Respektimi i kohës së stafit është një strategji organizative me përfitime të pafundme. Ju ndihmon të tërheqni dhe mbani staf më të mirë, dhe pavarësisht se cili është qëllimi juaj, ju ndihmon ta arrini atë më shumë. Por që ekipet e stafit të jenë më të mëdha se shuma e pjesëve të tyre, ata duhet të komunikojnë mirë, dhe kjo përfshin takime.
Oh jo, jo takime!
Jo, jo takime të tilla. Jo takimi javor i stafit, të gjithë kemi frikë se ku një person fluturon me orë të tëra, ndërsa të gjithë dëshirojmë që të ishim përsëri në tavolinat tona për të bërë diçka.
Ekziston një "fëmijë takimi në bllok" i quajtur Konferenca në internet falas, e cila mbahet në telefon, me një desktop të përbashkët nëse dëshironi. Por mos u shqetësoni; konferenca në internet është e lehtë për tu mësuar. Justshtë thjesht teknologji e thirrjeve konferenciale e krijuar, e vendosur në Re.
Takimet në internet janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të respektuar kohën e stafit, dhe më e mira nga të gjitha, ato janë falas.
Sa kohë të stafit mund të kursejmë?
Për vëllimin e madh të kohës së stafit të kursyer, faza e konfigurimit të thirrjeve konferenciale është e vështirë të mposhtet.
Kjo është më e dukshme për personelin që organizon takimin, sepse ata mund të regjistrohen në FreeConference.com në sekonda (shumë më lehtë se Facebook) dhe të kenë një takim të parë në internet të organizuar në pak minuta me Planifikimi i thirrjeve.
Për takimet e rregullta, Thirrje të përsëritura Karakteristika madje zvogëlon kohën e stafit të shpenzuar për krijimin e takimeve komplekse në minuta të thjeshta, duke vënë automatike Ftesat dhe përkujtesat në majë të gishtave tuaj, dhe duke ofruar fleksibilitet për të shtuar ose zbritur pjesëmarrësit me menutë zbritëse.
Nuk ka kuptim të mbushësh koshin e postës elektronike të njerëzve me ftesa për takime që ata nuk mund të bëjnë.
Për pjesëmarrësit, mënyra e thirrjeve të konferencës sinkronizohet aq lehtë me të Kalendarë të Google, Pikëpamje dhe Doodle kursen kohë të konsiderueshme gjithashtu, dhe sa më shumë pjesëmarrës, ditët e të cilëve po i rruani minuta, aq më shumë shtohet koha juaj e kursyer.
Shkurtimi i kohës së udhëtimit për dhe nga takimet është gjithashtu një mënyrë kryesore për të respektuar kohën e stafit. Teknologjia e thirrjeve konferenciale po hap terren të ri duke u treguar organizatave se sa kohë mund të kursejnë grupet e punonjësve që punojnë në të njëjtin qytet, apo edhe në të njëjtën ndërtesë, kur takimet fillojnë me të gjithë që marrin telefonin e tyre.
Krijimi i kohës cilësore të stafit
Cilësia e kohës është gjithashtu e rëndësishme. Duke përdorur Regjistrimi i thirrjeve konferenciale transkriptim çliron stafin nga puna e marrjes së procesverbalit dhe regjistron të gjithë takimin, pavarësisht nëse është Konferenca Video pjesë, desktopi i përbashkët ose transmetimi audio i thirrjeve konferenciale me cilësi të lartë.
Duke eleminuar udhëtimet nga takimet, konferenca në internet rrit pjesëmarrjen, Too.
Të gjithë janë në bazat e tyre të shtëpisë, me qasje në të gjithë skedarët e tyre kompjuterikë. Çdo pjesëmarrës mund të përdorë FSS për të tërhequr dhe ndarë skedarë, video dhe fotografi në çast. Ndarja e ekranit falas demokratizon takimet dhe i bën ato më efektive, sepse të gjithë kanë qasje në ekran, edhe pse mund ta përdorni Kontrollet e Moderatorit për të eleminuar zhurmën në sfond, ose për të zbatuar mënyrën e prezantimit.
Liri për të pasur takimin e duhur
Mënyra përfundimtare që konferenca e quan respekt për stafin është se si ata ofrojnë lirinë për të pasur saktësisht aq takime sa keni nevojë. Për shkak se kostot për takim janë ulur, mund të takoni më shumë nëse keni nevojë.
Takimet në internet janë ideale për të thjeshtuar punën në grup, gjithashtu.
Organizatat nuk kanë nevojë të presin për të marrë vendime për çështje të ndjeshme ndaj kohës duke i kursyer ato edhe për takimin javor ose mujor të stafit, ose duke pritur që çdo anëtar i ekipit të bëhet i disponueshëm, apo edhe duke përfshirë të gjithë pjesëmarrësit e rregullt të takimit.
Nëse keni një çështje të ngutshme, me butona të nxehta, konferenca në internet ju lejon të hidheni shpejt mbi të me një takim 15-minutësh të fuqisë midis të gjithë lojtarëve kryesorë në dispozicion pa prishur ditën ose orarin e njerëzve.
Me një falas Aplikacioni i Thirrjes së Konferencës Mobile, Stafi mund të jetë i disponueshëm për takime fjalë për fjalë nga kudo, në çdo kohë.
Liria e të qenit në gjendje për të mbledhur për një vendim "kudo, kurdo" eliminon "koeficientin e tërheqjes" të ekipeve të mëdha të punës dhe beaurokracisë, duke fuqizuar stafin të ecë përpara kur të ketë nevojë, duke i mbajtur të gjithë në bord.
Liria dhe fleksibiliteti i ofruar nga thirrja konferenciale karakteristika janë burime të fuqishme organizative.
Nuk keni llogari? Regjistrohu tani!
[id ninja_form = 7]
