Konferenčni klici so pomemben del sodobne poslovne komunikacije, saj ekipam omogočajo sodelovanje in povezanost tudi, ko niso na isti lokaciji. Toda bodimo iskreni, konferenčni klici so lahko tudi vir frustracij in zmede. Če želite zagotoviti, da vaši konferenčni klici potekajo gladko in učinkovito, je tukaj 7 najboljših praks, ki jih morate upoštevati:

1. Konferenčni klic Začnite pravočasno:

Pomembno je, da spoštujete čas vseh, zato poskrbite, da začnete klic ob dogovorjenem času. Če ste gostitelj klica, pošljite opomnik nekaj minut prej, da bodo vsi vedeli, da se morajo prijaviti.

2. Ustvarite dnevni red za vaš konferenčni klic:

Pred klicem ustvarite dnevni red in ga razdelite vsem udeležencem. Tako bodo vsi ostali na pravi poti in vedeli, kaj lahko pričakujejo od klica.

3. Predstavite vse udeležence konferenčnega klica:

Na začetku klica si vzemite nekaj minut, da predstavite vse udeležence klica. To bo vsem pomagalo povezati imena z obrazi, klic pa bo bolj oseben in zanimiv.

4. V konferenčnem klicu uporabite vizualne pripomočke:

Če imate diapozitive ali druge vizualne pripomočke, jih delite med klicem. To bo vsem pomagalo ostati osredotočeni in angažirani, informacije pa bodo lažje razumljive. Mnogi ponudniki konferenčnih klicev ponujajo skupna raba zaslona, deljenje dokumentovg in an spletna tabla na njihovih spletnih portalih ali pa pred klicem po e-pošti pošljete diapozitive ali datoteke PDF.

5. V konferenčnih klicih govorite jasno:

Poskrbite, da boste med klicem govorili jasno in z enakim tempom. To bo vsem pomagalo razumeti, kaj govorite, in preprečilo nesporazume.

6. Dovolite vprašanja in razpravo o svojih konferenčnih klicih:

Spodbujajte sodelovanje med klicem tako, da pustite čas za vprašanja in razpravo. To bo vsem pomagalo ostati vključeni in zagotovilo, da ne boste zamudili pomembnih točk.

7. Poskrbite, da se vaši konferenčni klici končajo pravočasno:

Tako kot je pomembno pravočasno začeti klic, je enako pomembno, da ga pravočasno končate. Če imate dogovorjen končni čas, poskrbite, da boste takrat zaključili klic. V krajini sodobnega poslovanja, na daljavo hibridna srečanja in konferenčni klici so postali nepogrešljivo orodje za sodelovanje. Kljub občasnim tehničnim težavam ta virtualna srečanja omogočajo dinamične razprave in odločanje prek geografskih ovir.

Če upoštevate teh 7 najboljših praks, lahko zagotovite, da bodo vaši konferenčni klici produktivni, učinkoviti in prijetni za vse vpletene.

Če iščete zanesljivo in za uporabo preprosto platformo za brezplačne konferenčne klice, potem ne iščite dlje od www.FreeConference.com. S kristalno čisto kakovostjo zvoka, uporabniku prijaznim vmesnikom in različnimi priročnimi funkcijami, kot sta deljenje zaslona in snemanje klicev, je www.FreeConference.com odlična rešitev za vse vaše potrebe po konferenčnem klicu. Poleg tega je uporaba popolnoma brezplačna, zato ni razloga, da ga ne bi preizkusili. Prijavite se še danes in sami izkusite udobje in preprostost www.FreeConference.com.

Bonton konferenčnega klica: Medtem ko je nenapisana pravila konferenčnih klicev vsekakor ni težko slediti, zavedati se je treba nekaj slabih navad konferenčnih klicev, ki lahko vaše sogovornike spravijo ob pamet (ne glede na to, ali vam povejo ali ne). Čeprav se nekateri od teh konferenčnih klicev ne zdijo zdravi (na primer pozno klicanje na konferenco), boste morda presenečeni, kako pogosto lahko nekatere od teh slabih navad zmanjšajo splošno izkušnjo konferenčnega klica za vse vpletene. Ker je novo leto tik pred vrati, smo mislili, da bomo delili nekaj naših najboljših slabih navad konferenčnih klicev. (več…)