Kako načrtovati virtualno družabno srečanje

Navidezno družabno srečanje, če še niste bili na njem, je tako blizu pravemu, ampak namesto tega gosti spletno spletno platformo za videokonference. Z naslednjimi nasveti in nasveti si pomagajte pri pripravi na zabavne dogodke v vašem podjetju, krogu prijateljev ali družinskih srečanjih. Vse, kar potrebujete, je nekaj povabil, nekaj klikov z miško in uporaba optimiziranih funkcij, da skočite na klic in se kadar koli začnete družiti s komer koli!

Tukaj je nekaj vprašanj, ki vam bodo pomagala pri načrtovanju:

1. S kom komunicirate?

Določite, koga želite prikazati! Če je povezano z delom, se dobro odločite, koga in iz katerih oddelkov želite povabiti. Če je zabavno in družinsko, si jasno določite, s kom želite preživeti čas.

2. Kakšno platformo potrebujete?

Izberite platformo za videokonference, ki je:

Uporabniku prijazen in intuitiven
Na podlagi brskalnika (nič prenosov ali potrebne opreme!)
Polno funkcij, ki pomagajo moderirati, sodelovati in navdihovati komunikacijo

3. Kakšen je vaš format?

Virtualno družabno srečanje lahko gosti ena oseba ali več. Ali želite slog webinarja, bolj sproščen pristop ali nekaj čistega in profesionalnega? To se nanaša na vsebino in pogovor vašega virtualnega družabnega srečanja (več o tem spodaj). Nekaj ​​hitrih misli, ki jih je treba upoštevati:

Iščete 1:1 ali skupinski pogovor?
Koliko ljudi se udeležuje?
Koliko moderatorjev je potrebnih?

4. Koliko gostiteljev potrebujete?

Imeti gostitelja pomaga ohranjati tok zbiranja pod nadzorom. Glede na velikost razmislite o tem, da bi vsaj dve osebi spremljali, kako se vse prilega na svoje mesto. En gostitelj mora biti obrnjen naprej, medtem ko drugi moderira vprašanja, uvode, tehnologijo, osvetlitev itd.

Voditelju, ki vodi, bi moralo biti udobno gledati naravnost v kamero, lahko govori brez scenarija in se morda pošali!

5. S katerimi dejavnostmi se ukvarjate?

Če zbirate ljudi iz svoje delovne skupine, se prepričajte, da imate idejo, kako bo srečanje potekalo. Če je ležerno, imejte pri roki nekaj pogovornih pozivov ali preberite, kaj je na naslovnicah. Če je bolj formalno, a vseeno zabavno, preverite, ali vsi vedo, kaj prinesti ali se pripraviti vnaprej.

Tudi če je tako preprosto, kot da se zberete skupaj in se nasmejite s prijatelji ali družino, poskrbite, da so vsi na isti strani. V povabilo vključite seznam tega, kar morajo ljudje narediti vnaprej, in pošljite nadaljnje e-poštno sporočilo.

6. Kje gostujete?

Ne glede na to, ali ste v pisarni ali doma, razmislite o tem, kje želite nastaviti:

• Gola stena z malo ali nič motenj
• Zeleni zaslon
• Navidezni filter ozadja

Lahko celo stopite ven za več naravne svetlobe in vzdušja na prostem ali za seboj dvignete pregrado prostora. Tudi zavese ali rjuha se odlično obnesejo!

7. Kdaj in kje bo potekalo?

Zavedajte se, da so udeleženci morda v različnih časovnih pasovih. Video konferenca programska oprema, ki je priložena urniku časovnih pasov, vam pomaga načrtovati najboljši čas in datum za vse udeležence.

Poleg tega funkcija povabil in opomnikov vključuje vse pomembne informacije, potrebne za pridružitev videoklepetu, vključno s podatki za prijavo, časom, datumom in drugimi podrobnostmi.

Torej imate postavljene osnove! Zdaj pa želite vedeti, kako se povezati. Kateri so nekateri načini, da v svojo vsakdanjo rutino vnesete malo več zabave? Tukaj je nekaj ustvarjalnih idej za začetek:

1. Nekonvencionalni dogodki

Zberite se s svojo skupino, da proslavite nekaj manjših, manj znanih dni in festivalov. Ne pozabite ustrezno praznovati:

• Dan Vojne zvezd, 4. maj
• Dan ocvrtih školjk, 3. julij
• Dan špagetov, 4. jan
• Dan poezije, 1. okt.
• Rožnati dan, 23. junij

2. Noč spletnih iger

Prilagodite svoje najljubše osebne igre in jih pripeljite na splet, kjer boste uživali s kolegi, prijatelji in družino. Trivia je vedno hit in Bingo zahteva le vnaprej določeno igralno kartico za vsakega igralca. Uporaba skupna raba zaslona da udeležence pripeljete na en zaslon, če želite preizkusiti spletno igro, kot so poker, Balderdash, Uno in še več.

3. Skupaj pojdite na tečaj

Obstaja veliko možnosti za spletno izobraževanje. Izpopolnite svoje spretnosti pri delu ali se preizkusite v nečem novem, za kar ste si vedno želeli prizadevati, kot je pisanje romana, kuhanje nove kuhinje ali učenje ravnanja. Zberite nekaj podobno mislečih in sestavite študijsko skupino. Odločite se, ali se želite po pouku srečati na spletu, da se pogovarjate in se integrirate, ali če želite dejansko izvajati tečaje skupaj v realnem času kot študijska skupina.

4. Večerja na daljavo

Z malo usklajevanja se lahko združite z ljubljenimi, da se boste počutili, kot da obedujete vsi skupaj. Odločite se za svojo temo večerna zabava, in skupaj izberemo nekaj receptov, s katerimi se lahko vsi strinjajo. Nakupujte, kar potrebujete, in na dan dogodka lahko med pripravo in kuhanjem klepetate po videoklepetu ali pa to preskočite in se takoj odpravite k skupnemu jesti in uživanju.

5. Virtualna plesna zabava

Ne glede na to, ali gre za priložnost v službi ali za praznovanje s prijatelji in družino, sta glasba in gibanje vedno zabaven način, da se malo sprostite. S prijatelji organizirajte zabavo v 90. letih ali načrtujte zabavo ob koncu leta s svojo delovno ekipo. Najboljša obleka ali najboljša izvirna plesna poteza prejme nagrado!

6. Virtualni zmenki za kavo

Kot nalašč za mentorstvo, dohitevanje majhne skupine kolegov ali vodenje 1:1, virtualna kava je prav to – srečanje na spletu ob kavi, čaju ali kateri koli pijači, ki jo želite! Odločite se, ali želite ostati ohlapni in neformalni ali se želite držati dnevnega reda.

Z FreeConference.com programska oprema za videokonference za družabna srečanja, lahko kar najbolje izkoristite gostovanje virtualnega družabnega srečanja. Uživajte v prostem času in ustvarjanju novih spominov s sodelavci, prijatelji ali družino v spletnem okolju, ki vas še vedno lahko nasmeji. Uporabite funkcije, kot je Načrtovalec časovnih pasov, Skupna raba zaslonain Pogledi zvočnika in galerije da bi se skoraj počutil, kot da se družiš osebno. Poleg tega s tehnologijo, ki temelji na brskalniku brez prenosa in ne zahteva nič opreme, zbiranje na spletu ne bi moglo biti lažje.