Thirrjet e konferencave janë një mjet efektiv komunikimi për ndërtimin e shpirtit të ekipit dhe "kulturës së mirë të korporatës". Edhe pse organizata përfiton nga thirrjet konferencash të bëra mirë nëpërmjet rritjes së produktivitetit dhe përfitimit, punonjësit përfitojnë gjithashtu, sepse është shumë më argëtuese për të punuar në një vend pune të lumtur dhe të angazhuar.

Kjo do të thotë, nëse të gjithë bashkohen dhe dinë të jenë një telefonues i mirë i konferencës. Këtu janë pesë këshilla se si të bëni pjesën tuaj në ndërtimin e shpirtit të ekipit me telekonferencë dhe pse ia vlen të bëhen.

kohë

Një nga arsyet pse thirrjet e konferencave janë kaq efektive është sepse ato respektojnë kohën e të gjithëve. Duke eliminuar kohën e udhëtimit, edhe kur njerëzit punojnë në të njëjtën ndërtesë, ata kursejnë orë dhe orë të kohës së stafit.

Ju keni gjëra më të mira për të bërë sesa të shkoni në një takim.

Kursimi i kohës mundëson caktimin e një komunikimi më të shpeshtë, gjë që është më e mirë për të gjithë, pasi mungesa e komunikimit është një burim i madh i mosfunksionimit në organizata.

Për çdo minutë që vonoheni në një telefonatë me 15 persona në të, humbisni 15 "person minuta" të kohës së secilit. Humbja e kohës është si të hedhësh mbeturina. Sapo personi i parë hedh një pjesë të mbeturinave në një vend publik, të gjithë e bëjnë këtë. Mos ji personi i parë!

Nëse jeni i ri në telefonatat në konferenca, paraqituni 10 minuta më herët dhe merrni një mik për t'ju ndihmuar të ndiheni rehat me teknologjinë. Nëse jeni profesionist i vjetër, dy minuta më herët është mirë, kështu që mund të identifikoheni në Desktopin e përbashkët, të rishikoni axhendën, të sillni mendjen në takim dhe të jeni gati për të shkuar kur të shënojë ora.

Vendndodhja, vendndodhja, vendndodhja

Një tjetër arsye që konferenca përfundon linja telefonike reale (jo Skype ose VOIP) janë aq të mira sa cilësia e shkëlqyer e audios bën të mundur që të gjithë të dëgjojnë shenjat delikate të "gjuhës së trupit" që u nevojiten për të kuptuar vërtet njëri-tjetrin.

Nëse dikush është i mërzitur, të gjithë duhet ta dinë këtë në mënyrë që të mund të ndihmojnë. Nëse dikush është në ekstazë sepse sapo ka takuar një moment historik të madh, ai eksitim në zërin e tij është ajo që keni ardhur për të dëgjuar.

Të ndihmosh njerëzit, të festosh suksesin dhe të ndash ide të mira është mënyra se si e përdor telekonferencën për të ndërtuar shpirtin e ekipit dhe për të rritur rezultatin tënd.

Fatkeqësisht, edhe zhurma e sfondit nga një vendndodhje e një telefonuesi të zgjedhur keq mund të hedhë një çelës majmuni në një telefonatë të mirë konferencë. Kjo është arsyeja pse vendosja e vetes siç duhet bën që gjithçka të shkojë pa probleme.

Ju duhet të jeni në një hapësirë ​​të qetë, ku zhurma e sfondit nuk do të rrjedhë në telefon ose nuk do t'ju shpërqendrojë, dhe keni nevojë për një telefon me cilësi të mirë, në mënyrë që të gjithë të dëgjojnë gjithçka që duhet.

Fokus

Nëse personi që ju ftoi në thirrjen e konferencës nuk do t'i interesonte vërtet se çfarë mendonit për çështjen që po diskutohej, ai do t'ju kishte cc'd në një email grupi.

Jeni të ftuar në thirrje sepse dikush do trurin tuaj. Ata nuk duan gjysmën e trurit tuaj, ndërsa ju lexoni disa skedarë ose dërgoni disa email.

Asnjëherë mos kryeni shumë detyra në një telefonatë konferencë.

Ana e kundërt e kësaj është nëse jeni vërtet i fokusuar dhe mendoni se dëshironi të jepni një kontribut, Shkoni për të! Është një tragjedi kur dikush mbyt një ide të mirë në një telefonatë konferencë.

Jeni të ftuar të merrni pjesë, ndaj mos kini turp.

Fol!

Kur flisni, prezantohuni, në mënyrë që të gjithë të dinë se kush jeni, edhe nëse bëni check-in pas një ose dy minutash heshtje. Mbajeni telefonin afër gojës ose afrohuni me mikrofonin. Filloni me "A mund të më dëgjojnë të gjithë?" Flisni ngadalë dhe mos u shqetësoni se mos jeni shumë me zë të lartë. Njerëzit gjithmonë mund t'ju refuzojnë, por nëse nuk jeni mjaftueshëm me zë të lartë, do të humbni kohë.

Sapo të kaloni "kontrollin e zërit", shprehuni. Për këtë je aty. Kur të merrni fjalën, jepni qartë idenë tuaj. Në të njëjtën kohë, është mirë të vini re kur jeni duke bërë shumicën e bisedave në një telefonatë konferencë. Të flasësh është argëtuese, por mund të kesh shumë gjëra të mira. Ndarja e dyshemesë ndërton shpirtin e ekipit.

Teknik

Përsëri, nëse është telefonata juaj e parë e konferencës, merrni ndihmë teknike për konfigurimin dhe sigurohuni që të pyesni nëse telefoni juaj tingëllon në rregull. A mund t'ju dëgjojnë njerëzit kur flisni? A po krijoni jehonë? Përdorimi i një telefoni inteligjent me cilësi të mirë është në rregull, por fikni çdo sinjalizim të mundshëm.

Nëse keni vetëm një altoparlant të lirë, mund ta dëgjoni, por flisni vetëm në kufje. Përdorni butonin e heshtjes së telefonit tuaj kur nuk jeni duke folur dhe mos e vendosni thirrjen në pritje, kështu që nuk do të transmetoni Muzak në një diskutim të rëndësishëm.

"Faleminderit që thirrët Korporatën RamJac. Për shkak të numrit të madh të telefonatave..."

Gjithashtu, mbani mend se ka mjete atje që do ta bëjnë jetën tuaj më të lehtë kur trajtoni thirrjet për qëllime profesionale. Për shembull, në vend që të mbështeteni në shërbimet më të vjetra analoge fikse, duke përdorur aplikacionet e numrave të telefonit të biznesit do ta bëjë përvojën më të qetë dhe më të përshtatshme si për ju ashtu edhe për njerëzit me të cilët po flisni.

Ndërtimi i shpirtit të ekipit

Thirrjet në konferenca kanë të bëjnë me ndërtimin e frymës së ekipit duke ndarë informacione të rëndësishme dhe duke marrë vendime së bashku. Mos kini turp dhe mos u shqetësoni për të gjitha detajet e vogla teknike. Nëse keni një telefon të mirë dhe një vend të qetë, ju jeni duke fituar. Ekipi mund t'ju ndihmojë të rregulloni nivelin e volumit të duhur.

Një humorist i famshëm dikur tha: "90% e jetës po shfaqet". Sjellja e fokusit dhe energjisë tuaj të plotë në një telefonatë konferencë është mënyra më e rëndësishme për të qenë një telefonues i mirë konferencë.