Začnite skupno rabo zaslona za produktivnejša srečanja

Skupna raba zaslona je funkcija za spletne konference, ki takoj poveča produktivnost spletnih sestankov. Če želite uspešno srečanje, razmislite, kako deljenje zaslona spodbuja boljše interakcije, večjo angažiranost in boljšo udeležbo.

Predstavljajte si, da bi lahko takoj videli in sodelovali z osebnimi namizji drugih uporabnikov. Namesto da bi morali udeležencem nekaj razložiti na sestanku, jih lahko pokažete z nekaj kliki gumba.

Potopimo se malo globlje.

Povečajte udeležbo s skupno rabo zaslona

Programska oprema za skupno rabo zaslona vsem udeležencem ponuja možnost, da so hkrati v istem spletnem prostoru, ne glede na geografsko lego. Premošča vrzel med udeleženci in ponuja virtualno platformo za bolj osredotočena in poučna srečanja.

Ko vidite, kaj se dogaja pred vami, in lahko takoj postavite vprašanje, postanete del dinamike. To omogoča bolj zanimivo srečanje - spodbudi pogovor, sproži vprašanja in odgovori ter spodbudi boljši pretok med udeleženci srečanja in razlogom zbiranja.

Vizualno lahko povlečete predstavitev in vodite razpravo, ki vključuje medije, povezave in izmenjavo datotek ali se dogovorite za hiter sestanek za predstavitev. Opazili boste, kako se udeležba naravno povečuje. Konec koncev, zakaj "povedati", ko lahko "pokažete?"

Povečajte produktivnost srečanja

Na naslednjem sestanku odkrijte, kako deljenje zaslona pozitivno vpliva na kakovost vaše sinhronizacije. Skupna raba zaslona pomaga:

Prekinite razumevanje
Ali se vsi ne naučimo bolje, ko se lahko soočimo s tem, kar se učimo? Skupna raba zaslona je pravo spletno orodje za srečanja, če želite predstavitvi dodati več vizualne pomoči. Z uporabo v realnem času za predstavitev začetne misli, grobe zamisli ali končanega projekta, zmožnosti skupne rabe zaslona ponujajo udeležencem širši pogled na to, kako nekaj deluje. Idealen je za navodila po korakih, predstavitve, navigacijo, funkcije programske opreme in drugo.

Spodbujajte timsko delo
S seboj pripeljite ekipo video srečanja ki ohranjajo ljudi povezane in projektijo na pravi poti. Odkrijte, kako se začetne faze neviht in zamisli še utrdijo, ko se na sestanku uporabi skupna raba zaslona. Spletna srečanja omogočajo digitalni prostor, kjer se lahko sodelovanje razširi. Geografska lokacija postaja nepomembna, saj lahko člani skupine izmenjujejo zgodbe, ustvarjajo ideje od začetka in oživijo koncepte na konferenčnem klicu za skupno rabo zaslona.

Še bolj okrepite timski duh z določitvijo jasnega dnevnega reda sestankov, ki upošteva čas vseh. S skupno rabo zaslona lahko prihranite minute in celo ure z izrezovanjem dolgih e -poštnih verig ter nalaganjem in pridobivanjem velikih datotek.

Neguje kohezijo
Skupna raba zaslona dobesedno postavlja vse na isto stran. Vsak udeleženec lahko vidi in sprejme tisto, kar gleda - vse hkrati. Ni ugibanj, dvomov ali prostora za domneve. Kar vidite, je tisto, kar dobivajo vsi, zlasti v digitalnem prostoru, kjer se lahko odtenek, pomen in namen izgubijo v besedilu ali e -pošti.

Okrepi delo na daljavo
Načrtujte sestanke s svojo ekipo, kjer koli se nahajajo. Samo zato, ker v resničnem življenju ne morete fizično hoditi po svoji predstavitvi, še ne pomeni, da ne morete predstaviti morilske predstave. Konferenčni klic deljenje zaslona omogoča oddaljenim delavcem možnost, da učinkovito prispevajo. Lahko prikažejo v realnem času ali posnamejo posnetke, ki si jih lahko drugi ogledajo pozneje po potrebi. Nasprotno, če se ne moreta dogovoriti za sestanek, lahko sinhronizacijo posnameta in si ju ogledata pozneje.

Skupna raba zaslona, ​​ko jo potrebujete

Kdo si ne želi malo več udobja in enostavnosti, ko gre za to, da se naloga odpravi? Skupna raba zaslona je faktor x, ki s tehnologijo preprečuje izgubo informacij pri prevodu iz zvočnika v poslušalca.

Tukaj je 5 načinov, s katerimi lahko deljenje zaslona doda več razumevanja in ustreznosti:

1. Usposabljanje zaposlenih: Pospešite trenutne zaposlene ali jim omogočite, da se s spletnim izobraževanjem naučijo še nekaj spretnosti. Izobražite nekaj ali več in pritisnite rekord, če si ga želite ogledati pozneje, če imajo učenci nasprotujoče si urnike
2. Spletni seminarji: Seminarji, delavnice in spletni seminarji pridobivajo na vrednosti z visokokakovostno avdio-video vsebino, ki udeležencem omogoči, da resnično dobijo prvo mesto v tem, kar prodajate, delite ali promovirate.
3. Podpora strankam: Klicanje in prošnja za pomoč se lahko zdi brez uspeha, toda ko lahko IT uporabi skupno rabo zaslona namesto samo telefonskega klica, je odpravljanje težav eksponentno lažje in hitrejše.
4. Poročila in meritve napredka: Te predstavitve so lahko dolge in preveč podrobne. Naj bo bolj privlačen in praktičen, tako da prevzamete vodstvo in pripeljete vse na pot. Odgovorite na vprašanja v realnem času. Počistite drugače težko razumljive izraze in hitro in gladko zamenjajte voditelje.
5. Učinkovita spletna srečanja: Element uporabe skupne rabe zaslona na spletnem sestanku pomeni, da ga lahko predstavite z namizja, namesto da ga pošljete vsem udeležencem po e -pošti. Pri tem udeležencem ni treba ničesar prenesti, ugotoviti težav z združljivostjo ali se izgubiti na napačni strani. Vi imate nadzor.

Skupna raba zaslona resnično doda razsežnost razumevanja vsaki predstavitvi, predstavitvi in ​​še več, tako da udeležence v realnem času vključi v ogled in postane del potovanja.

Učinkovita srečanja

Če želite učinkovitejši sestanek, razmislite o naslednjem osnovnem bontonu skupne rabe zaslona za
boljše sodelovanje:

• Ljudje so zaposleni z žongliranjem vidikov svojega življenja - Pošljite vabila in opomnike vnaprej
• Predhodno preizkusite tehnologijo, da boste seznanjeni, kje se vse nahaja
• Očistite datoteke na namizju in dvakrat preverite, ali je ozadje primerno!
• Zaprite vse nepotrebne programe, da ne bi tako upočasnili ali povzročili prekinitev
• Prepričajte se, da vsi vedo, kako uporabljati tehnične vidike skupne rabe zaslona
• Vsaj enkrat pred časom prelistajte strani svoje predstavitve

Naj FreeConference poveča produktivnost in splošni uspeh vaših spletnih sestankov. Konec koncev je smisel sestanka napredovati v pravo smer in s pravimi orodji lahko pridete kamor koli želite. Od možganskih viharjev do poročil o napredku do posodobitev stanja uporabite funkcijo skupne rabe zaslona, ​​da svoje mnenje prikažete tako, da ga vsi vidijo, slišijo in razumejo.