Si të Merrni Minutat e Takimit në Mënyrën e Drejtë

Merrni disa minuta për të kursyer pak kohë në konferencën tuaj të ardhshme!

Minutat ofrojnë një procesverbal me shkrim të takimit tuaj dhe ofrojnë një mënyrë të dobishme për ata që e humbën atë për t'u informuar shpejt. Për shkak se shumë sipërmarrës, drejtues grupesh dhe profesionistë biznesi përdorin FreeConference.com për të organizuar takimet e tyre, ne kemi dhënë disa këshilla se si të merrni minuta të thjeshta dhe efektive gjatë konferencës suaj.

Përcaktoni axhendën tuaj paraprakisht

Shumë shënime!

Një mënyrë e shkëlqyer për të qëndruar në rrugën e duhur të takimit tuaj dhe për t'u siguruar që të gjitha temat të trajtohen në rendin e tyre të duhur është të shkruani një axhendë kur planifikoni takimin tuaj. Veçoria e planifikimit të FreeConference.com e bën të lehtë caktimin e datës, orës, temës dhe axhendës për takimin tuaj të ardhshëm që u dërgohet të gjithë pjesëmarrësve tuaj të ftuar. Mësoni më shumë se si të përdorni make thirrjet konferenciale të planifikuara në internet.

Përdorni Pikë Pikë

Pikat e pikave u japin minutave tuaja një strukturë të integruar që e bën të lehtë organizimin e minutave tuaja sipas temës.

Pikat e pikave janë një mënyrë e shkëlqyer për të:

• Kurseni kohë në marrjen e shënimeve
• Siguroni strukturë hierarkike për minutat tuaja
• Bëjini minutat tuaja të lehta për lexuesit
• Shkurtoni blloqet e tekstit

SË PARË IDE TË MËDHA, Më pas shkoni te detajet

Nëse nuk e keni zakon të mbani konferenca rregullisht, shanset janë të mira që të keni shumë materiale për të mbuluar. Mos u zhytni në detajet e vogla duke u përpjekur të shënoni çdo gjë të diskutuar. Hiqni idetë kryesore, pastaj kthehuni dhe plotësoni çdo detaj të nevojshëm.

Prisni mbushësin!

Prerë të gjitha e panevojshme Filler Words

Minutat duhet të jenë shënime të thjeshta dhe koncize (përndryshe do të quheshin orë!) Bëjini minutat tuaja më të shkurtra dhe më të lehta për t'u lexuar duke prerë fjalët plotësuese që nuk japin ndonjë kuptim të vërtetë— mbani mend se nuk jeni duke shkruar një letër për klasën tuaj të anglishtes në shkollën e mesme.

Nëse jeni në dyshim, shtypni 'Regjistro'

Jini të sigurt se çdo fjalë e takimit tuaj regjistrohet në një regjistrim audio. Regjistrimi i pakufizuar audio është i disponueshëm në të gjitha llogaritë e FreeConference me një abonim në cilindo prej planeve tona mujore të paguara. Mësoni më shumë rreth FreeConference.com's regjistrimi i thirrjeve konferenciale.

Për të bërë një histori të gjatë të shkurtër:

• Vendosni një axhendë
• Përdorni pikat
• Idetë kryesore së pari
• Pritini fjalët e panevojshme
• Regjistroni konferencën tuaj

Nuk keni llogari? Regjistrohu tani!

[id ninja_form = 7]