حمايت
گڏجاڻي ۾ شامل ٿيوسائن اپ ڪريولاگ ان گڏجاڻي ۾ شامل ٿيوسائن اپ ڪريولاگ ان 

پراجيڪٽ مينيجمينٽ جا 5 مرحلا ا آھن؟

اوور هيڊ وييو ڊيسڪ چارٽ ۽ ميٽرڪ جي هڪ صفحي سان ، هڪ چپچپا نوٽ ، هڪ هٿ هڪ نوٽ بڪ ۾ ۽ handيو هٿ ليپ ٽاپ استعمال ڪندي.ھڪڙي پراجيڪٽ کي زمين کان اھر ڪ requiresڻ جي ضرورت آھي ھڪڙي عمل جو نظام ۽ باصلاحيت ماڻھن کي ڪم مڪمل ڪرڻ لاءِ. بنيادي اصطلاحن ۾ ، اھو ڪو سادو ڪارنامو ڪونھي!

تي چڙهڻ ويڊيو ڪانفرنس گھڻن ٽيمن ۽ ماڻھن سان تعاون ڪرڻ جي ضرورت آھي تنظيم ۽ موثر پراجيڪٽ مينيجمينٽ تي عملدرآمد مختلف آفيسن ، شعبن ۽ ڪمان جي زنجيرن ۾. هم آهنگي ، رابطي ۽ مرڪزيت اهم عنصر آهن. جنھن سان به توھان ڊيل ڪري رھيا آھيو ، اھو ھجي اسٽيڪ ھولڊر ، ڪلائنٽ يا ملازم ، اتي ڪيترائي حرڪت وارا حصا آھن خيال ۾ رکڻ کان و deliveryي ترسيل تائين.

ڪو به ۽ هر پروجيڪٽ پراجيڪٽ جي زندگيءَ جي چڪر بابت جامع اڻ جي ضرورت آهي. ingاڻڻ ته ڪيئن ھر مرحلي جا ڪم مهيا ڪن ٿا قيمتي بصيرت ان بابت ته ڪيئن پھچي ان بابت. پر وڊيو ڪانفرنس ڪيئن ڪم ڪري ٿي توهان جي عمل کي بااختيار بڻائڻ لاءِ؟ اچو ته پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي 5 مرحلن جي فريم ورڪ ذريعي هڪ نظر وجهون.

اها پروجيڪٽ مينيجر جي ذميواري آهي ته knowاڻي ، پلان ڪري ۽ تعمير ڪري “لفٽ آف” پروجيڪٽ کي پنجن پروجيڪٽ مينيجمينٽ مرحلن جي مڪمل سمجھاڻي سان. ھي ڪم ڪري ٿو ھڪڙي واضح ۽ جامع خاڪو مهيا ڪرڻ لاءِ ته اھو خيال ڪيئن ٿيندو خلاصي کان ڪنڪريٽ ڏانھن. ترقي ڪئي پاران پروجيڪٽ مينيجمينٽ انسٽيٽيوٽ (PMI) ، 5 مرحلن لاءِ ڪنھن به منصوبي کي حاصل ڪيو وي ھي ڏنل آھن:

1. شروع
زندگيءَ جي چڪر واري مرحلي جو پھريون ، شروعات جي ضرورت آھي ھڪڙي ڪِڪ آف ميٽنگ جيڪا کلائنٽ ۽ سيڙپڪارن ۾ رلٽ ڪري ٿي. اھو آھي جتي مقصد ، مقصد ، شڪ ، خدشا ۽ ڪنھن به ابتدائي سوچن ۽ خيالن تي بحث ڪيو وي ٿو. جڏھن فيصلا ڪرڻ وارا ر locatedو ھڪڙي ج spotھ تي نه ھوندا ، توھان انحصار ڪري سگھوٿا ھڪڙي ويڊيو چيٽ يا ڪانفرنس ڪال لاءِ آن لائين ميٽنگ قائم ڪرڻ لاءِ ھي talking ڏنل pointsالھين تي بحث ڪرڻ لاءِ.

  • سيڙپڪار ۽ اسٽيڪ هولڊر ڪير آھن؟
  • ڪاروباري ويزن ۽ مشن ا آهي؟
  • اندازي مطابق ٽائيم لائن ا آهي؟
  • ڪهڙا خطرا شامل آهن؟
  • ڪهڙي بجيٽ ۽ وسيلا موجود آهن؟

2. منصوبه بندي
هڪ دفعو مقصد laidهرايا ويا ۽ اتفاق ڪيو ويو ، حتمي نتيجن جو هڪ واضح خيال بهتر سمجهي سگهجي ٿو. پوئتي ڪم ڪرڻ تصور ڪرڻ ۽ plansاھڻ لاءِ منصوبن جو ھڪڙو سيٽ ھر ڪنھن جي پيروي ڪرڻ لاءِ ٽيم ھدايت ڪري ٿي ٽيم کي شروعاتي مرحلي کان مڪمل ٿيڻ ڏانھن.

پاسي واري ڏيکاءَ واري ڪاروباري عورت جو ٽيبل تي وي aل ھڪ ساٿيءَ جي ا tabletيان ٽيبل جي ا inيان قلم کڻيآن لائين گڏجاڻيون منعقد ڪرڻ:

  • ٽيمون گڏ ڪريو
  • ضروري تفصيلات موڪليو
  • پروجيڪٽ جا مقصد ۽ مقصد قائم ڪريو

رٿابندي جو مرحلو ھي 5ين XNUMX حصن کي سوراخ ڪرڻ لاءِ اھم آھي:

  • پروجيڪٽ جو Designانچو اھڻ
  • ورڪ فلو دستاويز اھڻ
  • س departmentsني شعبن ۾ بجيٽ جو اندازو لائڻ
  • وسيلا گڏ ڪرڻ ، مختص ڪرڻ ۽ نامزد ڪرڻ
  • خطر جي تشخيص

3. ايڪسائيزيشن
ٽيم ليڊر ۽ پروجيڪٽ مينيجر حرڪت ۾ رکيا ويا آھن ڊليوريبلز buildاھڻ لاءِ ، وچ ۾ و clientsو گراهڪن لاءِ ، ڪم پورا ڪرڻ ، عملدرآمد عمل ۾ آڻڻ ۽ ويڪ. پروجيڪٽ جي س partsني حصن ۾ س Directو رابطو ضروري آھي ۽ ضروري آھي ڪاميابي لاءِ خيال کي زندگيءَ ۾ آڻڻ جي.

عملدرآمد جي مرحلي لاءِ ضروري:

  • بار بار ملاقاتون
    مقرر ڪيل آن لائين گڏجاڻين سان ٽيمن جي چوٽيءَ تي رھڻ منصوبي کي مختصر ۽ ٽريڪ تي رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو. ويڊيو ڪانفرنسنگ يا ڪانفرنس ڪالنگ ذريعي بروقت ۽ ڪرسٽل ڪليئر ڪميونيڪيشن يقيني بڻائي ٿي ته گھٽ ان blindا ج spotsھون ، بهتر ٽيم ورڪ ۽ پائيپ لائين ۾ موجود شين جي تيز حرڪت.
  • ڪافي ڪپ پيشانيءَ ۾ کليل ليپ ٽاپ سان ڪانفرنس روم ۾ ٽيبل تي ھڪڙي نوجوان کي ويڊيو ڪانفرنس ڪندي ڏيکاريل آھي تصوير ۾ تصوير ۾.شفافيت
    امڪاني بلاڪن کان پاسو ڪريو جڏھن اھو آسانيءَ سان روڪيل رڪاوٽن وانگر اچي ٿو جيئن شيڊولنگ ، iringرتي ڪرڻ ، شرڪت ڪندڙن کي گڏجاڻين ۾ دعوت ڏيڻ ، ۽ اھو قائم ڪرڻ ته ڪير ذميوار آھي ان ڪم لاءِ جيڪو digitalين ڊجيٽل ٽولز کي سلڪي ، Outlook ۽ Google ڪئلينڊر کي ضم ڪري پنھنجي وڊيو ڪانفرنس پليٽ فارم ۾.
  • تضاد جو انتظام
    مسئلا ٿيڻ جا پابند آهن. واقعن کي گھٽ ڪري انھن کي دعوت ڏيو ”فرنٽ لائنز“ ٽيمن تي speakالھائڻ لاءِ ۽ آواز concernsڻ ، خدشات يا ڪا thatي شي جيڪا ممڪن طور زنجير ۾ ڪمزوري پيدا ڪري سگھي.
  • ترقي جي رپورٽ
    دوران باقاعده اپڊيٽ شيئر ڪيا ويا a بي standل گڏجاڻي، huddle سيشن يا وڊيو چيٽ ڪم ڪري ٿي وکر کان ا stayتي رھڻ ۽ مسئلن جي س identifyاڻپ ٿيڻ کان پھريائين.

4. مانيٽرنگ ۽ ڪنٽرول
جيڪڏھن توھان ان کي ماپي نٿا سگھو ، توھان ان جو انتظام نٿا ڪري سگھو. ھن مرحلي کي جانچڻ جي ضرورت آھي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ھر شيءِ ingھيل آھي انھيءَ سان جيڪو ا agreed ۾ اتفاق ڪيو ويو ھو. ڪارڪردگي جا اهم اشارا ا آهن؟ ڊيڊ لائينز ۽ مالي پيرا ميٽرز کي پورو ڪرڻ لاءِ implementedا لاو ڪرڻ جي ضرورت آھي؟

اھم رانديگرن سان آن لائين گڏجاڻيون منعقد ڪريو معمول جي چوڪين ، جائزي ۽ ڪارڪردگي رپورٽن لاءِ. توهان ريموٽ هلائي سگهو ٿا بيان ويڊيو ڪانفرنس ذريعي جنهن ۾ ورڪ فلو شامل آهن ، اهم دستاويز ۽ فائلون، ۽ ڪا به شيءِ جيڪا شيئر ڪرڻ ۽ نشر ڪرڻ جي ضرورت آهي.

5. بند ڪرڻ
منصوبي کي بند ڪرڻ ايترو ئي ضروري آھي جيترو ان کي شروع ڪرڻ. پڻ حوالو ڏنو ويو آھي ”فالو اپ“ واري مرحلي جو ، اھو تقريبا this ھن وقت جي whenرسان آھي جڏھن مڪمل ٿيل منصوبو تيار آھي عوام لاءِ لائيو وڻ لاءِ. هتي بنيادي focusيان پيداوار جي رليز ۽ ترسيل تي آهي.

اھو ھڪ پروجيڪٽ مينيجر لاءِ اھم آھي ته پراجيڪٽ جي زندگيءَ جو اندازو ل startائي شروع کان آخر تائين:

  1. پروجيڪٽ جي ڪارڪردگي جي جاچ
    everyا هر ٽيم پنهنجي گولن ۽ نشانن کي ماريو؟ theا منصوبو مڪمل ڪيو ويو بجيٽ ۽ وقت جي حدن اندر؟ projectا پروجيڪٽ ڪو مسئلو حل ڪيو؟ انھن سوالن کي خطاب ڪندي ۽ و helpيڪ مدد ڪرڻ ۾ مدد ڪرڻ لاءِ ته اھو منصوبو ڪامياب ٿيو يا نه.
  2. ٽيم جي ڪارڪردگي تي نظر
    ٽيم جي ميمبرن جي ڪارڪردگي و furtherيڪ ڪري سگھجي ٿي انفرادي طور تي گروپ ۾ ڪاميابي جو جائزو وڻ لاءِ. معيار جي چڪاس ، KPIs ، ۽ آن لائين گڏجاڻيون ڪم ڪن ٿيون ڪارڪردگيءَ بابت واضح بصيرت مهيا ڪرڻ لاءِ.
  3. پروجيڪٽ جي بندش جو جائزو و Dڻ ۽ دستاويز ڪرڻ
    هڪ مڪمل پيشڪش گڏ ڪرڻ جي حمايت ڪندڙ دستاويز جيڪي ظاهر ڪن ٿا پروجيڪٽ جي ترقي تصور کان ترسيل تائين گراهڪن ۽ اسٽيڪ هولڊرز لاءِ مناسب مڪمل ڪرڻ کي يقيني بڻائي ٿي.
  4. تجويزون طلب ڪرڻ
    منصوبي جو حتمي ا providesياس مهيا ڪري ٿو طاقت ۽ ڪمزورين تي ويجھي نظر ، شروعات کان آخر تائين. بصيرت Findوليو ۽ سبق سکو ايندڙ وقت لاءِ.
  5. بجيٽ تي وڻ
    بجيٽ نقصان جي نشاندهي ڪرڻ جي قابل ھجڻ سان گڏوگڏ اڻ پڙھيل وسيلا ڪاميابي جي بھتر سمجھاڻي ڏئي ٿو (يا ناڪامي) ، ۽ ضايع ڪرڻ کي سن toالڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

ڪجھ آن لائين ملاقات جا pointsالھيندڙ نقطا شامل آھن:

  • projectا هئا پروجيڪٽ وaڻ وارا؟
  • وا for جا موقعا ڪهڙا آهن؟ سmentارو
  • ڪجھ طاقتون ۽ ڪمزوريون wereا ھيون جيڪي عمل ذريعي ظاھر ڪيون ويون؟

اچو ته FreeConference.com توهان جي ڪمپني کي صاف ۽ اثرائتو مهيا ڪري پروجيڪٽ مينيجمينٽ ويڊيو ڪانفرنس پليٽ فارم پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي سڀني شعبن لاءِ هم آهنگي ۽ مرڪزيت پيدا ڪرڻ ضروري آهي. خاصيتن جي وسيع پيشڪش، آسان انضمام ۽ اعلي معيار جي وڊيو ۽ آڊيو صلاحيتن سان، توهان اميد ڪري سگهو ٿا ته توهان جي پروجيڪٽ کي مڪمل طور تي گفتگو ۽ تعاون ڪيو ويندو.

ميزباني ڪريو ھڪڙي ڪانفرنس ڪانفرنس ڪال يا وڊيو ڪانفرنس ، ھاڻي شروع ڪندي!

پنهنجو FreeConference.com اڪائونٽ Createاھيو ۽ ھر شيءَ تائين رسائي حاصل ڪريو جيڪا توھان کي گھرجي توھان جي ڪاروبار يا تنظيم لاءِ زمين تي ھلڻ لاءِ ، جھڙوڪ وڊيو ۽ اسڪرين شيئرنگ, ڪال شيڊولنگ, خودڪار اي ميل دعوتون ، ياد ڏياريندڙ، ۽ وڌيڪ.

هاڻي کاتو ٺاهيو
صليب