Gjithkush mund të durojë të humbasë disa kilogramë pas sezonit të festave - madje edhe bizneset shqetësohen për "shifrat" e tyre në fund të vitit! Asgjë nuk është më e keqe se një "vijë e poshtme", e shkaktuar nga shumë njerëz kostot e panevojshme duke shtuar shpenzimet tona. Viti i Ri është një kohë e shkëlqyer për çdo grup që të vendosë të punojë më zgjuar dhe të fitojë më shumë në vitin e ardhshëm, duke shkurtuar pak yndyrë organizative.
Një nga mënyrat më të mira për të marrë rezultate më të mira vjetore është rritja e efikasitetit të teknologjisë sonë të komunikimit.
Në fund të fundit, suksesi i grupit tonë është ndërtuar mbi ekipin tonë dhe ekipi ynë duhet të mbajë kontakte dhe të punojë së bashku për të shkëlqyer. Për fat të mirë, teknologjia e komunikimit po evoluon vazhdimisht.
Edhe nëse tashmë përdorni thirrje konferencash për të rritur marzhin ose efektivitetin tuaj të fitimit, do të mahniteni nga telefonata e re e konferencës karakteristika Kukudhët e Babagjyshit kanë gatuar këtë vit dhe sa para mund të kurseni me ta.
Sfondi: Thirrja e konferencës 101
Për ata që ende nuk kanë zbuluar se sa efektive është telekonferenca, këtu janë dy mënyrat klasike për të shkurtuar kaloritë boshe në Pasqyrën tuaj të Shpenzimeve:
- Për takime në distancë, Konferenca video ofron të gjitha përfitimet e komunikim ballë për ballë pa fluturime dhe hotele. Mund t'i konfiguroni brenda pak minutash dhe ato janë falas.
- Edhe nëse jeni duke lidhur një ekip në të njëjtin qytet, ose në të njëjtën ndërtesë, telefononi konferencë eliminoni kohën e humbur për të shkuar në takime. Takimet e telekonferencave fillojnë në orën e caktuar kur të gjithë marrin telefonin dhe kur mbarojnë, të gjithë kthehen menjëherë në punë.
Thirrjet e konferencave kanë pasur gjithmonë cilësi të tingullit të pastër kristal, sepse ato përdorin telefona, jo VOIP ose Skype. Shumë kompani ofrojnë mirësjellje Numri falass për t'i mbajtur pjesëmarrësit nga rrëmuja e telefonatave me jehonat e Skype dhe zërat robotikë.
Deri tani kaq mirë.
Evolucioni i thirrjeve të konferencave
Por edhe nëse jeni një profesionist i vjetër i telekonferencës, mund të habiteni me të gjitha mënyrat e reja për të shkurtuar yndyrën operacionale që shpiken çdo vit. Ne të gjithë ngecim në rutinat tona ndonjëherë, dhe askush nuk ka kohë të vazhdojë me çdo përmirësim të vogël në komunikimet moderne. Bërja e një Rezolute organizative të Vitit të Ri për të eksploruar më shumë veçori të thirrjeve konferencash ndihmon për ta mbajtur organizatën tuaj më produktive dhe fitimprurëse.
Një nga sistemet që vazhdon të përmirësohet në thirrjet konferencash është Konferenca në ueb. Pjesa audio ende ndodh në telefon, por thirrja është e integruar përmes një online Salla e Takimeve Personale përdorim Ndarja e ekranit kështu që të gjithë mund të shqyrtojnë të njëjtat dokumente dhe prezantime.
Një tjetër veçori inovative për t'u provuar është Regjistrimi i thirrjeve konferenciale, i cili ju dërgon automatikisht një skedar MP3 të të gjithë thirrjes suaj përmes emailit brenda dy orëve. Regjistrimet e thirrjeve janë perfekte për postime në mediat sociale, minuta takimesh dhe krijimin e podkasteve të përhershme të prezantimeve. Prezantimi i takimit tuaj mund të montohet si "TED Talk" deri në fund të ditës, me disa klikime të mausit. Thirrjet e regjistruara mund të jenë transkriptuar në skedarët Word për t'u përdorur në gazetat, si një procesverbal ligjor, ose që prezantuesit të përdorin për të vlerësuar punën e tyre.
Kishat po përdorin shumë regjistrimin e thirrjeve të konferencave për predikime, në mënyrë që kopetë e tyre të mund të mbajnë kontakte kudo që fluturojnë.
Kontrollet e Moderatorit thjesht vazhdoni të përmirësoheni gjithashtu. Tani mund të zgjidhni nëse dëshironi vetëm një prezantues të flasë, pjesëmarrës të përzgjedhur ose të gjithë menjëherë. Kontrollet mund të ndihmojnë në zvogëlimin e zhurmës së sfondit dhe të ndihmojnë moderatorët që t'i mbajnë telefonatat pa probleme.
Kontrollet e moderatorit janë falas dhe do t'i gjeni në dhomën tuaj të takimeve personale në internet.
Përmirësime të njohura të veçorive
Për ata që janë mësuar të punojnë me telefonata konferencash, janë ruajtur të gjitha veçoritë e rregullta të konfigurimit që i bëjnë thirrjet e konferencës kaq të lehta. Planifikimi i thirrjeve ende ruan të gjitha emailet e pjesëmarrësve tuaj për ta bërë më të lehtë dërgimin Ftesat dhe përkujtesat dhe të vendosur Thirrje të përsëritura.
Ju ende mund të shtoni ose zbrisni pjesëmarrësit nga menytë rënëse, por tani mund të shtoni edhe rikujtues automatikë të SMS-ve, sepse shumë njerëz i përgjigjen më së miri një teksti të shpejtë.
"CU @ 10 AM ri: Marketing."
Shtimi ose përmirësimi i teknikave tuaja të thirrjes së konferencës përmes një Rezolucioni të Vitit të Ri është më i lehtë sesa regjistrimi në një klub fitnesi dhe shumë më i lehtë sesa paraqitja në të vërtetë. Telekonferenca është falas, as nuk duhet të largoheni nga tavolina juaj dhe ju merrni rezultate të menjëhershme.
Konferencat janë "Pa djersë", dhe përdorimi i më shumë veçorive të telefonatave të konferencës është mënyra më e lehtë për të rritur produktivitetin, për të shkurtuar yndyrën e organizatës dhe për të zhvilluar një linjë përfundimtare më muskulare.
