Organizimi i një Konference Falas të Planifikuar në Ueb kërkon që të regjistroheni për një llogari përdoruesi
1: Vendosni për detajet tuaja të FreeConference, duke përfshirë datën dhe orën e thirrjes, numrin e parashikuar të linjave telefonike për Pjesëmarrësit tuaj (deri në 150) dhe sasinë e kohës së nevojshme (deri në 4 orë).
2:Sigurohuni që jeni regjistruar në faqen e internetit të FreeConference dhe zgjidhni butonin 'CHEDULLE' nga shiriti i veglave.
3: Ndërfaqja jonë në internet do t'ju çojë në procesin hap pas hapi. Së pari zgjidhni
'Standardi i programuar në ueb' si lloji i konferencës.
4: Ndërsa planifikoni një konferencë, do të shihni një matës të progresit në anën e djathtë të ekranit tuaj (treguar më poshtë). Ndërsa përfundoni një hap në proces, ai do të hiqet dhe detajet e konferencës do të lidhen me hiperlidhje.
Nëse ju duhet të ndryshoni ndonjë detaj gjatë planifikimit të FreeConference tuaj, thjesht klikoni lidhjen e saj të kuqe dhe bëni ndryshimet tuaja. Pasi të klikoni butonin 'Tjetër', do të vazhdoni aty ku e keni ndërprerë planifikimin.
Do të vini në një ekran konfirmimi ku duhet të klikoni butonin 'Konfirmo këtë konferencë' për të kyçur FreeConference. Pasi të konfirmoni, do të shihni një faqe 'Urime' dhe do të merrni një e-mail konfirmimi nga ne. Gjithashtu, ju mund të shikoni Konferencat e Lira të ardhshme në faqen e Menaxherit të Konferencave (duhet të jeni të kyçur në faqen e internetit dhe më pas të klikoni butonin 'MENAXHIMI' në shiritin e sipërm të navigimit).
Në datën dhe orën e zgjedhur, të gjithë pjesëmarrësit në konferencë duhet të telefonojnë në numrin e telefonit të caktuar nga faqja jonë e internetit. Sistemi i automatizuar do të kërkojë një kod aksesi. Çdo telefonues mund të përdorë Kodin e Aksesit të Pjesëmarrësit. Megjithatë, nëse keni ndërmend të përdorni Kontrollet e Konferencës së Organizatorit ndërsa jeni në FreeConference, duhet të futni Kodin e Aksesit të Organizatorit.