جيڪڏھن توھان کي ڪنھن وقت ويھي رھيو آھي وقتي اجلاس، توھان وٽ شايد اھو وقت ھو جو اچي و waysو طريقن سان ته توھان ڪري سگھوٿا اھو مختلف طريقي سان. گڏجاڻيون ، جيڪڏھن خراب رٿابندي ڪيل ھجي ، مشڪل آھن ثالثي ڪرڻ لاءِ بغير جامع ايجنڊا جي فيصلا سازي غير مشروط بحث ۽ informedاڻايل شرڪت جي کوٽ جي ڪري پريشان ٿي وي ٿي. anاھڻ ھڪڙو مؤثر ايجنڊا انھن طريقن مان ھڪڙو آھي جيڪي ھڪڙي مضبوط ٽيم جي طاقت کي استعمال ڪري سگھن ٿا ، itاڪاڻتہ اھو structureئي ضروري structureانچو ۽ معلوماتي مواد مهيا ڪري ٿو شين کي صحيح طريقي سان حاصل ڪرڻ لاءِ.
چاهي توهان جو اجلاس روزانو هجي ، هفتيوار هجي يا ٽه ماهي ، هڪ مضبوط ٽائيم لائن جي ضرورت ضروري آهي ڪارڪردگي برقرار رکڻ لاءِ ، groupsنهي وڏن ۽ نن groupsن گروپن ۾. ھي List ڏنل فهرست ڏنل آھن ڪجھ اھم عنصر جن کي ذهن ۾ رکڻ گھرجي جڏھن توھان جي گڏجاڻين جي ايجنڊا کي ڊزائين ڪرڻ. هي theين تي غور ڪريو:
توھان جي ٽيم جي مصروفيت ايجنڊا سان
youا توھان ھڪڙو موضوع چونڊيو آھي جنھن ۾ شامل آھي ٽيم جيڪا توھان خطاب ڪري رھيا آھيو؟ گھڻا ماڻھو چاھين ٿا انھن شين تي بحث ڪن جيڪي انھن کي سو سنئون متاثر ڪن. مسئلن جي چو Discاري بحث جن ۾ مختلف شعبا شامل آھن س goodيون شيون آھن گڏجاڻين دوران آڻڻ لاءِ ، جن لاءِ وسيلا مختص ڪيا ويا آھن واحد مقصد لاءِ. گروپ بحث. جيئن ته اڪثر ادارا هڪ ذريعي هلائيندا آهن آفيس جي انحصار جو احساس ، اندروني ڊپارٽمنٽس کي اڪثر گڏجاڻيءَ جي وقت جي ضرورت پوندي آھي پنھنجي ڪوششن کي همٿائڻ ۽ مضبوط ڪرڻ لاءِ.
غور ڪيو ٽيم جي مصروفيت سان what'sا بحث ڪيو پيو و alsoي پڻ اجازت ڏئي ٿو توھان کي پنھنجي ايجنڊا کي پنھنجي سامعين جي مطابق ، ۽ و audience کان و audience سامعين جي شرڪت.
جڏھن پنھنجو ايجنڊا ،اھيو ، پنھنجو پاڻ کان پو ، thisا اھو انھن ماڻھن کي متاثر ڪري ٿو جن کي مان خطاب ڪري رھيو آھيان؟
توھان جي ايجنڊا جي وضاحت
buzzwords کي بُلٽ پوائنٽ موضوع جي جملن جي طور تي استعمال ڪرڻ سان پيشه ور ماڻھن جو ڪمرو leaveڏجي سگھي ٿو: جيڪڏھن توھان ڪاميابيءَ سان نئين پراڊڪٽ لانچ جو اعلان ڪيو ايجنڊا تي ”س Stي شيءِ جيڪا اسان تازو ڪيو آھي“ جي تحت ، امڪان آھي ته توھان ئي ھوندؤ انھيءَ صفحي تي. اھو ناقابل يقين حد تائين مشڪل آھي ڪنھن بحث ۾ ثالثي ڪرڻ لاءِ جيڪڏھن ماڻھو موضوع واري معاملي تي واضح ناھن ، اڪيلو letڏي ڏيو ان کي مؤثر طريقي سان پيش ڪرڻ جي.
سوالن بيانن کي استعمال ڪندي گڏجاڻيءَ ۾ پوائنٽون آڻڻ لاءِ اھو ھڪڙو بھترين طريقو آھي ته يقيني بڻايون ته بحث اصل ۾ حل ٿي ويو پيش ڪيل مسئلي کي. اسان جي فرضي ڪامياب پراڊڪٽ لانچ کي استعمال ڪندي مثال طور ، ھن تي غور ڪريو: ان لانچ لاءِ ڪھڙو ڪم ڪيو؟ اسان ھن ڪاميابي سان ڪھڙيون مارڪيٽون کوليون آھن؟ اسان ان کي هتان ڪٿان آڻينداسين؟
ماڻھو پريشان ٿي سگھن ٿا جڏھن انھن کي احساس ٿئي ته انھن کان ان پ forڻ جي ضمانت نٿي ڏئي ته انھن کي حتمي فيصلي سازي جي عمل ۾ ڪجھ چوڻ گھرجي. اھو ضروري آھي ته ھر ھڪ بحث کي بندي ڪجي انھيءَ بنياد تي جيڪو توھان audienceولي رھيا آھيو پنھنجي سامعين مان. وضاحت ڪريو گروپ لاءِ جيڪي توھان توقع ڪري رھيا آھيو انھن جي جوابن مان. سوال تي approachل انداز توھان جي مدد ڪري ٿو توھان جي ٽيم کان و helpfulيڪ مددگار جواب حاصل ڪرڻ ۾ ، پر اھو پڻ ڪري سگھي ٿو مايوسيءَ جو سبب جيڪڏھن توھان ڪنھن به طريقي سان گمراھ ڪري رھيا آھيو ته ڪھڙي لاءِ اھي جواب استعمال ڪيا پيا ون.
جيڪڏھن گڏجاڻي ٿي رھي آھي تنھنڪري توھان گڏ ڪري سگھوٿا وڏي فيصلي لاءِ ان پٽ ، thatاڻو اھو. جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي ھڪڙي س boardي بورڊ جي ھڪڙي نئين خيال تي ، stateايو ته ايجنڊا ۾. جيڪڏھن توھان lookingولي رھيا آھيو گڏجاڻيءَ جي آخر تائين ، اھو لکو ۽ ھي بلڪل واضح ڪريو ته بحث جو آخري مقصد ڪنھن شيءِ تي فيصلو ڪرڻ آھي. انھيءَ طريقي سان ، توھان پنھنجي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تڪرار جي پوائنٽن کان پاسو ڪرڻ کان پاسو ڪندا جنھن وٽ اٿارٽي جا تصور ھجن جيڪي ھن خاص گڏجاڻيءَ ۾ وزن نھ رکندا.
جڏھن گڏجاڻين جي اميدن جي لسٽنگ ، پنھنجو پاڻ کان پو ، Iا مان inputولي رھيو آھي ان پٽ ، معلومات ، يا ڪو حتمي فيصلو؟
توهان جي ايجنڊا جي وقتائتي
ھي مسئلو آھي twoنھي ساٿين جي ڪوشش ، جئين توھان جي ايجنڊا جو بروقت اندازو ل canائي سگھي ٿو تيار ڪرڻ جي سطح جيڪا توھان جي ٽيم جا ميمبر حاصل ڪندا. جيترو جلدي توھان انھن لاءِ ايجنڊا حاصل ڪندؤ ، اوترو ئي توھان انھن کان توقع ڪري سگھوٿا ته اھي ان جي اختلافي نقطن جي عنصرن تي غور ڪندا ۽ توھان کي پنھنجو ان پٽ ڏيڻ لاءِ تيار ٿي ويندا ، يا معلومات گڏ ڪندا ته توھان سان باخبر فيصلو ڪرڻ لاءِ. اھو ضروري آھي ته توھان جي ٽيم کي ڪجھ مٿي ڪيو و whenي جڏھن اھم فيصلا يا گڏجاڻيون اچن جن ۾ تياري شامل ھجي ، جئين توھان و involved کان و to وقت و allائڻ چاھيو ٿا س involvedني ملوث پارٽين سان ، ۽ ماڻھن کي آگاھ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رھيا آھيو جڏھن sitيا جيڪي تيار وي sitا آھن ۽ انتظار ڪن ٿا اھو بھترين طريقو آھي. پنھنجي ٽيم کي مايوس ۽ مايوس ڪندڙ ڏي ڏيو.
جڏھن ٽيم کي ميٽنگ جو ايجنڊا جاري ڪندي ، پنھنجو پاڻ کان پ askو ، جيڪڏھن مون کي اھو ايجنڊا ملي ويو ھاڻي ، Iا مان ، پاڻ ، انھيءَ اجلاس لاءِ وقت تي تيار ٿيندس؟
وقت جو انتظام توهان جي ايجنڊا ۾
ماڻهن جي هڪ وڏي گروهه کي موضوع تي رکڻ مشڪل آهي. انھن کي شيڊول تي رکڻ تقريبن ناممڪن آھي. انھيءَ سبب لاءِ ، اھو ضروري آھي ته توھان جي گڏجاڻي جي ايجنڊا جي ڊيزائين ۾ ھڪڙي ٽائمنگ جزو شامل ڪريو. هر سيڪشن/سوال/موضوع جو حصو واضح طور تي بيان ڪيو وي ھڪڙي وقت جي فريم اندر. ھن ٽائيم فريم کي مناسب وقت مختص ڪرڻ گھرجي بحث ، نظرثاني ۽ نتيجي لاءِ. اھو ضروري آھي ته گڏجاڻيءَ کان ا out خاڪو getاھيو و oftenي: اڪثر ،يرا ، توھان واپس hearingي ڏيندؤ ته ڪن مسئلن کي يا ته بورڊ تي و timeيڪ وقت جي ضرورت آھي ، يا اھم طور تي گھٽائي سگھجي ٿو.
جڏھن meetingاھيو ٽائيم سلاٽ ھر سيڪشن لاءِ پنھنجي ملاقات جي ايجنڊا جي ، پنھنجو پاڻ کان پو ، اسان جو وقت ڪيئن استعمال ڪجي بهترين؟ theirا انھن جي راءِ کلي ويندي ھڪڙي dialogueالھيون جيڪي و furtherيڪ بحث جو مستحق آھن؟ مان ڪيتري عرصي تائين ان شيءِ تي خرچ ڪرڻ پسند ڪندس؟
توھان جي ايجنڊا جي مقصدن تي عملدرآمد
توھان جي ايجنڊا تي عملدرآمد و moreيڪ اھڙو آھي جو گڏجاڻي ۾ س itemsني شين جي عمل ۾ شامل قدمن سان. اھو شمار ڪري ٿو بحث جي سطحن جو جنھن ۾ توھان ڪوشش ڪري رھيا آھيو ڪم مڪمل ڪرڻ لاءِ. انھن طريقن تي متفق ٿيڻ جن ۾ مسئلن تي عمل ڪيو ويندو توھان جي گڏجاڻيءَ جي اثرائتي وائي ٿي. جيڪڏھن توھان اندازو نٿا ل you'ايو ته توھان ٽيم کي چاھيوٿا ته ھر مسئلي کي حل ڪري ، ڪي ميمبر ختم ٿي سگھن ٿا مسئلا بيان ڪرڻ ۾ ، جڏھن ته ڪجھ انھن سان ان جي لاvاپي تي بحث ڪري رھيا آھن: ڪو به ختم نه ٿيو س identاڻڻ يا ان جي جائزي و onڻ تي ڪو حل. .
ھڪڙي شيءِ کي خطاب ڪرڻ جو عمل ظاھر ٿيڻ گھرجي لکت واري ايجنڊا تي جيڪو توھان مهيا ڪندا. جڏھن توھان پھتيون انھيءَ شيءِ دوران ملاقات دوران ، وضاحت ڪريو ان عمل جي جيڪا گھربل ھجي ڪنھن معاهدي تائين ، ۽ seekوليو معاهدو.
جڏھن پھريائين طئي ڪيو ھن عمل کي پنھنجي ايجنڊا ۾ ، پنھنجو پاڻ کان پ askو ، مان هن بحث جي ا leadواڻي ڪيئن ڪرڻ چاهيان ٿو؟ Iا مان ماڻھن يا ٽيمن کان toڻ چاھيان ٿو؟ Iا مان چاهيان ٿو متفقه ووٽنگ ، پولنگ جا آپشن ، يا هڪ دماغي بحث؟ مان ڪيئن determineايان جڏهن ڪو مسئلو حل ٿي ويو آهي؟ مثالي ملاقات lookا ٿي ل meي مون کي؟
پنھنجي ايجنڊا ۾ تبديلي آڻيندي
اھو ٿي سگھي ٿو س crucial کان اھم حصو ڪنھن ايجنڊا -اھڻ جو- سمجھو ته اھي ھميشه آھن تبديليءَ جي عمل ۾. ڪوبه ايجنڊا وقت جي حماقت ، غير متوقع دير ، بيمار ڏينهن ، يا رڪاوٽن کان محفوظ ناهي. انھيءَ سبب لاءِ ، اھو ضروري آھي ته تبديليءَ لاءِ قابل قبول ھجي. ايجنڊا جون ترجيحون بغير ڪنهن شڪ جي اهميت ۾ تبديل ٿي وينديون جيئن تاريخ ويجهي ايندي ۽ شيون حقيقي وقت ۾ و moreيڪ مضبوط ٿي وينديون. جيئن منصوبا ا progressتي و ،ن ٿا ، ائين ڪري ٿو ٽيم ، ۽ اھڙيءَ طرح ، ائين ڪريو ايجنڊا جا مقصد. ڪنهن به س agendaي ايجنڊا تي پهرين شيءِ آهي ”ا today's جي ايجنڊا کي ترميم ۽ riيهر ترتيب ڏيڻ“. ھي شيڊول شيءِ بھترين طريقو آھي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توھان جي ٽيم مطابق آھي discussedا تي بحث ڪيو پيو وي ، ،و ، ڪيتري ڊيگھ تي ، ۽ ڪھڙي اميدن سان ڏينھن تي.
ھي آھي ھڪڙي اھم شيءِ جيڪا توھان جي ايجنڊا ۾ شامل آھي. اھو speaksالھائي ٿو توھان جي ا leadershipواڻيءَ بابت جلد suspendالھائڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ ھڪڙي اجلاس جي تڪڙ کي معطل ڪرڻ لاءِ توھان جي ٽيم سان ڪاميابي جي عنصرن تي بحث ڪرڻ لاءِ. اھو ضروري آھي ته ھر ماڻھو محسوس ڪري ته سندن ڪم قابل قدر آھي ، وقت جي پابنديون ، رڪاوٽون ، رڪاوٽون ۽ چئلينجن جي باوجود. ھڪڙي نوڪري چ wellي طرح ڪئي و addressedي ، ان کي خطاب ڪيو و andي ، ۽ ڪجھ لمحن کي استعمال ڪندي توھان جي گڏجاڻيءَ ۾ توھان جي ٽيم کي مبارڪباد ڏيڻ لاءِ جيڪو س workingو ڪم ڪري رھيو آھي اھو ھڪڙو بھترين طريقو آھي حوصلي کي برقرار رکڻ ۽ مددگار ڪم واري ماحول کي فروغ ڏيڻ جو.
بهتر ڪرڻ جون شيون
ھي ھڪڙو گھٽ ، پر برابر اھم قسم آھي. اھو ڪم ڪري ٿو ھڪڙي ياد ڏياريندڙ جي طور تي توھان جي ٽيم کي ته اتي ھميشه ڪمرو آھي س .اري لاءِ. you'veا توھان محسوس ڪري رھيا آھيو وقتائتي مسئلن سان ، اندروني آفيس جي حرڪت ، يا ر simplyو ھڪڙو مشڪل ھفتو ھوندو مارڪيٽ ۾ ، پڪ ڪريو ته توھان جي ٽيم باخبر آھي ته انھن مان expectedا توقع ڪئي و ،ي ٿي ، ھر وقت. پنھنجي ڪافي جو مگ ڊش واشر ۾ وجھڻ ھڪڙو نن butو پر اھم حصو آھي آفيس جي ماحول جو خيال رکڻ ، ۽ جيترو غير اھم اھو ل seemي سگھي ٿو ، ان جو ذڪر ڪرڻ توھان جي گڏجاڻيءَ جي حصي طور تسلسل جي اھميت کي ويڪ مضبوط ڪري ٿو.
پارڪنگ لاٽ جا خيال
orا يا نه توھان heardو آھي پارڪنگ لاٽ جي واقعي بابت ، توھان ضرور استعمال ڪيو آھي ان جا بنيادي تصورات. اھو بنيادي طور تي ڪم ڪري ٿو ھڪڙي آواز واري بورڊ جي طور تي س ideasني خيالن جو جن کي فوري طور تي خطاب نٿو ڪري سگھجي موجوده ملاقات واري ماحول ۾. س newئي نوان منصوبا ، خيال ، سوال ۽ سوال گھڻي ۾ ”پارڪ“ ٿي سگھن ٿا ، ۽ مستقبل جي گڏجاڻين لاءِ بحث جي نقطي طور نوٽ ڪيا ويا آھن. ان جو مطلب اھو به آھي ته توھان وٽ ھميشه ھڪڙو اسٽوريج يونٽ آھي خيالن سان ريل جنھن تي واپس اچڻو آھي ، youا توھان کي گڏجاڻي جي آخر ۾ ڪجھ و minutesيڪ منٽ ھجڻ گھرجن. پارڪنگ لوٽ ھڪڙو بھترين طريقو آھي ڪم تي ، ٽريڪ تي ، ۽ رڪارڊ تي رھڻ جو.
مجموعي طور تي ، س agenda کان اھم rememberالھ ياد رکڻ لاءِ ھڪڙي ايجنڊا ingاھڻ بابت اھو آھي ته توھان ھميشه گڏجي ڪم ڪري رھيا آھيو ھڪڙي گڏيل مقصد ڏانھن. توھان کي ھدف ھجڻ گھرجي ته توھان پنھنجي بحث مباحثي ، جامع ، تخليقي ۽ پيداواري اھيو. اھو تمام مشڪل آھي س hitني نشانن کي ھٽائڻ ، پر جيڪڏھن توھان حاصل ڪيو آھي ان لاءِ سلاٽ ايجنڊا تي ، توھان ر justو اتي پھچي سگھوٿا وقت تي.
FreeConference.com اصل مفت ڪانفرنس ڪالنگ فراهم ڪندڙ ، توھان کي آزادي ڏئي رھيو آھي چونڊڻ جي ڪھڙيءَ طرح meetingن toڻ پنھنجي ميٽنگ ۾ ڪٿي به ، ڪنھن به وقت بغير ذميواريءَ جي.
هي ويب سائيٽ ڪوڪيز کي استعمال ڪري ٿي ته جيئن اسان توهان کي مهيا ڪري سگهون بهترين صارف تجربو. ڪوڪي جي معلومات توهان جي برائوزر ۾ محفوظ ٿيل آهي ۽ ڪم ڪري ٿي جيئن توهان کي سizingاڻڻ جڏهن توهان واپس اچو اسان جي ويب سائيٽ تي ۽ اسان جي ٽيم کي مدد ڪرڻ ۾ مدد ويب سائيٽ جا ڪهڙا سيڪشن توهان کي تمام دلچسپ ۽ ڪارآمد لن ٿا. ڏسو اسان جو ذاتي زندگي جي پاليسي وڌيڪ معلومات لاء.
FreeConference.com نٿو وڪڻي (جيئن ته ”وڪڻي“ روايتي طور بيان ٿيل آهي) توهان جي ذاتي معلومات.
اھو آھي ، اسان نٿا ڏيون توھان جو نالو ، اي ميل پتو ، يا otherي ذاتي س identاڻپ واري معلومات ٽئين پارٽين کي پئسن جي بدلي ۾.
پر ڪيليفورنيا جي قانون تحت ، اشتهارن جي مقصدن لاءِ معلومات جي حصيداري کي ”ذاتي معلومات“ جي ”وڪري“ سمجھيو وي ٿو. جيڪڏھن توھان ڏ visitedو آھي اسان جي ويب سائيٽ گذريل 12 مھينن ۾ ۽ توھان ڏ adsو آھي اشتھار ، ڪيليفورنيا جي قانون تحت توھان بابت ذاتي معلومات ٿي سگھي ٿي ”وڪڻي وئي“ اسان جي اشتھاراتي ائيوارن کي. ڪيليفورنيا جي رهاڪن کي حق آهي ته ذاتي معلومات جي ”وڪري“ مان -اهر نڪري و andن ، ۽ اسان هر ڪنهن لاءِ اهو آسان بڻائي theڏيو آهي ته معلومات جي منتقلي کي روڪي جنهن کي شايد ”سيل“ سمجهيو وي. ھن کي ڪرڻ لاءِ توھان کي ضرورت آھي ھن ماڊل ۾ ڪوڪي ٽريڪنگ کي غير فعال ڪرڻ جي.
محتاط ضروري ڪوڪيز
محتاط ضروري ڪوڪي کي هر وقت تي فعال ڪيو وڃي ٿو جيئن اسان ڪوڪيز سيٽنگون لاء توهان جي ترجيحات کي بچائي سگھون ٿا.
جيڪڏهن توهان هن ڪوڪي کي غير فعال ڪيو ٿا، اسان توهان جي ترجيحن کي بچائڻ جي قابل نه هوندا. هن جو مطلب اهو آهي ته هر وقت توهان هن ويب سائيٽ جو دورو ڪريو ٿا ته توهان کي ڪوڪيز کي چالو ڪرڻ يا غير فعال ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
گوگل تجزياتي
هي ويب سائيٽ استعمال ڪري ٿي گوگل اينالائيٽڪس گڏ ڪرڻ لاءِ گمنام معلومات جيئن ته سائيٽ تي ايندڙ ويندڙن جو تعداد ۽ تمام گهڻا مشهور صفحا.
هي ڪوڪيز رکڻ ۾ اسان جي مدد ڪري اسان جي ويب سائيٽ کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ملي ٿي.
مهرباني ڪري پهرين گهربل سخت ڪوڪيز کي فعال ڪريو ته جيئن توهان جون ترجيحون محفوظ ڪري سگهون.
اضافي ڪوڪيز
هي ويب سائيٽ هيٺ ڏنل اضافي ڪوڪيز استعمال ڪري ٿي:
ايڪٽ تي
ڪريو
زوم معلومات
مڪمل اسٽيٽري
مهرباني ڪري پهرين گهربل سخت ڪوڪيز کي فعال ڪريو ته جيئن توهان جون ترجيحون محفوظ ڪري سگهون.