Përqendrohuni në atë që është e rëndësishme: Eliminimi i zhurmës dhe shpërqendrimeve në sfond

• Thirrni nga një vend i qetë.
• Fikni zilen e një telefoni me shumë linja ose ndonjë telefon tjetër në dhomë.

Përdorni pajisje optimale

• Zgjedhja më e mirë e pajisjeve për konferencën tuaj është një njësi telefoni e lidhur drejtpërdrejt në linjat telefonike.
• Nëse është e mundur, shmangni përdorimin e celularëve, telefonave pa tel, altoparlantëve dhe shërbimeve telefonike të internetit për konferencën tuaj, pasi ato shpesh marrin zhurmë statike dhe sfondi.
• Një lidhje e keqe ndonjëherë mund të jetë shkaku i statikës së sfondit. Nëse kjo ndodh, mbyllni dhe thirrni përsëri derisa të merrni një linjë të qartë.
• Testoni gjendjen e punës së pajisjeve tuaja para një konference të rëndësishme.

Mos harroni Shtesat

• Mos e lini telefonin tuaj në pritje nëse keni muzikë në pritje ose reklama. Muzika juaj në pritje do të luajë për Pjesëmarrësit e konferencës duke e bërë bisedën të pamundur në mungesën tuaj.
• Fikni pritjen e thirrjes tuaj ose sinjali i saj do të prishë konferencën dhe mund të ngatërrohet me tingujt e hyrjes ose daljes. Për shembull, thirrja *70 para numrit të thirrjes në konferencë çaktivizon thirrjen duke pritur për disa shërbime telefonike. Nëse keni nevojë për ndihmë me këtë veçori, kontaktoni ofruesin tuaj të shërbimit lokal të telefonit.

Përfitoni nga Kontrollet e Konferencës për të eleminuar zhurmën në sfond

• Vetë-heshtja mund të përdoret nga çdo pjesëmarrës i konferencës dhe mund të aktivizohet dhe çaktivizohet duke çelur "*6" në tastierën e telefonit.
• Vendosni se cila mënyrë konferencë funksionon më mirë për konferencën tuaj dhe kaloni "*7" në tastierën tuaj të telefonit për të bërë zgjedhjen tuaj. Duhet të keni futur Kodin tuaj të Aksesit të Organizatorit kur bashkoheni në një konferencë për të hyrë në këtë kontroll gjatë një konference.

Shpresojmë se do të gjeni këshillat tona për eliminimin e zhurmës së sfondit të thirrjeve konferenciale dhe shpërqendrimet do t'ju ndihmojnë të mbani fokusin në atë që është më e rëndësishme, mesazhi juaj.