Konferenca si një yll Rock: 6 hapa të thjeshtë për thirrje të shkëlqyera konferencash

Është e vështirë të kalosh qarkun e kafenesë dhe qendrës tregtare nëse je një muzikant që nuk ka lidhje me audiencën. Në fund të fundit, janë dëgjuesit që të bëjnë të famshëm dhe ata duhet të argëtohen.

Është e njëjta gjë me lojën e thirrjeve të konferencës: nuk mund të kesh sukses pa punë dhe talent. Ok.. jo saktësisht, por nëse doni të lehtësoni një telefonatë konferencë që do të frymëzojë, do të marrë vendime dhe do të ndërtojë frymën e ekipit, ju jeni në vendin e duhur. Këtu janë çelësat për të filluar thirrjen e konferencës si një yll rock.

1) Thirrjet e shkëlqyera të konferencës kanë nevojë për përgatitje

A mund ta imagjinoni të merrni kohë nga dita juaj e zënë për t'u paraqitur në një telefonatë konferencë, vetëm për të parë se askush nuk është atje? Zgjedhja e pjesëmarrësve të duhur dhe marrja e konfirmimit për pjesëmarrjen e tyre është një fillim i mirë për t'u bërë një yll konferencash. Për fat të mirë, është më e lehtë se sa mendoni ta përdorni FreeConference.com's planifikim i lehtë.

KËSHILLA: Keni një axhendë të qartë. Postoni "listën e grupeve" duke e dërguar me email një ditë më parë.

KËSHILLA PËR UDHËHEQËSINË: Kornizojeni konferencën tuaj nga këndvështrimi i audiencës: çfarë ka për ta?

2) Çdo konfigurim i mirë ka nevojë për teknologji të mirë

A e keni provuar ndarja e ekranit ndarja e dokumenteve tipar në FreeConference.com? Është e përkryer për të përmirësuar lojën tuaj të konferencave.

Përdoreni atë për të ndarë fotografitë, dokumentet dhe rrëshqitjet që do të rrisin angazhimin me të gjithë anëtarët e takimit. Mbani informacionin kritik brenda këndvështrimit të të gjithëve. Shumë koncerte kanë më shumë se një grumbull folësish, ato kanë ekrane video dhe një skenë. Përdorni ndarjen e ekranit dhe ndarjen e dokumenteve si skenën tuaj!

3) Takimet në internet dhe shfaqjet drejtpërdrejt të dyja kanë nevojë për një listë të planifikuar

Udhëheqja është çelësi në një konferencë të suksesshme. Nëse dëshironi të frymëzoni pjesëmarrësit për të arritur qëllimet e tyre të takimit, duhet të keni një axhendë të qartë dhe të organizuar. Axhenda do të ndante çdo informacion të ri ose të rëndësishëm dhe më pas do të siguronte një format të hapur dhe të qartë për diskutim dhe vendimmarrje.

Kur takimi juaj është planifikuar, pjesëmarrësit tuaj e dinë saktësisht se çfarë të presin. Konferencat e papritura janë si të dëgjosh Beatles në një koncert metalik! Dhe hej, ju ende mund ta ndryshoni atë pak. Të gjithëve u pëlqen një bistë.

4) Delegoni detajet te shokët tuaj të bandës

Nuk ka gjë të tillë si një shfaqje me një person, në konferenca dhe në muzikë. Ju nuk e shihni Beyonce-n duke vrapuar anash për të rregulluar monitorin ose për të ndezur dritat. Nëse dëshironi të lehtësoni pa probleme një telefonatë konferencë, lëreni "ekuipazhin tuaj të skenës" të merret me ndarjen e desktopit, kontrollet e moderatorit, dhe shënime.

Teknologjia gjithashtu mund të ndihmojë, si p.sh telefononi regjistrimin. Mund të konfiguroni regjistrimin e telefonatës për të dokumentuar thirrjen tuaj dhe do të merrni një email brenda pak minutash me regjistrimin. Ky regjistrim do të jetë i disponueshëm për shkarkim dhe lidhje telefonike.

Ashtu si videot dhe filmat e koncerteve të realizuara nga grupet e yjeve të rock-ut, ju mund të përdorni regjistrimin e telefonatave për t'i shndërruar takimet tuaja në një burim të përhershëm.

5) Komunikimi është kyç

Konferencat e shkëlqyera janë në thelb më efektive se emailet, sepse ne përfitojmë më shumë nga lidhja njerëzore gjatë komunikimit në kohë reale. Është detyra juaj si lehtësues të kontrolloni grupin tuaj gjatë gjithë takimit për t'u siguruar që të gjithë po ju ndjekin dhe kanë një shans për të folur. Ndiqni axhendën tuaj dhe ritheksoni çdo vendim dhe sigurohuni që të ketë konsensus dhe mirëkuptim përpara se të kaloni në temën tjetër.

6) Është një mbështjellje!

Në fund të takimit, riparaqisni të gjitha pikat kryesore të veprimit dhe lejoni pyetjet/komentet përfundimtare. Ashtu si pasardhja e një koncerti, një kontroll i shkurtër për të gjithë është një mënyrë e shkëlqyer për të mbyllur takimin.

Sigurohuni që t'i falënderoni telefonuesit tuaj për kohën e tyre, veçanërisht "veçoritë" tuaja. Lërini njerëzit të dinë se kur do të marrin shënimet, regjistrimet dhe asetet e tjera pasuese të takimeve.

Gati për t'u bërë një rockstar? Krijoni një llogari falas sot dhe përjetoni telekonferencë falas, video pa shkarkim, ndarje të ekranit, konferenca në internet dhe më shumë.

FreeConference.com ofruesi origjinal falas i thirrjeve të konferencave, duke ju dhënë lirinë të zgjidhni se si të lidheni me takimin tuaj kudo, në çdo kohë pa detyrim.