6 nasvetov za izboljšanje vašega naslednjega konferenčnega klica

Res je, da so fizična srečanja osebnih sestankov v sobi s hitro rastjo telekomunikacijske tehnologije v zatonu. Ker je delovna sila vse bolj oddaljena, vse več ljudi se odloča za delo doma, in potreba po sodelovanju sodelavcev iz različnih pisarn (in celo z vsega sveta), se konferenčni klici spreminjajo v običajen ritual.

Toda kljub prednostim konferenčnih klicev se veliko ljudi boji, da bi bili del njih. Če ste se že kdaj pridružili ali celo gostili, veste iz prve roke, kako katastrofalne bi se lahko izkazale. Tukaj je šest nasvetov, ki vam bodo pomagali izboljšati vaše naslednje srečanje:

1) Predčasno pripravite sestanek

Čeprav je to morda očitno, morate vedno organizirati konferenčni klic vnaprej. Imeti morate tudi določen cilj, tako da ima sestanek smer. To vodi do dnevnega reda (ali podciljev), za katerega si lahko vi in ​​vaša ekipa prizadevate med sestankom, tako da bodo vsi ostali pri temi in se ne bodo nanašali na druge razprave. V našem sistemu spletnega načrtovanja lahko svoji ekipi pošljete temo in dnevni red sestanka, medtem ko ustvarjate svoje e-poštno povabilo. Ne pozabite, da morajo biti vabila ustrezna, kratka in preprosta. Vaša ekipa zagotovo ne more izdelati celega leta načrtov in projektov v enem 1-urnem konferenčnem klicu. 

2) Omejite odvračanje pozornosti na minimum

V pisarniškem okolju je veliko motenj, ki vas lahko odvrnejo od dela. tole Harvard Business Review člen navaja številne stvari, ki jih ljudje počnejo med konferenčnim klicem, vključno s prigrizki ali dokončanjem drugega dela. Nekateri ljudje celo prekinejo klic in nato trdijo, da so zaspali. Puffin je že objavil nekaj nasvetov o tem, kako zmanjšati motnje, ki jih lahko najdete na FreeConference.com blog. 

3) Sprejmite videosestanek

Čeprav nekateri od nas še vedno raje zvočne konference, dodajanje video konferenca se začenja sprejemati na delovnem mestu. Ker si udeleženci nestrpno pazijo drug na drugega, se vsi ukvarjajo s temo, ki je pri roki. The  Skupna raba zaslona funkcija doda sestanku še eno vizualno dimenzijo in ustvari bolj poglobljeno razpravo.

4) Naj vsi sledijo »Etiketi srečanja«

Da bi zagotovili, da se vsi zavedajo, da je konferenčni klic namenjen "opraviti stvari" in ne klepetati o vikendu, bi morali vsi upoštevati bonton sestanka. Vsi so pustili svoje delo in se potrudili, da se pridružijo klicu, zato je pomembno, da ne izgubljamo časa. Svoj konferenčni klic obravnavajte kot osebno srečanje!

5) Dodelite vloge in naj bodo vsi vključeni

Če vaša prejšnja srečanja niso potekala gladko, bi morali razmisliti o tem, da bi več ljudi na njih prevzelo aktivno vlogo. Srečanje mora imeti vodjo in moderatorja; vodja je nekdo, ki organizira in vodi sestanek, moderator pa poskrbi, da je sestanek v skladu z dnevnim redom. Ne bojte se utišati nekoga, če vleče mikrofon; če je nekdo tiho, ga prosite, naj deli svoje misli, tako da bo srečanje vključevalo vse udeležence. Poskrbite, da boste pustili čas, da cenite prispevek vseh, da se bo srečanje končalo na lepem.

Dobra organizacija je kot stroj, ki zahteva dobro naoljene zobnike; zobnikov, ki jih sestavljajo vaši kolegi. Gostovanje konferenčnih klicev je eden od načinov, kako ohraniti vse vključene in na tekočem.

6) Uporabite FreeConference.com

Če želite imeti najboljše konferenčne klice, je smiselno uporabiti samo najboljšo storitev! FreeConference.com vam omogoča vse zgoraj našteto in še veliko več. Če potrebujete več informacij, a celoten seznam funkcij najdete na našem spletna stran.

Zakaj ne bi poskusili gostiti konferenčnega klica z Brezplačna konferenca danes? To je lažje, kot si mislite, in bolje kot katera koli bedna storitev spletnih konferenc, ki jo uporabljate ...