5 Mjete Takimi Online për të Rritur Produktivitetin tuaj

Takimet mund të jenë një sherr, dhe nëse nuk i planifikoni siç duhet, ato mund të heqin produktivitetin tuaj. Sigurohuni që takimet tuaja online të jenë sa më efektive me FreeConference.com dhe përdorni këto pesë mjete (ndër shumë veçori të tjera që ne ofrojmë) për ta bërë përvojën tuaj të konferencës sa më të përshtatshme!

Përmbledhjet e Thirrjeve

Mbani informacionin lehtësisht të arritshëm me një përmbledhje!

Ndërsa mund të dëshironi shënime të plota rreth informacionit të diskutuar gjatë një telefonate, ndonjëherë gjërat pengojnë që kjo të ndodhë. Përmbledhjet e thirrjeve ndihmë me mbledhjen e informacionit pas përfundimit të telefonatës, gjë që ju kursen kohë për të kujtuar se kush mori pjesë dhe çfarë diskutuan të gjithë gjatë telefonatës. Kjo veçori ofron informacion, duke përfshirë ID-të e thirrësit dhe oraret e mbërritjes dhe nisjes së tyre, për ata që morën pjesë në takimin në internet. Ju gjithashtu mund të merrni një transkript me tekst të thirrjes për një tarifë të vogël. Ju as nuk keni nevojë të shqetësoheni për humbjen e përmbledhjes - llogaria juaj me FreeConference.com do të ruajë një kopje për ju! Nëse takimet tuaja online përfshijnë pjesëmarrës shumëgjuhësh, sigurimi i komunikimit efektiv është thelbësor. Investoni në pajisje interpretimi të nivelit të lartë për të lehtësuar përkthimet pa probleme të gjuhës dhe për të përmirësuar mirëkuptimin midis pjesëmarrësve me prejardhje të ndryshme gjuhësore. Kjo pajisje siguron që të gjithë mund të kontribuojnë dhe të angazhohen në mënyrë aktive, duke eliminuar barrierat gjuhësore dhe duke nxitur diskutime më gjithëpërfshirëse.

Ndarja e dokumentit

Gjatë një takimi, veçanërisht atij të zhvilluar nga distanca, dokumentet janë mjaft të dobishme për të ndarë grafikët, artikujt, raportet, etj. Ju mund të thoni kaq shumë vetëm kur jeni duke folur! Jonë funksioni i ndarjes së dokumenteve e bën të thjeshtë për ju që të ndani informacione të rëndësishme gjatë një takimi në internet. Ju as nuk keni nevojë të ndryshoni ekranin ose të hapni emailin tuaj për ta bërë këtë - thjesht klikoni në ikonën e kapëses së letrës në fund të dritares së bisedës dhe ngarkoni dokumentin tuaj. Të gjithë pjesëmarrësit mund ta shkarkojnë atë nga atje.

Planifikimi i thirrjeve

Programoni telefonatat tuaja për të shmangur mos-shfaqjet!

Karakteristikat tona mund të ndihmojnë në përmirësimin e produktivitetit tuaj edhe përpara se të fillojë takimi juaj në internet! Një nga gjërat zhgënjyese kur përpiqeni të organizoni një takim është të siguroheni që të keni një kohë të caktuar dhe kush saktësisht do të marrë pjesë në konferencë. Ky është vendi ku veçoria e planifikimit të thirrjeve hyn - kjo veçori ju ndihmon të konfiguroni një orë, temë dhe axhendë për telefonatën. Gjithashtu ju lejon të shtoni njerëz nga libri juaj i adresave dhe të planifikoni rikujtues të rregullt në mënyrë që të gjithë të dinë se çfarë po vjen. Ata nuk do të mund të harrojnë! Ata madje mund t'i përgjigjen ftesës suaj, në mënyrë që të mos pyesni veten se kush do të marrë pjesë.

Thirrje të përsëritura

A do t'ju duhet më shumë se një takim në internet për të njëjtën temë? Mos humbisni kohë duke u përpjekur të planifikoni çdo telefonatë konferencë individualisht. Ju vetëm do të përsërisni dhimbjen e kokës pa pushim nëse e bëni këtë. Për fat të mirë, funksioni i thirrjeve të përsëritura do t'ju kursejë shumë kohë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shënoni sa përsëritje do të dëshironit për telefonatën kur ta konfiguroni për herë të parë! Kjo veçori gjithashtu do t'u dërgojë automatikisht përkujtues pjesëmarrësve përpara çdo takimi shtesë në internet. Në përgjithësi, kjo veçori ju ndihmon të kyçni një vend të rregullt kohor për sa më shumë pjesëmarrës të mundshëm.

Altoparlant aktiv

Ndonjëherë është e vështirë të kuptosh se kush po thotë çfarë në një takim. Të funksioni aktiv i altoparlantit në FreeConference.com i bën më të lehta takimet në internet duke treguar saktësisht se kush flet dhe kur. Personi aktual që flet do të theksohet në ekran dhe ai mund të nxitet të përsërisë një koment nëse ka të ngjarë që dikush nuk e ka dëgjuar atë që ka thënë! Kjo ndihmon në reduktimin e konfuzionit ose keqinterpretimit, veçanërisht pas përfundimit të takimit.

FreeConference.com e bën procesin e takimit në internet të qartë, të qëndrueshëm dhe pa probleme. Përshëndetje për rritjen e produktivitetit!

Nuk keni një llogari? Regjistrohu tani!

[id ninja_form = 7]