Disa ditë të ngrihesh dhe të shkosh në punë në kohë duket si një nga gjërat më të vështira për t'u bërë në të gjithë universin. Këtu është qëndrimi i Beatles për të.
"U zgjova, rashë nga krevati, tërhoqa zvarrë një krehër mbi kokën time. Gjeta poshtë katit dhe piva një filxhan, dhe duke parë lart, vura re se isha vonë. Gjeta pallton dhe rrëmbeva kapelën time, e rrafshova autobusin në sekonda. " - Nje dite ne jete. Lennon - McCartney 1968
Unë mendoj se kjo varet nga ajo që keni bërë një natë më parë. Gjëja qesharake është se ne në fakt e arrijmë arritjen herkuliane për t'i çuar trupat tanë fizikë nga Dreamland në një punë fitimprurëse pothuajse çdo ditë.
Edhe miliona telefonata konferencash planifikohen çdo vit, por derisa njerëzit të kenë krijuar një për vete, ndonjëherë mendojnë se vendosja e telefonatave në grup është e vështirë. Arsyetimi shkon: "Duke pasur parasysh sa mund të arrijë një telefonatë konferencë dhe sa njerëz janë të përfshirë, si mund të jetë e thjeshtë?" Megjithatë është e thjeshtë.
Vendosja e një telefonate konferencë është më e lehtë sesa të shkosh në punë në kohë, por sekreti i suksesit është pothuajse i njëjtë me atë të pelegrinazhit tonë në mëngjes në zyrë; rutina të thjeshta.
1. "U zgjua, ra nga shtrati"
Faza e parë e mbërritjes në punë në kohë është sigurisht zgjimi. Shumica e njerëzve nuk ia lënë këtë fatit. Ata përdorin një orë alarmi. Planifikimi i telefonatave të konferencës është gjithashtu më mirë t'i lihet shtimit të një kujtese ngjarjeje në kalendarin tuaj të punës. "Konfiguro thirrjen e konferencës për takimin javor të stafit, të hënën në orën 1:XNUMX." Kaq duhet.
2. "Zvarriti një krehër, nëpër kokë"
Kur telefonata shfaqet në kalendarin tuaj, hapi tjetër është zgjedhja e llojit të telefonatës. Ose dëshironi të shkoni të lirë dhe të gëzuar me një telefonatë falas, ose të shtriheni në diçka pak më të pasur duke u ofruar telefonuesve tuaj përshëndetje të personalizuara ose një numër mirësjelljeje 1-800 për t'ua lehtësuar jetën.
Krahasoni atë me zgjedhjen e rrobave tuaja në mëngjes. Për mua, takimi me shefin në orën 3:00 do të thotë "kostum", "Freaky Friday" do të thotë këmisha ime havajane që më vjen turp ta përmend se e kam. Në momentin që hedh "çorapët që përputhen" dhe disa vajtime të rënda për zakonet e mia të larjes së rrobave, duke klikuar një herë miun për të zgjedhur midis "Thirrje falas" ose "Numri 1-800" duket mirë.
3. "Procedurat e zyrës së formimit të zakonit"
Sekreti për të mbërritur në punë në kohë është një tipar i vogël i mahnitshëm në trurin e njeriut i njohur si Autopilot. Tek njerëzit, funksioni Autopilot mund të fillojë edhe përpara se të shtojmë kafe. Autopilot është, në fakt, mënyra se si ne e futim kafen në ne në radhë të parë!
FreeConference.com ka një autopilot gjithashtu, i quajtur Programues i shpejtë, ku mund të zgjidhni çdo konferencë të planifikuar më parë, të futni datën dhe orën tuaj të re dhe të shikoni teksa kukudhët e Babagjyshit kopjojnë pjesëmarrësit, kodin e organizatorit, kodin e hyrjes, subjektin, axhendën dhe të ftuarit. Dëshironi të bëni ndryshime? Shkoni menjëherë përpara, shtoni disa të ftuar nga një meny rënëse ose ndryshoni kohëzgjatjen e telefonatës.
Ndryshimi i detajeve të konferencës suaj është po aq i lehtë sa vendosja për të marrë rrugën piktoreske për të punuar për një ndryshim, por kërkon shumë më pak kohë për të bërë.
4. Karakteristika të veçanta luksoze
Disa njerëz duhet të bëjnë ato zgjedhje të vështira nëse do të argëtohen më shumë për të shkuar në punë në Porsche 911, apo do të vendosen për dobinë e Lexus. Ndoshta janë të shtyrë për pushime dhe duhet të marrin helikopterin nga vila.
Vendosja e telefonatave konferenciale përfshin gjithashtu disa zgjedhje "veçori të veçanta". Secili mund të zgjidhet në momente.
Ndarja e Desktopit të Konferencës së Lirë me IBM Sametime i mban të gjithë në të njëjtën faqe, fjalë për fjalë.
Regjistro thirrjen ju lejon të regjistroni thirrjen tuaj të konferencës në një skedar MP3 në mënyrë që të mund ta arkivoni atë si një Podcast, t'i dërgoni email si minuta ose ta transkriptoni atë në lëndë të parë për një libër ose manual procedural.
A e dini se shumë kisha po përdorin Regjistro thirrjen për të "transmetuar" predikimet drejtpërdrejt përmes telefonit në mënyrë që kongregacioni i tyre të mund të mbajë kontakte gjatë pushimeve? Thirrjet në konferenca tani janë shumë më tepër sesa thjesht një mjet komunikimi që kursen kohë.
Por ata kursejnë kohë.
5. "E bëri autobusin, në sekonda të sheshtë"
Ose jo! Udhëtimi nëpër qytet për në punë është koha që nuk mund të kthehemi kurrë. Është një fakt i pakundërshtueshëm i jetës, si vdekja dhe taksat.
Gjëja e vetme më efikase dhe më e bukur në lidhje me telekonferencën është se ajo eliminon plotësisht kohën e humbur të stafit për të shkuar dhe nga takimet.
Telekonferenca mund të jetë thjesht mënyra më e mirë për të pasur takime efektive midis ekipeve të largëta të shpërndara në të gjithë planetin, por është gjithashtu jashtëzakonisht efektive në thjeshtimin e takimeve të stafit në të njëjtin qytet, apo edhe në ndërtesë.
Të gjithë thjesht marrin telefonin në tavolinën e tyre në të njëjtën kohë dhe fillojnë të flasin.
Vendosja e një telefonate konferencë është vërtet më e lehtë se sa të shkosh në punë në kohë, vetëm ki kujdes, telefonatat në grup mund të bëhen "procedura e formimit të zakonit të zyrës."
