Qëndroni të qetë dhe konferenca mbi: Si të kapërceni ankthin e thirrjeve në konferencë
Për profesionistët e të gjitha llojeve, thirrjet në konferencë mund të jenë një sprovë (çuditërisht) stresuese. Ndryshe nga takimet tradicionale ballë për ballë ku mund të mbështeteni pjesërisht në gjuhën e trupit dhe shenja të tjera vizuale për të ndihmuar me komunikimin, suksesi juaj me thirrjet në konferencë varet pothuajse tërësisht nga sa mirë silleni përmes telefonit. Nëse jeni duke udhëhequr një telefonatë konferencë ose duke marrë pjesë në një intervistë telefonike, kjo mund të shtojë presionin që ndjeni për t'u siguruar që çdo fjalë që del nga goja juaj është e përsosur. Por mos kini frikë, telefonuesit e konferencës, ankthi i thirrjeve në konferencë është shumë i zakonshëm dhe mund të trajtohet duke ndjekur këto hapa:
1. Përgatitni një axhendë paraprakisht
Mos u befasoni nga telefonata juaj e konferencës!
Edhe nëse jeni zakonisht një nga ata tipat "shkoni me rrjedhën", përgatitja e një përshkrimi të përafërt të asaj që po planifikoni të thoni para kohe mund t'ju ndihmojë të ndiheni më të përgatitur dhe më të sigurt kur bashkoheni me një thirrje konferencash. Nëse jeni pjesëmarrës, krijoni një listë me pesë deri në dhjetë pika bisedimi ose përgjigje për pyetjet që parashikoni se do të shfaqen gjatë telefonatës. Nëse jeni duke e udhëhequr thirrjen, merrni kontrollin që herët duke kaluar mbi axhendën me telefonuesit e tjerë në fillim të konferencës tuaj, në mënyrë që të gjithë të dinë rendin e temave që do të diskutohen.
2. Pritini Chit Chat
Gjërat ndryshojnë kur i drejtoheni një grupi njerëzish përmes telefonit. Ndërsa bisedat e vogla dhe batutat mund të jenë të mira për të lehtësuar gjendjen shpirtërore dhe për të krijuar raporte gjatë takimeve ballë për ballë, humori në përgjithësi nuk luan aq mirë gjatë telefonit. Me shumë njerëz në telefon që nuk janë në gjendje të shohin njëri-tjetrin, humori, së bashku me çdo ndjenjë të kohës komike, mund të humbet lehtësisht. Për të shmangur çdo konfuzion ose keqkuptime potencialisht të sikletshme që mund të rezultojnë nga një shaka me kohë të dobët, është më mirë t'i përmbaheni skenarit, si të thuash, dhe ta mbani bisedën në temë gjatë gjithë kohës.
3. Provoni, regjistroni dhe rishikoni
Një metodë tjetër për të mposhtur ankthin e thirrjes së konferencës është të praktikoni dhe përgatiteni për thirrjen tuaj të radhës paraprakisht. Kryerja e një telefonate konferenciale praktike me një mik ose koleg është më e mira për t'u njohur me procedurën e thirrjes së konferencës dhe për të përsëritur atë që planifikoni të thoni për telefonatën tuaj të ardhshme. Nëse zotërimi i artit të thirrjes konferencë është diçka për të cilën mendoni se keni nevojë të punoni, mund të dëshironi ta merrni parasysh regjistrimi i thirrjeve konferenciale. Regjistrimi i një telefonate jo vetëm që ju jep mundësinë të dëgjoni dhe rishikoni thirrjen tuaj në një kohë të mëvonshme, por siguron që të keni një regjistrim të gjithçkaje që është diskutuar gjatë telefonatës për referencën tuaj të ardhshme.
4. Merrni frymë thellë dhe relaksohuni
Pavarësisht se kush është në anën tjetër, në fund të ditës, një telefonatë konferencë është një telefonatë konferencë. Ndonëse është gjithmonë një ide e mirë që të përgatiteni për të shkuar në çfarëdo lloj takimi, të pengosh një ose dy fjalë nuk do të jetë fundi i botës. Përgatitni pikat tuaja të bisedës, merrni frymë thellë ose dy dhe telefononi në kohën e caktuar. Mbani mend: nëse jeni duke e drejtuar thirrjen ose jeni një mysafir i ftuar, ju po merrni pjesë në konferencë sepse jeni një person i zgjuar dhe i aftë me diçka të vlefshme për të kontribuar.
Kapërceni ankthin e thirrjeve të konferencës dhe krijoni një llogari falas sot!
