ڪيئن ڪجي هڪ ڪانفرنس ڪال جيڪا توهان جي ايجنڊا تي قائم رهي

ڪانفرنس ڪال ميٽنگون منعقد ڪرڻ جيڪي ٽريڪ تي رھن

باقائده گڏجاڻيون منعقد ڪرڻ يا ڪانفرنس ڪالز اھم آھن تعلقات buildingاھڻ ۽ گڏيل مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ. اهو چيو ، ڪو به پسند نٿو ڪري ته گڏجاڻين ۾ pulledڪجي و thatي جيڪي ا dragتي ون ٿا پر ٿورو پورو ڪن ٿا. نه ر suchو اھڙين گڏجاڻين جو انعقاد ڪري سگھي ٿو وقت ضايع ڪري ۽ پيداواري ڪم ۾ رڪاوٽ وجھي ، تمام گھڻيون ان قسم جون ڪالون ڪري سگھن ٿيون دعوت ڏيندڙن کي توھان جي طئي ٿيل گڏجاڻين کي سنجيدگي سان نه وڻ جو. ا today's جي بلاگ ۾ ، اسان و tipsي رھيا آھيون ڪجھ تجويزن لاءِ ته ڪيئن منعقد ڪجي ڪانفرنس ڪال جي گڏجاڻي جيڪا و moreيڪ ڪارآمد ۽ گھٽ وقت وندڙ آھي.

you'reا توھان ڪوشش ڪري رھيا آھيو ته گڏجاڻين کي ننorterو بڻايو يا ر sureو پڪ ڪرڻ چاھيو ته توھان جي ايجنڊا جون س items شيون توھان جي ڪانفرنس دوران حل ڪيون ون ، ٿوري تياري مفت ڪانفرنس ڪال سافٽ ويئر سان گڏ توھان کي مدد ڪري سگھي ٿي گڏجاڻين کي موضوع تي ۽ وقت تي رکڻ ۾.

فون ۽ وڊيو ڪانفرنس ڪالز ڇو رکو؟

گڏجاڻي منعقد ڪرڻ جي بدران، ڇو نه صرف هڪ ڪاميٽي اي ميل يا هڪ گروپ چيٽ پيغام موڪليو؟

يقينن، اي ميلون، IMs، ۽ ٽيڪسٽ پيغام آسان آهن- انهن کي ڪنهن شيڊول جي ضرورت ناهي ۽ ماڻهو انهن کي پنهنجي سهولت تي جواب ڏئي سگهن ٿا. ڪجھ حالتون، جيتوڻيڪ، وڌيڪ لائيو رابطي لاء سڏين ٿا
(ڪو به سزا جو ارادو ناهي). فون ۽ وڊيو ڪانفرنس ڪالون نه رڳو دور دراز شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ ذاتي رابطا قائم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، پر حقيقي وقت جي بحثن کي سهولت ڏيڻ جي لحاظ کان پڻ وڌيڪ اثرائتو ٿي سگهي ٿو. ذاتي طور تي ملڻ لاءِ ايندڙ بهترين شيءِ، هڪ سٺي منظم ٿيل فون يا وڊيو ميٽنگ تمام گهٽ وقت ۾ گهڻو ڪجهه چوڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

آخرڪار، ڪير پڙهڻ چاهي ٿو هڪ صفحي جي ڊگهي سلسلي ذريعي اي ميلون؟

هڪ ڪانفرنس ڪال ڪيئن شروع ڪجي

ڪامياب ڪانفرنس ڪال جي اڳواڻي ڪرڻ جي ڪنجي تياري سان شروع ٿئي ٿي - ڄاڻڻ سان ڪانفرنس ڪال کي ڪيئن شروع ڪجي صحيح طريقي سان ان کي ڪنٽرول ڪرڻ ۽ انتظام ڪرڻ تمام آسان بڻائي ڇڏيندو هڪ ڀيرو شروع ٿيڻ سان. جڏهن ته ڪانفرنس ڪال يا وڊيو ڪانفرنس قائم ڪرڻ انتهائي آسان آهي، اهو هميشه سٺو آهي ته پاڻ کي وقت کان اڳ بنيادي ڳالهين سان واقف ڪرڻ، جيئن توهان جي ڪانفرنس لاءِ واضح مقصد جي وضاحت ڪرڻ، اهو ڄاڻڻ ته ڪانفرنس ڪال نمبر ڪيئن حاصل ڪجي، ۽ ڪيئن ڊائل ڪجي. ڪانفرنس ڪال.

هڪ حقيقي ڪانفرنس جي ايجنڊا کي ترتيب ڏيڻ

هڪ ڪامياب ڪانفرنس ڪال جي تياري لاءِ سڀ کان اهم قدم هڪ ايجنڊا جو خاڪو ترتيب ڏيڻ آهي. جڏهن ته هڪ واضح ايجنڊا ضروري نه آهي ته توهان جي ڪال دوران بحث جي هر منٽ کي ترتيب ڏيو، اهو ڪافي تفصيلي هجڻ گهرجي ته جيئن توهان کي خطاب ڪرڻ جي رٿابندي جي هدايتن جي طور تي ڪم ڪيو وڃي. جيڪڏهن توهان هڪ ڪلاڪ لاءِ ڪانفرنس ڪال منعقد ڪرڻ جو ارادو ڪيو ٿا، مثال طور، توهان چاهيو ٿا 15 منٽ مختص ڪرڻ لاءِ چار مختلف عنوانن تي بحث ڪرڻ لاءِ. يقينن، هر ايجنڊا جي آئٽم کي مختص ڪرڻ جو وقت مختلف هوندو ان تي منحصر آهي ته بحث ڪرڻ واري شين جي تعداد ۽ شرڪت ڪندڙن جو تعداد جيڪو توهان متوقع آهي. دستياب مفت ڪانفرنس سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ وقت جي باخبر رکڻ لاءِ هڪ بهترين طريقو آهي جيئن ڪيتريون ئي اهڙيون خدمتون آن لائن انٽرفيس جي خصوصيت سان گھڙين يا ٽائمرز سان جيڪي توهان جي ڪال جي شروعات تي هلڻ شروع ڪن ٿيون.

ڪانفرنس ڪال نمبر ڪيئن حاصل ڪجي

اتي موجود مختلف مفت ڪانفرنس حلن جي مهرباني، وقف ڪانفرنس لائن حاصل ڪرڻ ڪڏهن به آسان نه رهيو آهي. هڪ مفت اڪائونٽ ٺاهڻ کان پوءِ، گهڻيون خدمتون توهان کي تفويض ڪنديون ڪانفرنس ڊائل-ان نمبر ۽ هڪ منفرد رسائي ڪوڊ جيڪو ڪنهن به وقت توهان جي ڪانفرنس لائن ۾ ڪال ڪرڻ لاءِ استعمال ٿي سگهي ٿو. ڪيترائي پڻ پيش ڪن ٿا پريميئم ٽول فري ۽ بين الاقوامي ڊائل-ان نمبر پڻ.

هڪ ڪانفرنس ڪال ڪيئن ڊائل ڪجي

هتي اچي ٿو پيچيده حصو ... صرف مذاق! ڪانفرنس ۾ سڏڻ لاءِ، شرڪت ڪندڙ صرف مهيا ڪيل ڊائل-ان نمبر کي ڪال ڪندا ۽، جڏهن اشارو ڪيو ويندو، ڪانفرنس لائن تي لڳايو ويو رسائي ڪوڊ داخل ڪريو. جيئن ته هر ڪانفرنس لائن جو رسائي ڪوڊ منفرد هوندو آهي، تنهن ڪري شرڪت ڪندڙن کي داخل ڪيل رسائي ڪوڊ اهو طئي ڪندو ته ڪير توهان جي ڪال ۾ داخل ٿئي ٿو (يا داخل نٿو ٿئي)!

پاڻ کي تيار ڪريو گڏجاڻي جي چيڪ لسٽ سان

پڪ ڪرڻ ته توهان جي ڪانفرنس ڪال آسانيءَ سان هلي ٿي جيترو آسان آهي ٽڪ باڪس. جي مفت ڪانفرنس اجلاس جي چيڪ لسٽ ڪامياب فون ڪانفرنسن ۽ ويب ميٽنگن جي منصوبابندي ڪرڻ ۽ منعقد ڪرڻ لاءِ توهان جو گائيڊ آهي.

مؤثر ميٽنگ جي انتظام لاءِ صلاحون

ڇا توهان هڪ ملاقات جي ميزباني ڪري رهيا آهيو ذاتي طور تي، فون تي، يا وڊيو ڪانفرنس ذريعي، ڪيتريون ئي ساڳيون انتظام جي ضرورتن کي پورا ڪرڻ اڃا به لاڳو ٿئي ٿو- جيئن هڪ مقرر ڪيل ايجنڊا کي ترتيب ڏيڻ، سڀني مناسب ماڻهن کي دعوت ڏيڻ، ۽ گهٽ ۾ گهٽ رابطي واري گفتگو کي برقرار رکڻ. هڪ فائدو فون ۽ ويب ڪانفرنسون آهن ذاتي طور تي ملاقاتون، جڏهن ته، ڪنٽرول جي سطح ڪانفرنس جي منتظم کي فراهم ڪئي وئي آهي. ڄاڻو ته ڪانفرنس ڪال کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ جو مطلب اهو آهي ته انهن ڪنٽرولن کي ڪيئن استعمال ڪجي.

مؤثر طريقي سان منتظم ڪنٽرول استعمال ڪندي ڪانفرنس ڪال ڪيئن منظم ڪجي

ڪانفرنس جو منتظم ڪنٽرول ميٽنگ ليڊر کي بااختيار بڻائيندو آهي ته اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪير ڪري سگهي ٿو - ۽ ڪير نٿو ٻڌي سگهجي - ڪانفرنس ڪال دوران. تبديل ٿيندڙ ڪانفرنس سيٽنگن کان علاوه، سڀ کان وڌيڪ مفت ڪانفرنس ڪال سافٽ ويئر خدمتون منتظمين کي اجازت ڏين ٿيون ته انهن جي ڪانفرنس کي ٽيليفون ڪي پيڊ ڪمانڊز ۽ آن لائن ڊيش بورڊ ڪنٽرول ذريعي ڪنٽرول ڪن. آن لائن ڊيش بورڊ جون خاصيتون، جهڙوڪ فعال اسپيڪر, منتظمين کي اجازت ڏيو ته ان تي نظر رکون ته ڪير ڳالهائي رهيو آهي ۽ ڪال دوران حصو وٺي رهيو آهي. ثالثن کي چالو ڪرڻ سان (ممڪن طور) خلل آڻيندڙ شرڪت ڪندڙن کي خاموش ڪرڻ، اهو آسان آهي گڏجاڻين کي ٽريڪ تي رکڻ ۽ ڇڪتاڻ واري گفتگو کي روڪڻ.

ياد رکو: پرسڪون رهو ۽ ڪانفرنس ڪال!

جڏهن ته ڪانفرنس جي ميزباني خوفزده ٿي سگهي ٿي، هڪ ڪامياب ڪال منظم ڪرڻ بلڪل آسان آهي صحيح اوزار ۽ ٿوري ڄاڻ ڪيئن. جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال يا خدشا آهن، توهان هميشه دورو ڪري سگهو ٿا فري ڪانفرنس سپورٽ صفحو هڪ ڪانفرنس جي ماهر سان رابطي ۾ حاصل ڪرڻ لاء!

سائن اپ ڪريو ۽ لٺ پنھنجي ملاقات جي ايجنڊا تي!

مفت ڪانفرنس ڪالنگ ٽيڪنالاجي جا علمبردار، FreeConference.com ۽ ان جي ماهرن جي ٽيم هتي آهن توهان جي ڪامياب ڪانفرنس ڪال جي فن ۾ مهارت حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪرڻ لاءِ. هڪ مائوس جي صرف چند ڪلڪن سان، توهان پنهنجي پنهنجي ڪانفرنس ڪالن ۽ آن لائن گڏجاڻين جي ميزباني ڪرڻ جي رستي تي ٿي سگهو ٿا. ا سائن اپ ٿيو!