Shkëmbimi i informacionit çon në sukses

Në të gjithë historinë, një nga ilustrimet më bindëse të pasojave të tmerrshme të rrjedhjes së informacionit të mbytur është tragjedia e luftës me llogore në Luftën e Parë Botërore, e cila që atëherë është bërë shembulli fjalor përcaktues për fjalën "kotësi". Çfarëdo që të jetë biznesi ose projekti juaj, gjëja e fundit që ju nevojitet është të bllokoheni sepse informacioni nuk rrjedh në organizatën tuaj.

Për fat të mirë, ne jetojmë në një botë ku informacioni rrjedh shumë më shpejt, përmes email -eve, mesazheve me tekst, telefonatave pa tel, skanimit, etj. Por cila është më e mira? Secila ka të mirat dhe të këqijat e tyre për aplikime të ndryshme. Për ekipet dhe organizatat e punës, mbahen thirrje konferencash falas informacioni rrjedh më mirë duke ofruar:

• komunikim grupor në kohë reale
• më shumë fokus, më pak shpërqendrim
• mundësi për të ndërtuar shpirtin e ekipit

"Ata që nuk e dinë historinë e tyre janë të dënuar ta përsërisin". Megjithëse ne nuk mund t'i kthejmë ata ushtarë të Luftës së Parë Botërore, me siguri mund ta nderojmë kujtimin e tyre duke u përpjekur të mësojmë nga gabimet që i shkaktuan një pikëllim të tillë dhe t'i mbajmë informacionet tona të rrjedhshme.

Një përrallë paralajmëruese e informacionit të bllokuar

Edhe pse lufta me llogore ishte përdorur për mijëra vjet, deri në vitin 1914 kur filloi Lufta e Parë Botërore shpikja e fundit e mitralozëve të besueshëm e kishte bërë atë të vjetëruar.

Fatkeqësisht, u deshën 3 vjet që ky informacion kritik të filtrohej tek vendimmarrësit. Ndërkohë, gjeneralët vazhdonin të urdhëronin ushtarët të shkonin "mbi majë" dhe të përparonin përmes zjarrit të mitralozit.

Edhe në korrik 1916, Ushtria Britanike pësoi 57,000 viktima ne diten e pare të Betejës së Somme pa fituar terren. Mbi një milion ushtarë vdiqën për 4 muaj e gjysmë për një "përparim" prej 6 miljesh.

Problemi qëndronte në praktikën e kulturës ushtarake të ditës për të ndarë "burrat e regjistruar" që luftuan në vijat e frontit sa më shumë që të ishte e mundur nga "oficerët e porositur" që drejtonin nga prapa. Ushtarët e regjistruar ishin të vetëdijshëm se "akuza" tradicionale ishte shumë vdekjeprurëse për të qenë e dobishme, dhe ata kishin të gjitha llojet e ideve se si të përshtateshin me realitetin e ri, por nuk kishte asnjë sistem komunikimi që ata të merrnin informacionin tek planifikuesit ushtarakë Me

Betejat shpesh varen nga iniciativa e komandantëve të togës që veprojnë sipas instinkteve të tyre, dhe mungesa e komunikimit të shpejtë dhe efektiv shpesh përmendet si një faktor kyç në joefektivitetin e luftës me llogore në Luftën e Parë Botërore.

Ndoshta nëse ushtria e ditës do të kishte kulturën e sotme më të hapur të korporatës dhe teknologjinë e lëvizjes së informacionit pa mundim në majë të gishtave të tyre, miliona jetë mund të ishin shpëtuar.

Një gjë që ne dimë, është ne mund të bëjmë më mirë.

Lidhni idetë e rëndësishme në të gjitha nivelet

Çfarëdo që organizata juaj po përpiqet të bëjë, mënyra më e mirë për të ecur përpara dhe për të thyer logjamet me të cilat përballeni është të përmirësoni komunikimin në organizatën tuaj. Ndarja e informacionit në çdo nivel është e rëndësishme, por procesi më i rëndësishëm është filtrimi i informacionit nga punonjësit e vijës së parë të cilët kanë një njohuri intime se si organizata lidhet me klientët e saj, deri tek menaxhimi i mesëm, tek vendimmarrësit e lartë.

Thirrjet e Konferencës Falas shkëlqejnë në lidhjen e "ushtarëve këmbësorë" me "gjeneralët" sepse ata respektojnë kohën e secilit person. Për një telefonatë të planifikuar në orën 11:00 të mëngjesit, gjithçka që duhet të bëni është të jeni në tryezën tuaj dhe të merrni telefonin dhe jeni lidhur menjëherë me të gjithë ekipin.

Mbani takimet tuaja të lira dhe të gëzuara

Shumë takime nuk ndodhin për shkak të kufizimeve buxhetore, por "kursimi i parave" duke anuluar takimet në fakt u kushton kompanive shumë para kur mungesa e shkëmbimit të informacionit shkakton probleme serioze.

Kur filloi Lufta e Parë Botërore, zakonisht besohej se "Lufta do të përfundojë deri në Krishtlindje". Mungesa e investimeve në komunikim e zvarriti luftën për katër vjet, duke kushtuar miliarda dollarë dhe miliona jetë.

Thirrjet Konferenciale Falas mund të organizohen falas, dhe edhe nëse komoditeti i një numri pa pagesë ose regjistrimi i thirrjeve shtohen për një tarifë të vogël, kostoja e thirrjeve konferenciale dhe koha e stafit për t'i vendosur ato dhe për t'i ndjekur ato është aq e ulët sa ju nuk mund të përballojë nuk për të praktikuar komunikimin fluide.

Takimet e rregullta telefonike e mbajnë informacionin të rrjedhshëm

Një nga dështimet më të mëdha të ushtrisë së shekullit të 20 -të ishte se ata i mbanin gjeneralët e tyre në të njëjtën dhomë me ushtarët ndoshta një herë në vit, dhe natyrisht, ushtarëve nuk u lejohej të flisnin. Betejat shpesh humbnin sepse informacioneve vendimtare iu desh shumë kohë për të arritur tek njerëzit e duhur.

Thirrjet e Konferencës Falas janë aq të lehta për tu koordinuar dhe marrin aq pak kohë nga stafi sa mund të përballoni të caktoni takime të rregullta të stafit me telefon. Takimet e rregullta janë një mënyrë e mirë për të ndërtuar një kulturë të fortë korporative dhe për të mbajtur informacionin të rrjedhshëm në mënyrë që të arrijë atje ku duhet të shkojë para se të jetë i vjetër.

Ndërtoni besim dhe shpirt ekipor

Përfitimi më i madh i mbajtjes së informacionit që rrjedh me telefonata konferencash është se shkëmbimi i informacionit krijon besim dhe besimi është burimi i frymës së ekipit. Duke e bërë komunikimin e dyanshëm të lehtë dhe duke siguruar një forum të thjeshtë për të festuar kontributet e punonjësve, telekonferenca mund të ndihmojë në krijimin e një kulture korporative argëtuese, produktive dhe aktive.

Rrjedha e qetë e informacionit çon në sukses

Asnjë gjurmë në takime, pa humbur kohë udhëtimi, pa ndërprerje.

Përfitimet e thirrjeve në grup mund të duken të dukshme kur merren me ekipe të largëta të vendosura në qytete të shumta ose në kontinente të ndryshme, por ato janë po aq bindëse në një kompleks të madh zyre, ose kur një grup është i shpërndarë edhe në dy vende fizike në një qytet.

Thirrjet konferencë falas janë forma më efikase e komunikimit efektiv, sepse ato ndodhin në kohë reale, dhe të gjithë janë të fokusuar në të menduarit së bashku. Një kulturë e fortë e korporatës është e suksesshme, dhe të kesh të gjithë ekipin në të njëjtën faqe është mënyra jote më e sigurt për të ndërtuar një përfundim të fortë.