Videokonferenca është komunikim në kohë reale ku përdoruesit mund të dëgjojnë dhe shohin njëri-tjetrin përmes kamerave dhe mikrofonave të tyre. Në klimën e sotme të punës konferenca video nuk është më një luks dhe po përdoret në shumicën e kompanive për komunikim. Bizneset e vogla mund të përfitojnë më shumë nga video-konferencat—pasi mund të ndihmojnë me produktivitetin dhe fitimin.
Pra, si është video-konferenca më e mirë se konferenca audio?
Njerëzit janë kryesisht qenie vizuale, ne mësojmë dhe komunikojmë në mënyrë më efektive kur mund të shohim. Aspekti i videos është një përmirësim drastik nga konferencat audio kur përdoret si duhet. Tregojuni kolegëve tuaj rastin për të cilin po punoni, idetë në një tabelë të bardhë, një punonjës të ri ose çdo gjë që ka nevojë për tregues vizual.
Komunikimi me ekipin
Punonjësit që punojnë në distancë po rriten dhe një nga sfidat më të mëdha me shokët e skuadrës në distancë është mungesa e komunikimit. Me softuer për video konferenca për biznesin online ju mund të vazhdoni me projektet e kolegëve tuaj dhe të mos humbisni asnjë përditësim me produktin e kompanisë. Me përhapjen e telefonave celularë, shumica e shërbimeve të konferencave video mund të integrohen në pajisjen celulare për futje të lehtë të produktit.
Ulja e kostove të udhëtimit
Përfitimi kryesor i videokonferencës është se zëvendëson konferencat ballë për ballë. Do të ishte e kushtueshme dhe në kohë për të fluturuar për takime të kompanive, veçanërisht për bizneset e vogla. Me videokonferencat, takimet mund të planifikohen dhe mbahen menjëherë, në mënyrë që punonjësit të mos humbasin mundësitë dhe komunikimi të mos ngadalësohet gjatë udhëtimit.
Zgjeroni mundësitë e biznesit
Kompanitë e vogla mund të përdorin shërbimin e tyre të konferencave me video në më shumë mënyra sesa bisedat e brendshme. Zgjeroni kontaktet e biznesit me kohën e reduktuar të udhëtimit dhe komunikoni me klientët dhe klientët tuaj menjëherë përmes videokonferencave. Zgjeroni parametrat për punësim me kohën e reduktuar nga rekrutimi ballë për ballë, punësimi përmes videotelefonatave është gjithashtu në trend.
Aplikime specifike
Industri të ndryshme përdorin video-konferenca ndryshe. Shitjet mund ta përdorin atë për trajnime dhe ndërveprime me klientët, ndërsa marketingu mund ta përdorë atë për përmbajtje kreative vizuale. Prodhimi mund të kursejë kohë duke udhëtuar nga vendet për riparime dhe zgjidhje të problemeve. Burimet Njerëzore mund të intervistojnë në mënyrë efikase më shumë kandidatë për punë me video-konferenca. Edhe firmat ligjore mund të shtojnë më shumë orë të faturueshme me udhëtime të reduktuara.
Ndërveprimi njerëzor
Një sfidë tjetër e madhe për të pasur një ekip të largët është mungesa e ndërveprimeve njerëzore. Jo vetëm që është mirë vetëm të vendosësh fytyra me emra, por ndërveprimi njerëzor mund të ndihmojë në nxitjen e një kulture të mirë të kompanisë. Per kete arsye, konferenca video është një mjet i mirë për 'humanizimin' e komunikimit në distancë me klientët dhe ndërmjet punonjësve.
Nuk keni llogari? Regjistrohu tani!
[id ninja_form = 7]
