Kaj je spletno vodenje projektov?

Spletno upravljanje projekta zahteva različna digitalna orodja, ki pomagajo dvigniti vaš projekt s tal. Ne glede na to, ali uporabljate spletno programsko opremo za upravljanje projektov, platformo za videokonference ali oboje, lahko bolje spremljate vse od spočetja do poroda z uporabo digitalnih orodij, ki racionalizirajo komunikacija.

Poglejmo, kako platforma za videokonference izboljša kakovost spletnega upravljanja projektov.

Kaj je to?

Spletno upravljanje projektov je odvisno od digitalnih orodij, ki podpirajo vse faze življenjske dobe projekta: začetek, načrtovanje, izvajanje, spremljanje in zaključek. Vodje projektov vodijo načrtovanje, dodeljevanje sredstev, proračun, kakovost in nadzirajo komunikacijo - zaradi česar so videokonference dragoceno sredstvo za napredek projekta.

Spletna programska oprema za vodenje projektov naredi naloge, projekte in timsko delo bolj vidne in oprijemljive, medtem ko je videokonferenca digitalno orodje, ki ustvarja virtualne prostore za sodelovanje, da označite ta polja.

Z vzpostavljeno platformo za videokonference lahko vodja projekta ostane v stiku in se obrne za učinkovito komunikacijo s posamezniki in skupinami. Ko je upravljanje projektov učinkovito, lahko projekti rastejo in se razvijajo hitreje. Posledično se delo pospeši, saj se ekipe zlahka sestanejo, delijo in sodelujejo brez trenj.

Izboljšave projektov, hitrejši prenos informacij in kritične posodobitve so rezultat okrepljene komunikacije in boljšega vodenja projektov prek platforme za videokonference.

Kako je koristno?

Uporaba programska oprema za videokonference za upravljanje projektov kot orodje za vodenje vašega projekta zagotavlja, da ostanete pravočasni, v obsegu in v proračunu.

• Pravočasno: Hitreje se prilagodite odločevalcem, dobaviteljem, prodajalcem-vsem, ki sodelujete pri projektu-ko lahko z nekaj kliki nastavite spletno srečanje.
• V obsegu: Ostanite v vnaprej določenem obsegu dela, ne da bi morali nazadovati ali naleteti na odpuščanje. Če pride do sprememb pri uvajanju projekta, je seveda enostavno popraviti in obvestiti ključne akterje.
• V okviru proračuna: Prihranite denar, ko lahko oddajate naloge zunanjim izvajalcem in ne potujete ali porabite za nastanitev. Redno imejte na spletu podrobne informacije in gostiteljske sestanke o stanju financ, napovedi in vseh predvidenih izdatkih.

Kdo ga potrebuje?

Srečujejo se vodje projektov veliko izzivov kar lahko upočasni napredek in rast projekta. Ni nenavadno, da naletite na katero od naslednjih kolcanja:

• Zapravljen čas pri pridobivanju informacij, posodabljanju urnikov, iskanju datotek in dokumentov ter posodabljanju skupin
• Ne morem hitro razširiti sprememb v projektu in informacijah
• Preveč vodje projektov z drugačnim slogom in pristopom
• Razpršene prioritete
• Ni dovolj virov
• Neopredeljen obseg dela
• Roki so bili ugodnejši za kakovost dela
• Ekipa ne more centralizirati komunikacijskih in delovnih kanalov

Ko pa se pojavi eden ali več teh izzivov, kako si lahko prizadevate, da bi jih spremenili ali preprečili, da bi se ponovili? Vodje projektov lahko z uporabo videokonferenc in spremljajočih funkcij uskladijo, kaj je treba storiti, z načini, kako to narediti.

Ker je spletna komunikacija v središču uresničevanja katerega koli projekta, uporabite naslednje funkcije za videokonference, da okrepite svoje spletno srečanje, sestanke, posodobitve in drugo:

• Vabila in opomniki
  Svoje sestanke načrtujte vnaprej (ali na kraju samem!) In vključite vse ustrezne informacije. Kliknite, če želite nastaviti opomnike in povabiti koga iz imenika.
• Obvestila SMS
  Spomnite udeležence na pomemben sestanek, tako da se obrnete neposredno na njihovo mobilno napravo z ustreznimi podrobnostmi.
• Povabila k skupinskim klicem
  Ustvarite skupine v svojem imeniku, ki so že določene, tako da lahko preprosto kliknete in zaženete skupino.
• Načrtovalec časovnih pasov
  Brez težav se spoznajte na spletu, ne da bi morali ugibati o časovnih pasovih. Preprosto uporabite to funkcijo, da vnesete čas in datum svojega mesta ter poiščete popoln čas za srečanje.
• Skupna raba dokumentov
  Namesto da bi porabili čas za iskanje določene datoteke ali brskanje po starih e -poštnih nitih, lahko pomembne medije, povezave in videoposnetke delite na kraju samem. Vsi dokumenti so vključeni v povzetek e -poštnih sporočil.
• Mobile App
  Tudi če tečete med pisarno in domom, lahko ostanete povezani in pravočasno, tako da se pridružite sestanku od koder koli. Uporabite aplikacijo Android ali iOS iz svoje naprave za klic na tek!

(alt-tag: Trije ljudje, ki delajo za mizo, se pogovarjajo in komunicirajo na tabličnem računalniku, medtem ko narišejo načrte na delovni mizi v pisarni)

Videokonference za pomoč pri upravljanju vaših spletnih ponudb:

1. Priložnost za povezovanje iz oči v oči
   Še posebej, če se vaša ekipa nahaja v različnih delih mesta, države ali sveta, je lahko e -poštni pogovor napačno razumljen, podrobnosti pa spregledane v dolgih besedilnih sporočilih in e -poštnih verigah. Hiter video klepet ponuja udeležencem še en način, da ostanejo povezani, vzpostavijo odnos in lažje komunicirajo, še posebej, kadar govorica telesa in mimika so vidni.
2. Povezave v realnem času
   Videoklepet je odlična priložnost za takojšnje podajanje in prejemanje povratnih informacij ali pošiljanje in prejemanje datotek na kraju samem. Z delom lahko sodelujete v realnem času s pomočjo spletne table in skupne rabe zaslona. Dokončanja naloge ni treba opraviti samostojno ali v silosu, ko so udeleženci jasno seznanjeni z roki, navedenimi v orodju za upravljanje projektov, ali pa jim prek obvestil SMS pošljejo podrobnosti o prihajajočem spletnem srečanju.
3. Boljša uporaba virov
   Vodje projektov si bodo oddahnili, saj vedo, da se lahko zanesejo na platformo za videokonference, ki ne povezuje samo delavcev s polnim delovnim časom, ampak tudi samostojne delavce in pogodbene delavce. Za enkratne projekte se obrnite na specializirane talente ali sestavite specializirano ekipo ne glede na geografsko območje. Bolj video osredotočen pristop k vaši komunikacijski strategiji vabi ljudi na podlagi talenta namesto na bližino. Poleg tega lahko vaš projekt prihrani sredstva in čas ter vam prihrani proračun.
4. Izboljšan postopek
   S poudarkom na video konferencah, ki so jedro vaše komunikacijske strategije, ima vaš projekt dodatne prednosti tako, da vzpostavi neposredne in usmerjene naprej povezave za reševanje težav, odkrivanje ozkih grl in združevanje ljudi.

Naj FreeConference.com oživi vaš projekt. S svojimi profesionalnimi storitvami za spletne konference in brezplačnimi funkcijami, vključno z delitvijo zaslona, ​​spletno sejno sobo, videokonferencami in drugimi - BREZPLAČNO - se lahko povežete s svojo ekipo, strankami in višjim vodstvom, da vaš projekt postane resničnost. Pomislite, določite cilje in skupaj pojdite k skupni viziji.