Razmišljate o rešitvi videokonference za vaše podjetje? Začni tukaj

Pomembna je komunikacija. Jasna in jasna komunikacija je nujna.

Pomislite, kdaj je pogovor s stranko šel postrani ali ko je bila predstavitev izjemno dobra. Kaj je razlika? Kakšne so podobnosti?

Vemo, da govorica in ton telesa prenašata enako kot besede, ki jih govorimo in projiciramo, če ne celo več. Sposobnost branja med vrsticami pri pošiljanju in prejemanju sporočil daje ljudem na obeh straneh pogovora boljši vpogled v to, kaj v resnici mislimo in želimo povedati.

Ne sme presenetiti, da se vse več podjetij zateka k njim rešitve za videokonference kot način za bolj konstruktivno komunikacijo. Gostovanje videokonference omogoča udeležencem, da se v realnem času soočijo z več sto ljudmi. Tudi funkcije, ki so priložene rešitvi skupinske komunikacije, so zelo privlačne.

Kje pa ste v fazi obravnave? Katere stvari bi morali biti bolj pozorni, preden skočite? Če ste na ograji in niste prepričani, na katero stran bi padli, si oglejte nekaj meril, ki jih morate imeti, ko raziskujete možnosti videokonference.

Razmislite o svojem poteku dela

Kolikor je tehnologija zasnovana tako, da nam pomaga, se zdi, da včasih bolje ovira! Kar zadeva rešitve za videokonference, so nekatere nekoliko bolj racionalizirane kot druge. Podatki za klic, ki jih je težko izslediti, vnosni zatiči, ki si jih je težko zapomniti, brez samodejnih povabil in opomnikov; Morda se slišijo kot majhne funkcije, vendar pomenijo velik prihranek časa. Nihče ne želi porabiti časa za iskanje informacij v dolgih e -poštnih nitih ali pretiravanje s tehnologijo.

Poiščite rešitev za videokonference, ki ima intuitiven uporabniški obraz in upošteva celotno pot uporabnikov; od prijave do razporejanja do opomnika na klice. Verjetno je vaš potek dela že zajeten ali vsaj načrtovan in organiziran. Prihranite si glavobol s programsko opremo za videokonference, ki se brez težav vključi v vaš delovni čas in vam prihrani čas in energijo. Primerjajte funkcije, kot so vnos brez PIN-a, povabila in opomniki ter samodejni adresar, s katerim bo vaš potek dela nemoten in brez težav.

Pomislite na ceno

Stroški opremljanja sejne sobe z vsemi dodatki za videokonference (zasloni, zvočniki, povezava SIP, licenciranje, stroški podpore itd.) So lahko dragi. Za nekatera podjetja je to nujno, če pa za vaše, preberite drobni tisk. Oglejte si lestvice cen, izračunajte stroške "na uporabo" in dodatne funkcije. Morda že imate prostor, sobne kamere in mikrofone. Raziščite, katera tehnologija se lahko prilagodi že obstoječi sobi, potencialni sobi ali ročni napravi ali prenosniku.

Če vaše potrebe po video konferencah lahko delujejo brez zvokov in piščal velikega, določenega prostora, razmislite o naslednjih možnostih. Bi lahko vlagali v družabna soba? Kaj pa rešitev za videokonference za naprave, namizne in prenosne računalnike, ki ponuja brezplačne storitve, vključno z brezplačnimi videokonferencami brez prenosa, brezplačno skupno rabo zaslona in brezplačno spletno sejno sobo z minimalnimi nadgradnjami; pogodbe niso potrebne in jih lahko kadar koli prekličete? Sliši se zelo dobro!

Razmislite o infrastrukturi

Odvisno od tega, kaj že imate in kam želite iti, gre za izbiro tehnologije videokonference, ki deluje za vas, ne proti vam. Vzemite si čas in razmislite o tem, katera tehnologija deluje s tem, kar imate, namesto da bi znova odkrili kolo. Prihranite si glavobol, čas, denar - in energijo IT ekipe!

In pomislite, kako želite, da se razplete v naslednjih letih. Ali se vaše podjetje želi širiti? Odpirate več pisarn ali zaposlujete več samostojnih delavcev in oddaljeni delavci? Je to ravnovesje obeh? Če razčlenite naravo, kamor ste namenjeni (ali kam želite iti), boste bolje razumeli tehnologijo videokonference, ki bo ustrezala vašim potrebam.

Pomislite na rast in razširljivost

Lepota tehnologije videokonferenc je v tem, da je zasnovana za mednarodno uporabo in dostopna kjer koli že ste. Ni vam treba biti priklenjen na mizo, niti vam ni treba ostati v eni državi. Če res razmišljate vnaprej, bi morda celo razmislili okolju prijazna možnost da se popolnoma znebite svoje pisarne v prid ustanovitvi oddaljene ekipe!

Če niste pripravljeni zapustiti svoje pisarne, brez skrbi. Kakšna pa je vaša vizija prihodnosti? Kako želite, da delajo vaši zaposleni? Kako želite delati? Kako je zaposliti vrhunske talente na svojem področju? Ali se obrniti na dobavitelje, prodajalce in strokovnjake? Premostitev komunikacijske vrzeli med temi skupinami je lahko preprosta videokonference za upravljanje prodajalcev ki krepi vez in na koncu spodbudi vaše podjetje k širitvi. Ni vam treba več izbirati lokalno. Vaš talent je globus; vaše prodajalce je mogoče najti in vzpostaviti stik na oddaljenih koncih planeta. Vaša ekipa je lahko del mednarodnega omrežja, zavarovanega prek enega komunikacijskega mesta, ki skrbi, da so vsi obveščeni in na tekočem.

Izkoristite celoten pregled FreeConference.com ki ponuja skupinske komunikacijske rešitve za samostojne podjetnike in mala in srednje velika podjetja. Uvedite svojo komunikacijsko strategijo z videokonferencami in konferenčnimi klici, ki krepijo vizijo vašega podjetja. Z veliko brezplačnih funkcij to vključuje neomejeno število konferenčnih klicev, cestninske številke, brezplačne videokonference, brezplačna skupna raba zaslonain še več, vaša rešitev za videokonference je očitna.

Prijavite se za svoj brezplačni račun še danes!