për t'u lidhur nga pajisja e tyre për të arritur të tjerët . Nuk ka kamera të ndezur.

Çfarë është videokonferenca?

E njëjta ide, por me kamerën ndezur. Videokonferencat janë krijuar për të bashkuar shumë njerëz nga pajisje të ndryshme në një mjedis virtual ballë për ballë që simulon të qenit përballë njëri-tjetrit. Pjesëmarrësit duhet të përdorin internetin dhe mund të hyjnë në bisedën me video vetëm duke përdorur një numër telefonik ose një lidhje të ofruar nga hosti.

Cili është ndryshimi midis të dyve?

Përveçse të dyja janë kanale komunikimi në kohë reale – ngjashmëria e tyre më e dukshme – dallimet midis dy mediumeve janë të shumta. Së pari, të dy janë dy formate krejtësisht të ndryshme. Së dyti, ato kërkojnë teknologji të ndryshme dhe së treti, ka kosto të ndryshme të përfshira.

Videokonferencat kërkojnë audio, por audiokonferencat janë të pavarura dhe nuk kërkojnë video, gjë që e bën videokonferencën më të kërkuar për sa i përket teknologjisë. Videoja kërkon internet më të shpejtë me shpejtësi të lartë, më shumë bandwidth, pajisje audiovizuale dhe potencialisht disa zile dhe bilbila të tjera.

Nga ana tjetër, konferenca audio ka nevojë vetëm për nevojat e thjeshta për të krijuar një lidhje. Mund të jetë po aq e teknologjisë së ulët sa futja në prizë e një telefoni dhe kryerja e një telefonate, ose thjesht fikja e kamerës kur përdorni një pajisje. Thënë kështu, kërkesat e konferencave audio mund të ndryshojnë në varësi të nevojës së rrethit specifik të biznesit, por në përgjithësi, konferencat audio në përgjithësi kërkojnë shumë pak konfigurim.

Të dyja, megjithatë, bashkohen pa probleme për të punuar në distancë. Ato janë dy pjesët që përbëjnë një punë të mirë, dhe makinë e lyer mirë. Bizneset që përshtaten me përdorimin e konferencave audio dhe video kanë përparësinë kur bëhet fjalë për të punuar me punonjës nga e gjithë bota.

Këtu janë disa përfitime të zgjidhjeve të konferencave video dhe audio në varësi të asaj për çfarë ju nevojiten:

Profesionistët e videokonferencave

Është takimi i dytë më i mirë personalisht:
Arsyeja numër një arsyeja pse video-konferencat kanë fituar popullaritet të jashtëzakonshëm gjatë viteve të fundit, është sepse është më e afërta që mund të arrini me një person tjetër në grup. Është bërë e pritshme nga shumica e kompanive tani që të takohen me video.

Është shumë vizuale:
Pjesa më e madhe e komunikimit tonë është joverbal, prandaj videoja ofron një vështrim më të thellë të asaj që një person po komunikon, nëpërmjet mikro-shprehjeve të tij, animit të kokës, gjestikulacioneve dhe më shumë, të cilat të gjitha kontribuojnë në një kuptim më të madh dhe më të thellë pas fjalët.

Është me tipare të rënda:
Videokonferencat nuk janë vetëm video. Këto ditë, të gjitha llojet e shtesave vijnë të ngarkuara me teknologjinë për ta bërë përvojën sa më bashkëpunuese dhe produktive që të jetë e mundur. Veçoritë si shënimi, analiza e ndjenjave, ndarja e ekranit dhe të tjera janë shtesa moderne që krijojnë një përvojë të këndshme në internet.

Profesionistët e konferencave audio

Është e njohur:
Është ajo që është bërë pa pushim për dekada. Nuk ka shumë konfigurime dhe është e lehtë të lidheni përmes një telefoni ose zgjidhje konferencash të bazuara në cloud me këdo nga kudo në çdo kohë.

Është e pakomplikuar:
Në mënyrë tipike, konferencat audio vijnë me disa zgjedhje dhe kaq. Nuk ka shumë opsione të bukura për të zgjedhur. Është e drejtpërdrejtë, deri në pikën dhe një zgjedhje e shkëlqyer nëse nuk dëshironi të shfaqni fytyrën tuaj ose të ndani ekranin tuaj.

Është shumë me kosto efektive:
Meqenëse konferencat audio nuk kërkojnë zbukurime si gjerësi më të madhe të brezit të internetit dhe pajisje shtesë si mikrofonat dhe kamerat e internetit, kjo zgjidhje bëhet mjaft e përballueshme – edhe FALAS!

Është më Anonim:
Kur kamera është e fikur, mund të mbeteni pak më të padukshëm. Kjo është e dobishme për njerëzit që dëshirojnë të udhëheqin me një telefonatë zanore në vend të video. Për më tepër, një telefonatë audio është më e rastësishme dhe pa pranga.

Miratimi:

Të dyja metodat ia vlejnë peshën e tyre në ar. Do të ishte e pamundur të funksionoje në ditët e sotme pa ata – të dy. Në fakt, ata mbështesin njëri-tjetrin dhe të dyja ekzistojnë nën termin telekonferencë ose konferenca në internet. Ato nuk janë opsione ekskluzive reciproke, ju mund (dhe duhet!) t'i keni të dyja për të rregulluar biznesin tuaj në mënyrë efektive.

Me FreeConference.com, ju keni mundësinë të komunikoni si të doni! Qoftë me video ose audio, zgjedhja është e juaja me mënyrën se si dëshironi të lidheni. Veçanërisht për bizneset moderne, suksesi i të cilave mbështetet në punëtorët e tyre në distancë, klientët dhe perspektivat e së ardhmes, është gjëja e zgjuar për të bërë që të jeni në gjendje të qëndroni të lidhur në sa më shumë mënyra që të jetë e mundur.

FreeConference.com vjen me një gamë të gjerë karakteristikash – FALAS! – si Ndarja e Ekranit, Ndarja e Dokumenteve, Tabela e Bardhë në internet dhe më shumë. Përmirësoje në një plan me pagesë për më shumë opsione si "Shënimi", "Muzika e personalizuar e pritjes" dhe "Transmetimi i drejtpërdrejtë i YouTube".