Në ditët e vjetra, njerëzit e urrenin të shkonin në takime, sepse udhëtimi fizik ndihej i tillë kohe e humbur; ju deshën dy orë nga dita juaj që nuk mund të ktheheshit.
Ndonjëherë as që kishim nevojë të ishim atje. Njerëz të tjerë folën, morën vendimet dhe ne thjesht u ulëm duke menduar për të gjithë punën e vërtetë që grumbullohej përsëri në tryezën tonë.
Takimet falas në ueb janë një evolucion i mirëpritur sepse ato:
- Garanci për të na kursyer kohën për të udhëtuar drejt dhe nga takimet
- Ka të ngjarë të na lejojë të kryejmë shumë detyra në arna të ngadalta kur nuk na kërkohet
Takimet në ueb ndodhin pikërisht në tryezën tonë dhe ne mund të përfshihemi aq sa duhet pa humbur pjesë të mëdha kohe.
Planifikimi i takimeve në ueb është gjithashtu më i lehtë—edhe nëse një ose më shumë pjesëmarrës janë në rrugë, ata mund të lidhen me aplikacionin celular nga telefonat e tyre inteligjentë ose iPad.
Takimet e zhvilluara
Takimet në ueb janë gjithashtu më të mira sepse kanë shumë më tepër aftësi për komunikim. Ndarja e ekranit është një avantazh i tillë evolucionar mbi "ndarjen e dhomës".
Organizatorët e takimit nuk kanë nevojë të fotokopjojnë dokumente që do të hidhen shpejt jashtë. Të gjithë mund të "shohin ekranin" nga vendi ku janë ulur sepse është desktopi i tyre. Jo më "Oops harrova të sjell..." Nëse keni një ide në një takim për një faqe interneti ose PDF përkatëse që keni parë diku, mund ta zbuloni brenda sekondave dhe ta ndani me grupin.
A e dini se YouTube tani është motori i dytë më i madh i kërkimit pas Google (dhe në pronësi të Google gjithashtu)?
Njerëzit pëlqejnë videot. Ndarja e videove në YouTube i bën takimet shumë më argëtuese dhe argëtimi është në fakt një pjesë e rëndësishme e një takimi të mirë. Njerëzit janë më produktivë kur argëtohen dhe argëtohen më shumë kur truri i tyre është i angazhuar drejtpërdrejt.
Takime Inteligjente
Kur mendojmë, truri ynë krijon lidhje të menjëhershme. Një ide të çon në tjetrën. Kreativiteti dhe zgjidhja e problemeve nuk mund të skriptohen plotësisht paraprakisht. Një prezantues që qëndron në ballë të një dhome duke folur në radhët e njerëzve të heshtur është më shumë si një rubinet uji që pikon sesa një tru që mendon.
Edhe pse quhen “takime në internet falas” sepse ato mos kushtoni para për të pritur, studentët e zhvillimit organizativ mendojnë për takimet në internet si "të lira", sepse ato nuk janë të lidhura me një format informacioni njëkahësh.
Takimet falas në ueb janë shumë produktive sepse na vënë në majë të gishtave shumë më tepër burime, gati për përdorim spontan.
Takime të lehta
Një arsye tjetër që njerëzit i urrenin takimet ishte mbingarkesa administrative që erdhi me to. Telefonatat në konferenca kursejnë edhe më shumë kohë duke qenë një mundësi e tillë për t'u vendosur dhe hequr.
Planifikimi i thirrjeve takimet në internet tani janë aq të sofistikuara saqë fjalë për fjalë duhen vetëm disa minuta për të vendosur takimin e parë, me automatik Ftesat dhe përkujtesat dërguar falas. Takimet pasuese duke përdorur Thirrje të përsëritura funksioni e zvogëlon atë kohë në më pak se një minutë.
FreeConference.com sinkronizohet në mënyrë të përsosur me kalendarët e Google dhe Outlook.
Një tjetër kursim i madh i kohës së stafit është Regjistrimi i thirrjes. Me një klikim, ju mund të keni një të tërë Konferenca Video të regjistruara, duke përfshirë furnizimin e desktopit. Ju mund ta postoni këtë si një podcast ose video, ose në faqen tuaj të internetit për ata që humbën takimin, ta dërgoni lidhjen si "minuta" ose ta mbani atë si një regjistrim ligjor. transkriptim e bën këtë edhe më të lehtë, duke ju dhënë një sërë shënimesh takimi në format të shkruar.
Takime produktive
Konferenca në ueb është evolucioni i takimeve. Zvarritja e ekipit tuaj të stafit në mënyrën e vjetër është "kaq e viteve '90".
Dhe kjo do të ishte 1890's!
Takimet falas në internet janë më të shpejta për t'u vendosur, kushtojnë më pak për t'u ekzekutuar, janë më të mira në angazhimin e stafit, shkëmbimi më i mirë i informacionit dhe gjenerimi i vendimeve më inteligjente.
Dhe ata janë më argëtues.
