Njihuni me John:
Sot eshte dita!
"Beep beep beep," alarmi i smartfonit thyen heshtjen e gjatë të gjumit, duke e zgjuar Gjonin për një ditë tjetër pune. Ndërsa mendimet e tij fillojnë të konvergojnë, ajo e godet atë: kjo nuk është thjesht "një tjetër ditë pune", është takimi më i madh i karrierës së tij të re.
Gjoni ka qenë gjithmonë një punëtor; ai është shpesh i pari në zyrë dhe i fundit që largohet, duke e përfunduar gjithmonë punën e tij në kohën e duhur dhe ndonjëherë edhe duke ndihmuar bashkëpunëtorët për të përcaktuar afatet e tyre.
Megjithatë, pavarësisht etikës së tij të punës, Gjoni ka qenë gjithmonë... i anashkaluar. Ai ishte i fundit në klasën e tij që u promovua dhe gjithmonë ka luftuar për të marrë ndonjë vëmendje nga eprorët e tij.
Por e gjithë kjo përfundon sot. Ky është shansi që Gjoni ka pritur.
"Mirë Xhon, merr frymë thellë," mërmëriti Gjoni me vete, duke ngrënë në heshtje drithërat e tij. Një pikë qumësht i rrjedh anës së mjekrës së tij, por ai është shumë i preokupuar për ta vërejtur -- gjithçka që mund të mendojë është takimi i madh.
“Ka shumë në rrezik dhe ky takim duhet të shkojë në mënyrë perfekte. Më duhet të kaloj hapat drejt suksesit për një takim të rëndësishëm”.
#1 Përgatitja e pjesëmarrësve të mi paraprakisht
Njerëzit bëjnë takimin: Prandaj duhet të sigurohem që të ftoj të gjithë ata që janë të nevojshëm dhe të kontrolloj dy herë listën e pjesëmarrësve. Në këtë mënyrë, vendimet mund të merren në mbledhje.
Unë kam dërguar gjithashtu një email me të gjitha materialet dhe burimet e prezantimit që do t'i nevojiten takimit tim. Meqenëse do të ketë shumë për të folur, jam siguruar që të gjitha punët paraprake të kenë përfunduar.
#2 Të kesh një axhendë të mirë
Pasja dhe shpërndarja e një axhende të para-ndërtuar është faktori më i rëndësishëm në një takim të suksesshëm, pasi ju lejon të përcaktoni qëllimet, të paralajmëroni të tjerët dhe të merrni kontrollin e konferencës sime.
Axhenda ime përfshin gjithashtu një listë kontrolli personale për të më ndihmuar të moderoj ritmin e konferencës.
Pjesëmarrësit kanë vetëm hapësirë të kufizuar vëmendjeje, kështu që menaxhimi i kohës është thelbësor!
#3 Krijimi i një mjedisi takimesh gjithëpërfshirës
Kur të fillojë takimi, unë do t'u them të gjithë anëtarëve të mi që të çaktivizojnë çdo teknologji të panevojshme. Meqenëse ka shumë vendime të rëndësishme që duhet të merren, gjëja e fundit që më duhet janë shpërqendrimet dhe telefonat inteligjentë mund të jenë portali më i madh për ta.
Do të më duhet gjithashtu të sigurohem që të gjithë të kenë mundësinë të flasin dhe të ndihen rehat të jenë të sinqertë me situatën tonë.
Qëndroni gjithmonë në temë.
# 4 Përdorimi i "Parkingut"
Duke folur për të qëndruar në temë, Parkingu mund të jetë një hir shpëtimtar për një takim të gabuar, pasi siguron rishikimin e temave "të denja", ndërsa më jep licencën për ta kthyer bisedën drejt axhendës.
Nëse një pjesëmarrës i takimit sjell një çështje që nuk është e rëndësishme për rendin e ditës, unë do ta shkruaj idenë e tij në seksionin e parkingut të rendit të ditës dhe do t'i them se mund ta rishikojmë më vonë.
#5 Në vazhdim
Me çdo fat, takimi do të shkojë pa probleme dhe do të përmbushë të gjitha objektivat e tij -- por ka gjithmonë një shans që diçka të mos shkojë sipas planit.
Do të më duhet të përfundoj fuqishëm duke rideklaruar të gjitha planet e veprimit për të cilat është rënë dakord gjatë takimit, duke përfshirë kujt i është caktuar çdo detyrë dhe cili është afati i tyre.
Gjithashtu do të jem i sigurt që do t'i ndaj të gjitha informacionet dhe vendimet me të gjithë ata që nuk marrin pjesë, në mënyrë që ata të mos mbeten jashtë loje.
Xhoni qesh butësisht, duke e përkëdhelur veten në shpinë...
“Fol të mirë. Kam bërë gjithçka që mundem për ngjarjen më të madhe të karrierës sime. Shpresojmë që puna e vështirë të shpërblehet.”
Pasi lyen cepat e gojës me një pecetë aty pranë, ngrihet nga tavolina e kafesë dhe del nga kuzhina.
Gjoni vesh kostumin dhe kravatën e tij me fat, merr frymë thellë dhe del nga dera.
Sunshtë me diell.
Nuk keni llogari? Regjistrohu tani!
[id ninja_form = 7]
