4 Mjete për Produktivitetin e Thirrjeve në Konferenca

Mbajtja e thirrjes tuaj të konferencës një përvojë pozitive për të gjitha palët mund të jetë pak e ndërlikuar, por FreeConference.com ofron mjete për të bërë gjithçka të funksionojë më mirë. Shikoni këto këshilla për një telefonatë konferencë më produktive:

Përdorni Kontrollet e Moderatorit

Mbani pjesëmarrësit në heshtje për sa më shumë të jetë e mundur. Organizuesi i thirrjes mund të hesht palët e tjera duke shtypur *7, i cili është një ndërrim me tre pozicione në këtë renditje: Modaliteti i bisedës, Modaliteti Q-dhe-A, Modaliteti i Prezantimit dhe Modaliteti i Bisedës. Një kërkesë zanore do t'ju njoftojë për modalitetin aktual sa herë që ndryshoni konfigurimin. Heshtja proaktive e konferencës përmes përdorimit të Kontrollet e organizatorit në përgjithësi është më efektive sesa t'u kërkohet telefonuesve të heshtin linjat e tyre.

Regjistroni thirrjet tuaja

Regjistroni telefonatën në mënyrë që të tjerët që nuk mund të merrnin pjesë, të mund ta kapin përsëri. Regjistrimi i konferencës gjithashtu i jep të gjithëve në thirrje një shans për të shqyrtuar dhe ose për të marrë shënime për sesionin, në një mënyrë që thjesht nuk është e mundur ndërsa konferenca është në zhvillim e sipër.

Programoni thirrjet tuaja paraprakisht

Përdorni të dobishëm FreeConference.com mjet planifikimi për t'u dërguar ftesa pjesëmarrësve të konferencës, në mënyrë që ata të kenë të gjithë informacionin që u nevojitet për t'u bashkuar në një njoftim të dobishëm. Dua më shumë? Një kujtesë u dërgohet automatikisht të ftuarve pesëmbëdhjetë minuta para orës së planifikuar të fillimit, në mënyrë që askush të mos vonohet për thirrjen!

Shkarkoni aplikacionin MeetingMogul

përdorim TakimiMogul për të planifikuar dhe kryer telefonatat tuaja. MeetingMogul u ofron përdoruesve një mjet me një prekje me të cilin ata mund të iniciojnë ose të bashkohen me një telefonatë konferencë, duke thjeshtuar atë që shpesh mund të jetë një përvojë zhgënjyese e përdoruesit. MeetingMogul analizon kalendarin(et) e telefonit tuaj dhe tregon të gjitha konferencat dhe takimet e ardhshme në një pamje të përshtatshme të agjendës, në mënyrë që të gjitha materialet përkatëse të mund të gjenden në një vend të përshtatshëm.

Një telefonatë konferencë nuk duhet të jetë një sipërmarrje frustruese. MeetingMogul thjeshton përvojën e konferencave, kështu që nuk do t'ju duhet më kurrë të mbani mend numrin tuaj të telefonimit ose kodin e hyrjes. Duhen disa momente për të filluar me MeetingMogul; thjesht vendoseni dhe harroni! Hidhini një sy sot dhe shihni sesi FreeConference.com – dhe mjetet e dedikuara të konferencave si MeetingMogul – mund të përmirësojnë përvojën e thirrjeve të konferencës për ju dhe mysafirët tuaj.