Ndaloni ndarjen e dokumenteve në mënyrë të gabuar! 5 gjëra që duhet të dini për ndarjen e dokumenteve

Si çdo gjë tjetër në jetë, ndarja e ekranit është një mjet i madh që mund të jetë një shpatë me dy tehe. Mund të përdoret për të mësuar, demonstruar veçori, për të bërë prezantime dhe për të përmirësuar tuajin komunikim me video në përgjithësi. Sidoqoftë, dhënia e aksesit vizual në pajisjen tuaj mund të çojë në gabime të ndryshme të biznesit. Edhe pse këto gabime mund të jenë qesharake nga perspektiva e auditorit, ju duhet të bëni gjithçka që mundeni për të ndaluar ndarjen e dokumenteve në mënyrë të gabuar.

Shpresojmë, ky artikull mund t'i mbajë dëgjuesit tuaj të mos qeshin me shpenzimet tuaja.

Kur ndani dokumente, pjesëmarrësit mund të shohin atë që ju mund të shihni

Duket qartë, apo jo? Nëse thjesht po hidhni një vështrim mbi këtë artikull, kjo është pika kryesore që dua të mbani mend: Mbyllni të gjitha informacionet konfidenciale. Ka shumë njerëz atje që lënë informacione konfidenciale të hapura për një kohë të gjatë duke ndarë ekranin e tyre. Kjo dukuri e papritur e zakonshme është mënyra më e lehtë për të zbuluar informacionin që mbahet më së miri sekret; mund të jetë kontrata e një punonjësi, detajet e një takimi tjetër, apo edhe më keq -- informacioni i klientit.

Njoftimet e bisedës do të shfaqen në kohën më të keqe të mundshme

Një udhëzues i përgjithshëm për të shmangur çdo fatkeqësi është të pastroni desktopin tuaj nga çdo element personal, duke përfshirë sfondin e desktopit, mjetet personale siç janë mediat sociale dhe madje edhe muzika që ju ndihmon të punoni. Të gjithë këta elementë personalë nuk e ndihmojnë takimin dhe mund të heqin nga prezantimi juaj. Pastroni desktopin tuaj dhe krijoni një mjedis profesional për të vendosur tonin për prezantimin tuaj, duke lënë një përshtypje të besueshme të biznesit.

Programet e paprovuara janë rreziku i prezantimit tuaj

Të gjithë e urrejnë humbjen e kohës, kjo është arsyeja pse unë shikoj në shikimin e një prezantuesi që përpiqet të përdorë teknologji të panjohura për herë të parë. Ju lutemi, ju lutemi testoni softuerin tuaj që do të përdorni gjatë takimit për të shpëtuar veten nga sikleti dhe joprofesionalizmi i përplasjes me teknologjinë ndërsa njerëzit po shikojnë. Unë rekomandoj që të kaloni një "provë veshjeje" një ditë para se të ndani dokumente, pasi shumë programe kanë përditësime të shpeshta dhe ndryshime të veçorive.

Të kesh përmbajtjen më të mirë nuk është mjaft e mirë -- të duhet një PLAN!

Edhe pse mund të keni prezantimin më të mirë, nëse nuk e keni planifikuar atë që do të thoni, do të jeni në telash. Thjesht leximi i çdo informacioni që mund të shkruhet në prezantimin tuaj është e sigurt që do të gërhasë auditorin tuaj në asnjë kohë; ajo që ju nevojitet është një listë pikash për të shtuar në secilën pjesë të prezantimit tuaj, të paktën.

Mos harroni të ndaloni ndarjen e dokumentit tuaj kur të keni mbaruar!

Vraponi gjithmonë nëpër shirit si vrapues -- mos ecni përgjatë vijës së finishit! Kur të keni përfunduar më në fund prezantimin tuaj të mrekullueshëm të ndarjes së ekranit, sigurohuni që ndarja e ekranit të jetë e çaktivizuar! Përndryshe, edhe nëse zbatoni me mjeshtëri hapat 1 deri në 4, të gjitha përpjekjet do të humbasin nëse hapni një bisedë private 2 minuta pas prezantimit tuaj. Mbyllni gjithmonë programin tuaj të ndarjes së ekranit pas takimit përpara se të bëni ndonjë gjë tjetër!

Nuk keni llogari? Regjistrohu tani!

[id ninja_form = 7]