Kako deluje virtualni dogodek?

Za uspešno, virtualni dogodek z velikim vplivom, boste morali vložiti nekaj časa za načrtovanje in organizacijo. Pravzaprav ga boste želeli obravnavati na enak način kot kateri koli drug osebni dogodek. Ampak naj vas to ne obremenjuje. Z rešitvami za videokonference na dosegu roke in vsemi funkcijami, ki jih potrebujete za sodelovanje, predstavitev in ustvarjanje dinamičnih sestankov, lahko brez bolečin izpeljete uspešen virtualni dogodek.

Virtualni dogodek je srečanje, ki poteka na spletu. Tam se skupina, skupnost ali občinstvo zbere, da komunicira in deli izkušnjo. Lahko je socialno ali poslovno usmerjeno. Morda je to konferenca ali pa mešanica virtualnega zdaj in osebnega srečanja pozneje. Kakor koli že, dogodek mora vzbuditi občutek mreženja in skupnosti. Navsezadnje pritegne podobno misleče ljudi, da se povežejo in klepetajo o podobnih temah.

Z virtualnim dogodkom lahko združite občinstvo, medtem ko tržite izdelek ali storitev vašega podjetja. To je win-win rešitev!

Kako torej deluje virtualni dogodek? Uvedba takšnega, ki uspešno pozicionira vaš izdelek ali storitev v dobri luči, poskrbi, da se vaše občinstvo počuti dobrodošlo in nudi priložnost za mreženje ali povezavo, vse se začne z zanesljivimi digitalnimi orodji.

Zahteve glede strojne opreme: Najbolje je, da uporabite napravo, ki ima dovolj velik zaslon, da ostanejo zavihki odprti. Pametni telefon je primeren, če ste udeleženec, vendar je kot gostitelj priporočljivo uporabiti prenosni ali namizni računalnik. Prepričajte se, da imate mikrofon, kamero in zvočnike znotraj naprave ali pa jo nadgradite zunaj.

Zahteve za programsko opremo: Potrebovali boste video konferenca orodje, ki je enostavno za uporabo, intuitivno in ne zahteva opreme ali zapletene nastavitve.

Ko imate pripravljena orodja, boste morali, odvisno od vrste virtualnega dogodka, ki ga gostite, tržiti in oglaševati, da pridobite udeležence. Lahko poskusite:

• Doseganje prek družbenih medijev
• Pošiljanje e-pošte vašim stikom
• Gostovanje dogodkov v Facebooku v živo za povečanje ozaveščenosti
• Ustvarjanje plačljivih vsebin

Pričakujete dober izpad? Potem ne pozabite na moč dobrega trženja. Če vaše sporočilo ni ciljno usmerjeno in promovirano, tvegate slabo udeležbo. Ko lahko dosežete ciljno občinstvo, morate zagotoviti razburljivo in privlačno vsebino. Vsebina je navsezadnje kralj!

Kaj imate v načrtu? Razmislite o nekaterih dejavnostih, ki jih želite vključiti v postavitev svojega dogodka, kot so posebni gostje, voditelji, motivacijski govori, meditacija, igra iger, tekmovanja, videoposnetki itd.

Ker udeleženci ne bodo zasedali fizičnega prostora, je odvisno od vas, da oblikujete, kako želite nastaviti svoj virtualni prostor. Odločite se, koliko interakcije je izvedljivo ali kako naprej obrnjeni boste. Ali bo potekalo vprašanje in ankete? Kaj pa predstavitve, osrednji govorniki, klepetalnice in sobe za sestanke ali drugi načini interakcije? Glede na vrsto virtualnega dogodka, ki ga imate v mislih, se bo vaša struktura oblikovala tako, da bo podpirala to, kar želite povedati in kako želite to povedati.

Obstajajo 4 glavne vrste virtualnih dogodkov, ki vključujejo:

1. Webinars
   Webinar, ki se uporablja za zadrževanje pozornosti približno eno uro do dve uri, ponuja priložnost udeležencem z vsega sveta, da se pridružijo in vpijejo vsebino predavateljev. Virtualni dogodki, osredotočeni na spletne seminarje, so izobraževalni, ponavadi so enkratni in so običajno dobro obiskani, saj so nišni in informativni. Lahko so vnaprej posnete ali v živo in so kot nalašč za notranje in zunanje treninge.
2. Virtualne konference
   S poudarkom na dogodkih v živo je virtualna konferenca bolj dinamična. To bi bila običajna konferenca, razen na spletu. Vključujejo vsebino za več sej (sobe za razpoke, seje, predstavitve in govorci, ki se dogajajo hkrati), kjer lahko udeleženec sestavi svojo pot in gleda v živo zdaj ali gleda posneto vsebino pozneje.
3. Notranji hibridni dogodki
   Ti dogodki so delno osebni in delno virtualni. Na primer, ni priporočljivo pošiljati celotne ekipe na sedež, lahko pa jih izberete nekaj, da gredo, medtem ko se drugi virtualno uglasijo. Ta vrsta virtualnega dogodka deluje za podjetja, ki želijo zbrati zaposlene v različnih državah, celinah in pisarnah. Kot nalašč za lansiranje izdelkov, družabna srečanja v podjetju, razvoj podjetja, izpopolnjevanje, usmeritev novih kadrov itd.
4. Zunanji hibridni dogodki
   Za tiste zunaj organizacije zunanji hibridni dogodek omogoča tistim, ki ne morejo priti na dogodek, da se še vedno virtualno udeležijo. Ti dogodki so lahko na primer konference uporabnikov ali industrije ali "dnevi odkrivanja" za franšize. Zahtevajo tudi veliko več načrtovanja, proizvodnje in dodelave.

Če želite, da bo vaš virtualni dogodek uspešen, vključite naslednje nujne komponente:

• Spletna stran dogodka z jasnimi in podrobnimi informacijami
• Registracija dogodka in potrditvena e-poštna sporočila
• Vsebina predstavitve v živo (govorniki, posebni gostje, predstavitev itd.)
• V živo, enosmerni zvočni video
• Čas vprašanj in odgovorov
• Interakcija s klepetalnikom
• Posneta vsebina
• Ankete za povratne informacije

Tukaj je nekaj stvari, ki jih je treba in ne smete narediti za gostovanje virtualnega dogodka, ki vam prinese visoko udeležbo in daje udeležencem občutek, da je njihov čas dobro porabljen:

Ne izgubite občinstva
Ohranjajte dinamičen tok tako, da bo vaše občinstvo vključeno. Postavite vprašanja in dobite odgovore v klepetalnici. Pritegnite ljudi z uporabo kratkih oznak na diapozitivih, medtem ko govorite skozi svojo predstavitev. Vključite privlačne vizualne elemente in uporabite virtualne salone za spodbujanje mreženja in sodelovanje.

Ne zožite svojega vpliva
Javno ali zasebno, poskrbite, da boste naredili potrebne korake za ustvarjanje dodatne vsebine iz samega dogodka. To so lahko posnetki iz zakulisja, posnetki voditeljev ali vrhunec, ki živi na družbenih medijih.

Odločite se za sodelovanje s pravo platformo
Spoznajte vrste funkcij videokonferenc, ki jih želite vključiti, in katera je uporabniku najbolj prijazna, intuitivna in neboleča tehnologija za uporabo, da boste lahko jasno in učinkovito komunicirali. Iskati skupna raba zaslona in pretočno predvajanje v živo na YouTubu, Npr.

Naj vam FreeConference.com pomaga oblikovati virtualni dogodek, s katerim boste opaženi. Izpostavite svojo blagovno znamko z brezplačno videokonferenčno rešitvijo, da svojemu izdelku zagotovite izpostavljenost, ki jo iščete. Uporabite širok nabor orodij in funkcij, da izboljšate svojo ponudbo in hkrati predstavite dinamično sporočilo.