Tukaj so naši najboljši nasveti, kako ohraniti svojo linijo čisto od odmeva odjeka do odgovornega prigrizka!
Tehnologija je spremenila način komuniciranja, organiziranja in poslovanja. Zdaj vam ni treba sesti na letalo, če želite privabiti stranko v Bruslju ali odobriti premični bonus, če je talent, ki ga želite, v Vermontu. Toda tudi tehnologija, ki spreminja življenje, potrebuje malo pomoči, da bi dosegla svoj vrhunec. Pri virtualnih predstavitvah in srečanjih je bistvena kristalno jasna črta za vse udeležence. Pridobivanje in ohranjanje jasne črte ni samo stvar sreče. Pravzaprav lahko nekaj naredite, da zagotovite vrhunsko kakovost zvoka pri vsakem konferenčnem klicu.
- Izboljšajte/optimizirajte situacijo zvočnika:
V večini primerov je za brenčanje kriva slabo izdelana oprema. Izogibajte se uporabi poceni telefona za klic in bodite previdni pri zvočnikih oz drugorazredne slušalke. Če morate uporabljati zvočnik, ga postavite stran od zračnih kanalov in ne postavljajte enote na kovinsko površino. Večino težav z zvokom lahko olajšate tako, da zvočnik postavite na leseno površino, če pa čutite še kakšno nemirnost, preprosto podstavite podlogo za miško pod enoto. Prav tako je običajna vljudnost pri uporabi takšnih naprav, da se utišate, ko ne govorite. Odvisno od storitve konferenčnih klicev, ki jo uporabljate, ima lahko vodja sestanka za to potrebne kontrole moderatorja.
- Odstranite odmev:
Odmevi so običajno prva stvar, na katero se ljudje pritožujejo pri konferenčnih klicih. Toda vzemite si srce, saj v večini primerov odpravljanja odmeva ni težko doseči. Pravzaprav je odpravljanje odmeva med konferenčnimi klici neverjetno preprosto: preprosto zmanjšajte glasnost vsaj do polovice. Večino časa odmev povzroči mikrofon, ki pobere zvok iz zvočnikov, zato je najbolje, da se utišate, ko ne govorite. Če opazite odmev in se zavedate, da so se člani vaše ekipe pozabili utišati, preprosto uporabite Brezplačna konferenca'Moderator' nadzoruje, da natančno določi vir in ga utiša, ali pa preklopi v način predstavitve, da utiša vse na liniji.
- Bodite pozorni na svoj bonton prigrizkov:
Zadrževanje vode v bližini med konferenčnim klicem je prav smiselno, a odpiranje pločevinke sode, medtem ko vaš kolega opisuje napredek vaše ekipe, je naravnost moteče. Bodite previdni pri vrečkah za čipe, plastični foliji in preveč hrustljavih prigrizkih. Če tega sendviča na vaši mizi ni mogoče prezreti, se utišajte, preden si privoščite.
- Hranite svoje zapiske Kje jih lahko vidite:
Ne glede na to, ali imate nekaj izkaznic ali poročilo na 10 straneh, zapiske položite na mizo. Zvok premešanja papirja preko mikrofona je lahko zelo glasen in moteč. Hranjenje zapiskov tam, kjer jih lahko vidite, vam bo prihranilo težave pri iskanju te popolne statistike, ko pritisk narašča, in poslušalcem prihranili kakofonijo prasketanja.
- Poiščite mirno lokacijo:
Če imate dohodni konferenčni klic, se ne postavljajte v sobo s televizijo, govorijo drugi ljudje, tipkate ali na splošno mletite. Ko izberete idealno lokacijo, se prepričajte, da so okna zaprta, da zmanjšate zvoke uličnega prometa. Ne pozabite, da je lahko hodnik zunaj vaše pisarne prav tako živahen kot spodnja ulica, zato med klicem imejte vrata zaprta.
- Počakajte na varnostno kopijo:
Če imate med klicem težave s kakovostjo zvoka, ne odložite. Prednostni ponudnik storitev lahko določi in odpravi določeno težavo le, če klic ostane v teku. Ko je zaznan čudaški zvok, lahko večina storitev odpravi težavo ali pa vam v petinštiridesetih sekundah predlaga nekaj preprostih rešitev. Da, zahteva malo potrpljenja, vendar vam bo na koncu prihranilo možnost, da bi na isti problem naleteli pri prihodnjem klicu.
