Thirrjet më efektive të konferencës
janë si një festë e mirë.
Kush e dinte?
Ne të gjithë e dimë se kur një ekip dëshiron të bashkëpunojë, sërfimi në një telefonatë FreeConference është shumë më mirë sesa të hipësh në një shteg emaili të pluhurosur, sepse duke ndarë një moment në kohë është mënyra më e mirë për të mbajtur një lidhje njerëzore, dhe janë lidhjet njerëzore që e çojnë biznesin përpara.
Nuk ka vend më të mirë për t'u lidhur sesa një festë, dhe kjo është saktësisht se si duhet t'i qaseni krijimit të një thirrjeje efektive të FreeConference.
1. Ju jeni nikoqiri!
Ftesat janë aty ku fillojnë, dhe personalizimi i tyre është çelësi! Menaxheri i Konferencës në FreeConferece do të krijojë telekonferencën tuaj në vetëm disa klikime, do të dërgojë ftesat speciale dhe madje do të organizojë thirrje falas në distancë për "mysafirët" tuaj. Përdorni të gjitha truket e integruara të festave të FreeConference.com, si Desktop Sharing, për ta bërë më të lehtë për të gjithë që të bashkohen në tubimin tuaj.
2. Ndriçimi i gjendjes së thirrjes së konferencës
Ashtu si do të rregullonit shtëpinë tuaj, do të shtrinit ushqim dhe pije dhe do t'i bënit gjërat të dukeshin festive, ju dëshironi të krijoni thirrjen tuaj FreeConference në mënyrë efektive në mënyrë që të gjithë të mund të përqëndrohen vërtet dhe të përfitojnë sa më shumë nga ajo.
Sugjeroni që të gjithëve:
- Gjeni një vend të qetë, privat ku ata nuk shpërqendrohen vizualisht
- Vendos telefonat dhe vëllimet e kompjuterit të tyre në heshtje
- Ngjitni shenjën "Mos shqetëso" në derë, etj.
Nëse takoni dikë vërtet interesant në një festë dhe telefoni juaj fiket, a do t'i përgjigjeshit? Shpresoj qe jo! "Etiketa e thirrjeve në konferencë" është një strategji për sukses. Nuk lejohet shumë detyra.
Përshëndetni të gjithë dhe "Check-in"
Edhe pse nuk keni veshur një tuxedo ose nuk qëndroni në derën tuaj të përparme, sigurohuni që të mirëprisni të gjithë me dashamirësi me emër, të bëni ndonjë prezantim të nevojshëm dhe të siguroheni që të gjithë të jenë të pranishëm dhe të lidhur. Filloni thirrjen tuaj të konferencës me stil duke i kërkuar të gjithëve të bëjnë një "check-in" 1-2 minutësh për rrethinën e tyre dhe si ndihen "tani". Varësisht se në cilën zonë kohore jeni dhe ku janë të gjithë, kjo mund të jetë argëtuese dhe të tërheqë njerëzit së bashku.
Mos harroni, thirrjet efektive të konferencës janë më të mira se email sepse krijojnë marrëdhënie njerëzore. Teknika e kontrollit ndërton shpirtin e ekipit dhe u jep të gjithëve mundësinë të punojnë me ndryshkun nga zëri i tyre, të jenë ekspertë dhe të dalin në skenë për një moment. Kjo është ajo ku banda juaj do të kalojë një minutë duke mbajtur kontakt dhe duke goditur disa shaka. Përdorni pak humor për të "ngrohur dhomën".
3. Sigurohuni që të gjithë të marrin pjesë
Ka diçka të pazëvendësueshme në dëgjimin e zërit të dikujt kur doni të lidheni. Ato shprehje të vogla, pauza dhe nuanca, "hmmms" të vogla që dëgjoni, të gjitha këto janë çelësi i komunikimit të suksesshëm.
Si nikoqir i kësaj feste, është puna juaj të siguroheni që të gjithë të flasin, kështu që ato të dhëna të rëndësishme dëgjimore janë në dispozicion për të gjithë që t'i dëgjojnë.
Një avantazh i madh thirrjet konferenciale të bazuara në telefon kanë mbi Skype dhe thirrjet e tjera "të internetit", është e telefonit sinjal audio kristal i qartë.
Shfrytëzojeni sa më mirë atë cilësi audio duke mbajtur të gjithë ata që kontribuojnë!
Çdo festë ka një lule muri, kështu që mbani shënime se kush po vonon kohën e ajrit dhe kush nuk ka thënë asnjë fjalë. Nëse pyesni, "Si funksionon për ty, Cathy?", Të paktën do t'i dërgosh një mesazh Cathy -t se ajo është një anëtare e vlerësuar e ekipit dhe thjesht mund të zbulosh një pikëpamje kritike që nuk do të kishte dalë kurrë në dritë një shkëmbim emaili.
4. Përmblidhni dhe vlerësoni
Detyrat tuaja të fundit drejtuese si nikoqire janë vlerësimi i takimit dhe përmbledhja e vendimeve dhe pikave të marrjes për të gjithë. Kur të përfundoni përmbledhjen tuaj, kërkoni reagime. "A na ka munguar asgjë? A është kjo mënyra se si të gjithë i kuptuan gjërat?" Telekonferenca është mënyra më efektive e vlerësimit të "blerjes" në një ide të re ose të rëndësishme.
Faza përfundimtare është vlerësimi. Ashtu si check-in, vlerësimi është një kohë e shkëlqyeshme për të shkuar nëpër dhomë dhe për të dëgjuar disa fjalë nga secili pjesëmarrës. Të paktën ju do ta dini se ata janë akoma atje! Këtu kthehen shakatë dhe ndërtimi i marrëdhënieve.
"Ishte mirë për ty?"
Mënyra më e mirë për të përfshirë trurin e largët në kompaninë tuaj
në një temë ose pyetje të rëndësishme është që
vendos juaj parti kapelë në.
Përdorni fuqinë e një thirrje konferencë efektive
për të ndihmuar ekipin tuaj të mbajë lidhjet njerëzore
aq e rëndësishme për suksesin.
