Përdorimi i Kontrolleve të Konferencës së Organizatorit mund të përmirësojë përvojën tuaj të përgjithshme të konferencave duke ofruar siguri të shtuar, duke reduktuar zhurmën në sfond dhe duke ndihmuar në kontrollin e kostos së një konference Premium 800 të planifikuar në ueb. Ne kemi përshkrime të hollësishme dhe konsiderata të veçanta për secilin kontroll më poshtë.
Mos harroni gjithmonë të mbani parasysh gjërat e mëposhtme kur përdorni Kontrollet e Konferencës së Organizatorit:
- Për t'i përdorur këto kontrolle gjatë një konference, duhet të futni kodin e aksesit të organizatorit kur të bashkoheni në konferencë.
- Kodi i hyrjes së organizatorit fillon gjithmonë me një çelës yll (*), dhe ky çelës yll kryesor është pjesë e kodit.
- Nëse jeni duke përdorur një nga shërbimet tona të planifikuara në ueb, Kodi i Aksesit të Organizatorit caktohet nga kompjuteri ynë. Nëse po përdorni shërbimin tonë pa rezerva, Kodi i Aksesit të Organizatorit është çelësi yll (*) i ndjekur nga shifrat e Kodit të Aksesit të Pjesëmarrësit.
- Kontrollet e vendosura gjatë planifikimit të një konference të planifikuar në ueb nuk mund të ndryshohen përpara konferencës, por mund të ndryshohen gjatë vetë konferencës. Përjashtim: "Konferenca fillon kur mbërrin organizatori" dhe "Konferenca përfundon kur organizuesi largohet" mund të vendosen vetëm gjatë procesit të planifikimit.
|
|
|
|
|
|
|
Kontrolli i organizatorit |
Kontrolli i konferencës i planifikuar në ueb? |
Kontrolli i Konferencës pa rezerva? |
E disponueshme gjatë telefonatës në konferencë? |
|
|
Konferenca fillon kur mbërrin organizatori
(kur aktivizohet, askush nuk është i lidhur nëse nuk futni kodin e hyrjes së organizatorit kur bashkoheni në konferencë)
|
Po. Ky kontroll mund të aktivizohet vetëm kur planifikoni konferencën tuaj. Nëse duhet ta çaktivizoni këtë, do t'ju duhet ta anuloni dhe ta riplanifikoni. |
jo |
jo |
|
|
Konferenca përfundon kur organizatori largohet
(kur aktivizohet, konferenca mbetet e lidhur derisa personi i fundit që ka hyrë në Kodin e hyrjes së organizatorit të mbyllë telefonin)
|
Po. Ky kontroll mund të aktivizohet vetëm kur planifikoni konferencën tuaj. Nëse duhet ta çaktivizoni këtë, do t'ju duhet ta anuloni dhe ta riplanifikoni. |
jo |
jo |
|
|
Bllokimi dhe zhbllokimi i konferencës
(kur është i kyçur, asnjë pjesëmarrës shtesë nuk mund të bashkohet në konferencë; kur është i shkyçur, pjesëmarrësit mund të hyjnë në çdo kohë)
|
Po |
Po |
Po. Shtypni '*5' në tastierën e telefonit tuaj për të bërë zgjedhjen tuaj. Nëse një telefonues shkëputet kur konferenca është e kyçur, ajo nuk mund të ribashkohet derisa të shkyçet. |
|
|
Mënyrat e heshtjes †
(përcakton nëse pjesëmarrësit mund të dëgjohen. Modaliteti i bisedës është parazgjedhja)
|
Po. Ky kontroll mund të vendoset kur planifikoni konferencën tuaj. Pasi të vendoset, ndryshimet mund të bëhen vetëm gjatë konferencës. |
Po |
Po. Shtypni '*7' në tastierën e telefonit tuaj për të bërë zgjedhjen tuaj. |
|
|
Tingujt e hyrjes dhe daljes
(kur aktivizohet, një tingull do të sinjalizojë kur një pjesëmarrës bashkohet ose del nga konferenca dhe mund të aktivizohet ose çaktivizohet)
|
Po |
Po |
Po. Shtypni '*8' në tastierën e telefonit tuaj për të bërë zgjedhjen tuaj. |
|
|
|
|
|
|
|
† Përshkrimi i mënyrave të heshtjes - Mënyra e bisedës: të gjithë dëgjohen. Modaliteti i pyetjeve dhe përgjigjeve: Organizuesi dëgjohet, por pjesëmarrësit mund të çaktivizojnë veten duke shtypur tonin e prekjes *6. Mënyra e prezantimit: Organizuesi dëgjohet, Pjesëmarrësit nuk mund të dëgjohen.
