Kako zmanjšati motnje na spletnih sestankih

Ko mora skupina ljudi razpravljati o projektu in se težko sreča osebno, so spletna srečanja blagoslov za njihovo produktivnost. Kot pri vseh dejavnostih v pisarni pa so okoli vas različne motnje, ki lahko vplivajo na vašo produktivnost na spletnih sestankih.

Ko boste naslednjič imeli spletno srečanje, imejte v mislih naslednje nasvete in te motnje bodo le spomini!

Zaprite svoja vrata

Odprta vrata povabijo ljudi noter. Ko ste na spletnih sestankih, zaprite vrata svoje pisarne!

Ste v pisarni ali konferenčni sobi, kjer lahko zaprete vrata? Hrup in klepet iz preostale pisarne lahko otežita poslušanje ljudi na drugih koncih vaših spletnih sestankov. Odprta vrata lahko tudi spodbudijo ljudi, da pridejo in se pogovarjajo z vami, kar dodatno moti vaša spletna srečanja. Motenje lahko še bolj zmanjšate tako, da na zunanji strani zaprtih vrat objavite obvestilo, da ste na sestanku. Tako vas ljudje verjetno ne bodo motili!

Namestite slušalke

Če ne morete zapreti vrat, raje namestite slušalke. Slušalke vam pomagajo, da se osredotočite na ljudi na spletnem sestanku. To je zato, ker pomagajo zmanjšati hrup v ozadju drugih ljudi v vaši pisarni. Slušalke služijo tudi drugemu namenu. Podobno kot zaprta vrata kažejo, da ste zaposleni, tudi slušalke manj verjetno, da vas bodo drugi motili, razen če je to pomembno.

Pojdi na celozaslonski način

Spletni sestanki so priročni, o tem ni dvoma. Vendar mnogi ljudje vedo, kako moteči so njihovi računalniki, še posebej, če upoštevajo, kaj ponuja internet. Ko sodelujete na tovrstnem srečanju, ga postavite na celozaslonski način! Na ta način ne morete odpreti novih zavihkov v svojem internetnem brskalniku in podleči motnjam, ki jih ponuja, kot so Facebook, Instagram in druga spletna mesta.

Če ne morete iti na celozaslonski način ali če potrebujete dostop do drugega programa v povezavi s spletnim sestankom, naredite vsaj okno sestanka čim večje. Manj stvari, ki jih imate na zaslonu odprtih, manj vas bo motilo.

Obvestila o tišini

Izklopite obvestila. Ko je sestanek končan, lahko odgovorite na e -pošto!

Mnogi ljudje imajo računalnike in mobilne telefone nastavljene tako, da jih med drugim obvestijo, ko prejmejo besedilno sporočilo, telefonski klic ali e -pošto. Večino časa le služijo kot odvračanje pozornosti med spletnimi sestanki. Verjetno lahko počakate, da končate, preden odgovorite na to e -poštno sporočilo, telefonski klic ali besedilno sporočilo. Preden začnete, izklopite, kar lahko. Če ne morete nekaj izklopiti, vsaj izklopite obvestila ali jih vklopite v tišini.

Blokirajte moteča spletna mesta

Če obstajajo samo določena spletna mesta, ki vas običajno motijo ​​in ne vse, uporabite brskalnik sebi v prid. Blokirajte vsa spletna mesta, ki odvračajo vašo pozornost od spletnih sestankov, medtem ko ste med klicem. Tudi če mislite, da se lahko uprete skušnjavi, onemogočanje dostopa do motenj zagotavlja, da je ni več. Pravzaprav vas lahko celo odvračanje od skušnjave, ko veste, da bi lahko na primer obiskali Facebook, odvrne od spletnega sestanka.

Nimate računa? Prijavite se zdaj!

[ninja_form id = 7]