Brez kristalno čiste učinkovite komunikacije - najpomembnejšega orodja za vsakega lastnika podjetja - je uspeh vašega podjetja ogrožen. Pravilno izražanje svojega stališča ali pogajanje je lahko razlika med rokovanje pri dogovoru ali pa se oddaljite od izgubljene priložnosti! Kamor koli se obrnete, obstaja možnost za nova podjetja, zato boste morali, če ne morete razčleniti politik podjetja do strank, odgovoriti na vprašanja strank na kraju samem ali poenostaviti postopkov zaposlenim, morda znova oceniti način pošiljanja in prejemanja sporočil. v dobesednem in prenesenem pomenu.
Za enega, konferenčni klici in video konferenca ponujajo hiter, priročen in zanesljiv način posredovanja vašega sporočila kadar koli in kjer koli. Drugič, to je platforma za izražanje vaših idej in profesionalno predstavitev vašega podjetja, hkrati pa ponuja dvosmerno komunikacijo za povratne informacije. To vam omogoča podporo obstoječim strankam, prevzem novih podjetij v tujini in usposabljanje zaposlenih; vse s prenosnikom in internetno povezavo.
Najprej pa je pomembno, da preučite nekaj tehnik, da se prepričate, da se razlagate in slišite na najboljši in najučinkovitejši način. Tu je nekaj konceptov, ki jih podjetja uresničujejo s konferenčnimi klici, da natančno artikulirajo svoje ideje in dodajo razsežnost svojim srečanjem in razpravam:
Pokaži Ne povej
Lepota video klicev in konferenčnih klicev je v tem, da lahko svoje stališče izrazite z vizualnimi pripomočki, ki podpirajo vaš dialog. Seveda se bolje učimo, ko to vidimo pred očmi. Vizualna komunikacija z infografiko, grafikoni in slikami pomaga utrditi misli in ideje v glavah tega, s kom govorimo. Nenadoma dolga poročila in sinhronizacije niso tako suhi kot nekoč! Če naredite svoje naslednje srečanje bolj vizualno dinamično, lahko pričakujete večjo udeležbo, večjo udeležbo in večjo produktivnost!
Izkažite zaupanje, bodite jasni
Jasno in jedrnato prenašanje misli z začetkom, sredino in koncem bo zagotovilo, da bo vaše sporočilo prejeto. Med konferenčnim klicem govorjenje počasi in z namenom zagotavlja, da bo vaša ideja dobro pristala. Če citiram Alberta Einsteina: "Če tega ne znaš preprosto razložiti, tega ne razumeš dovolj dobro." Uporabite besede, ki jih vsi razumejo, in ponudite pripravljenost za izmenjavo strokovnega znanja in znanja, če udeleženci potrebujejo dodatno pojasnilo.
Zavzemi se za pozitivno kulturo
Krepitev vključujoče in pozitivne kulture si zaposlene želi spregovoriti, prispevati in sodelovati. Ne glede na to, ali imate rutinske konferenčne klice, na katerih se pogovarjate o tedenskih zadetkih in pogrešanjih, in pogosto posodabljate kulturo podjetja, ki jo boste občasno pošiljali, ta prizadevanja negujejo rastoče poslovno okolje. Nekatere primerne lastnosti kulturnega krova vključujejo nove zaposlene, izjavo o poslanstvu podjetja, vrednote podjetja, stile komuniciranja podjetja itd.
Odprite zanko povratnih informacij
Konstruktivne povratne informacije so tako pomembne za učenje in rast. Rutinska razprava med višjim vodstvom in drugimi člani ekipe prek konferenčnega klica (če ne osebno) pomaga spodbujati zanko, ki izboljša komunikacijo, razvije zaupanje in olajša sodelovanje. Imate veliko ekipo? Želite povratne informacije strank? Dosezite širše, tako da pošljete podrobno anketo.
Uporabite pristop HOT
Ne glede na to, ali komunicirate z nezadovoljnim odjemalcem ali zaposlenim, ki ne želi, se ob naslednjem konferenčnem klicu ali videoklepetu spomnite akronim HOT. H je za Iskreno, O za Odprto in T za dvosmerno. Vsakemu srečanju nastavite ton in si skupaj prizadevajte biti pošten - dejstva nad lažnimi informacijami. Ostanite odprti in čim bolj dostopni, da ohranite sproščeno in mirno okolje ter bodite dovzetni za stališča drugih, ne pozabite, da je to dvosmerna ulica, kjer imajo udeleženci tudi kaj povedati.
Komunikacija je vse, od govora vašega telesa do vašega tona, do besed, ki jih izberete, in odnosa, ki ga izražate. Naj bo FreeConference.com dvosmerna komunikacijska platforma, ki jo vaše podjetje potrebuje za prenos idej in virtualne razprave gladko in učinkovito-brezplačno! Uživajte v funkcijah, kot je brezplačna skupna raba zaslona, brezplačne spletne konferencein brezplačne mednarodne konferenčne klice, ki podpirajo rast in širitev vašega podjetja.
Prijavite se še danes!
[ninja_forms id = 80]
