Shumica e bizneseve hedhin një vështrim në progresin e tyre në çdo tremujor; kjo është një kohë e dobishme për të shqyrtuar se si ka ecur kompania gjatë muajve të fundit. Ai ofron mundësinë për të vendosur qëllime dhe për të adresuar çdo problem të papritur. Tradicionalisht, kjo bëhet duke organizuar drejtuesit përkatës të departamenteve dhe personelin tjetër përkatës në një vend qendror.
Thirrjet e konferencës janë të lehta
Në botën moderne të biznesit, mund të jetë mjaft e kushtueshme sjellja e stafit për mbledhjet e përgjithshme. Me degët e vendosura shpesh në disa kontinente të ndryshme, shqetësimi dhe ndikimi në oraret për çdo prizë shpesh mund të jetë më i mundimshëm sesa vlera e takimit në fjalë.
Për fat të mirë, ekziston një zgjidhje miqësore me koston që eliminon këto të meta dhe ofron një mënyrë të thjeshtë për të përcjellë informacionin e nevojshëm për kompaninë tuaj për të maksimizuar fitimin dhe për të përdorur sa më mirë kohën dhe burimet e punonjësve.
Një burim i vlefshëm për këtë qëllim është freeconference.com, i cili mund të përdoret nga çdo telefon dhe mund të lidhet pa pagesë me parti kudo në botë. Kjo bëhet duke përdorur një numër lokal dhe një kod aksesi të dhënë.
Ndryshe nga Skype, me FreeConference.com nuk nevojitet një lidhje interneti dhe nuk ka asnjë kufizim në numrin e telefonuesve që mund të marrin pjesë. Telefonatat mund të regjistrohen dhe ndërsa ka një kohëzgjatje maksimale prej gjashtë orësh për seancë, numri i thirrjeve në ditë është i pakufizuar.
E-mail-i i modës së vjetër nuk duhet të zbritet
Ndërsa telefonatat e konferencave janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të marrë të dhëna ose komente të menjëhershme në lidhje me zhvillimet ose qëllimet e reja brenda kompanisë, posta elektronike ka një avantazh vizual. Nëse ka grafikët ose grafikët e shitjeve që secili pjesëmarrës duhet të shikojë në mënyrë që informacioni të transmetohet plotësisht, e-mail-i është ende një opsion i shkëlqyer shpërndarjeje.
Pikat kryesore për tu mbajtur mend
- Kur zgjidhni metodën për të cilën do të paraqitet informacioni juaj, sigurohuni që të zgjidhni një format që do të shfaqet në të njëjtën mënyrë për secilin pjesëmarrës. Nëse jo të gjitha divizionet e firmës suaj po përdorin të njëjtin mishërim të Microsoft Word, formatimi i tekstit dhe i grafikës mund të bëhet i çrregullt dhe i vështirë për t'u deshifruar. Në rastin më të keq, ato mund të bëhen të pakuptueshme. Nëse nuk jeni të sigurt për pajtueshmërinë në të gjitha ndarjet, mund të zgjidhni të ruani dokumentet Word si skedarë pdf. Ndërsa ka versione bazë dhe profesionale të Adobe Acrobat, dokumentet do të shfaqen në të njëjtën mënyrë në secilin.
- Microsoft PowerPoint është një formë standarde e prezantimit për bizneset e mëdha dhe të vogla, duke ofruar informacion në një format që përshkon qartë të dhënat dhe qëllimet dhe, me kujdesin e duhur, e bën këtë në një mënyrë të këndshme për shqisat. Kur përdoret në koordinim me një ofrues si FreeConference.com, stafi mund të përparojë nga një rrëshqitje në tjetrën së bashku, duke siguruar kështu një rikrijim shumë të mirë të një takimi aktual personal. Një pikë për t'u mbajtur mend është madhësia e skedarit. Një PowerPoint që është i rëndë në grafikë dhe/ose zë mund të kërkojë skedarë më të mëdhenj që mund të takojnë kufizimet e një serveri e-mail. Ky ka më pak gjasa të jetë një problem me një server të kompanisë, por mund të shkaktojë probleme me shpërndarjen për një punonjës që hyn nga shtëpia ose një sajt Wi-Fi me një sinjal të dobët.
Ndërsa ndërveprimi personal është shpesh mënyra më e mirë për të bërë biznes, nuk është gjithmonë me kosto efektive. Metodat e mësipërme ofrojnë mjete të shkëlqyera për kompanitë për të luftuar çdo mosefikasitet dhe kosto që mund të lindë kur kërkojnë të përshkruajnë progresin e tyre çdo tremujor.
---
Po kërkoni një zgjidhje të përballueshme, thirrje konferencash? Provoni FreeConference.com, shërbimin origjinal të thirrjeve konferenciale falas. Thirrje e lehtë, e besueshme, falas e konferencës - nuk kërkohet shkarkim. Krijo llogarinë tënde të konferencës falas tani
