اهو سچ آهي ته جسماني، منهن-کي-منهن بورڊ روم گڏجاڻيون ٽيليڪميونيڪيشن ٽيڪنالاجي جي تيزيء سان ترقي سان گهٽتائي ۾ آهن. افرادي قوت جي تيزيءَ سان ريموٽ ٿيڻ سان، وڌيڪ ماڻهو گهر ۾ ڪم ڪرڻ جو انتخاب ڪري رهيا آهن، ۽ مختلف آفيسن مان ساٿين جي ضرورت (۽ حتي پوري دنيا مان) تعاون ڪرڻ لاءِ، ڪانفرنس ڪالون هڪ عام رسم ۾ تبديل ٿي رهيون آهن.
پر ڪانفرنس ڪالن جي فائدن جي باوجود، ڪيترائي ماڻھو انھن جو حصو ٿيڻ کان ڊڄندا آھن. جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ڪڏهن به شامل ٿيا آهيو، يا انهن جي ميزباني به ڪئي آهي، توهان کي خبر آهي ته اهي ڪيئن تباهه ٿي سگهن ٿا. هتي ڇهه تجاويز آهن جيڪي توهان جي ايندڙ ملاقات کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون:
جڏهن ته اهو واضح ٿي سگهي ٿو، توهان کي هميشه منظم ڪرڻ گهرجي توهان جي ڪانفرنس ڪال وقت کان اڳ. توهان وٽ پڻ هڪ قائم ڪيل مقصد هجڻ گهرجي ته جيئن گڏجاڻي کي هڪ هدايت هجي. اهو هڪ ايجنڊا (يا ذيلي مقصدن) ڏانهن وٺي ٿو جنهن ڏانهن توهان ۽ توهان جي ٽيم گڏجاڻي دوران ڪم ڪري سگهي ٿي ته جيئن هرڪو موضوع تي رهي، ۽ ٻين بحثن کي بيان نه ڪيو وڃي. اسان جي ويب شيڊولنگ سسٽم ۾، توهان پنهنجي ٽيم کي موڪلي سگهو ٿا اجلاس جو موضوع ۽ ايجنڊا جڏهن توهان پنهنجو اي ميل دعوت ٺاهيندا آهيو. بس ياد رکو دعوتن کي لاڳاپيل، مختصر ۽ سادو رکڻ. توهان جي ٽيم يقيني طور تي هڪ 1 ڪلاڪ ڪانفرنس ڪال تي سڄو سال منصوبن ۽ منصوبن تي ڪم نه ڪري سگهي ٿي.
آفيس جي ماحول ۾ ڪيتريون ئي پريشانيون آهن جيڪي توهان کي ڪم ڪرڻ کان روڪي سگهن ٿيون. هي هارورڊ ڪاروباري جائزو آرٽيڪل ڪيتريون ئي شيون لسٽ ڪري ٿو جيڪي ماڻهو ڪن ٿا جڏهن ڪانفرنس ڪال ٿي رهي آهي، بشمول ناشتو ڪرڻ يا ٻيا ڪم مڪمل ڪرڻ. ڪي ماڻهو ڪال به بند ڪري ڇڏيندا آهن ۽ پوءِ دعويٰ ڪندا آهن ته هو سمهي پيا آهن. Puffin اڳ ۾ ئي پوسٽ ڪيو آهي ڪجهه مشورا پريشانين کي ڪيئن گھٽائڻ بابت، جيڪو ڳولي سگھجي ٿو FreeConference.com ۾ بلاگ.
) وڊيو ميٽنگ کي گڏ ڪريوجڏهن ته اسان مان ڪجهه اڃا تائين پسند ڪن ٿا آڊيو تي ٻڌل ڪانفرنس، جي اضافي ويڊيو ڪانفرنس ڪم جي جڳهه اندر قبوليت ڏسڻ شروع ڪري رهيو آهي. جيئن ته شرڪت ڪندڙ پنهنجون اکيون هڪ ٻئي تي رکي رهيا آهن، هرڪو هٿ ۾ موضوع سان مصروف رهي ٿو. جي اسڪرين شيئرنگ خصوصيت پڻ گڏجاڻي ۾ هڪ ٻيو بصري طول و عرض شامل ڪري ٿي، ۽ وڌيڪ تفصيلي بحث ٺاهي ٿي.
انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته هر ڪنهن کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي ته ڪانفرنس ڪال جو مقصد آهي 'شيون مڪمل ڪرڻ' ۽ هفتي جي آخر ۾ گفتگو نه ڪرڻ ، هر ڪنهن کي ملڻ جي آداب جي پيروي ڪرڻ گهرجي. هر ڪنهن پنهنجي ڪم کي هڪ طرف رکي ڇڏيو آهي ۽ ڪال ۾ شامل ٿيڻ جي ڪوشش ڪئي آهي، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته وقت ضايع نه ٿئي. توهان جي ڪانفرنس ڪال کي هڪ شخص جي ملاقات وانگر علاج ڪريو!
جيڪڏهن توهان جون پوئين ملاقاتون آساني سان نه ٿيون آهن، توهان کي غور ڪرڻ گهرجي وڌيڪ ماڻهن کي حاصل ڪرڻ لاء انهن ۾ هڪ سرگرم ڪردار ادا ڪرڻ. گڏجاڻي ۾ هڪ اڳواڻ ۽ هڪ سهولتڪار هجڻ گهرجي؛ ليڊر اهو آهي جيڪو ميٽنگ کي منظم ۽ هلائي ٿو، جڏهن ته سهولتڪار اهو يقيني بڻائي ٿو ته گڏجاڻي ايجنڊا سان ٽريڪ تي آهي. ڪنهن کي خاموش ڪرڻ کان نه ڊڄو جيڪڏهن اهي مائڪ هگ ڪري رهيا آهن؛ جيڪڏهن ڪو ماڻهو خاموش آهي، انهن کان پڇو ته اهي پنهنجا خيال شيئر ڪن ته جيئن گڏجاڻي سڀني شرڪت ڪندڙن لاءِ شامل هجي. پڪ ڪريو ته توهان هر ڪنهن جي تعاون جي ساراهه ڪرڻ لاءِ وقت ڇڏي ڏيو ته جيئن گڏجاڻي سٺي نوٽ تي ختم ٿئي.
هڪ سٺي تنظيم هڪ مشين وانگر آهي جنهن جي ضرورت آهي چڱي طرح تيل سان cogs؛ cogs جيڪي توهان جي ساٿي ساٿين تي مشتمل آهن. ڪانفرنس ڪالن جي ميزباني هر ڪنهن کي مصروف رکڻ جو هڪ طريقو آهي ۽ صفحي تائين.
جيڪڏهن توهان ڳولي رهيا آهيو بهترين ڪانفرنس ڪالون، اهو صرف بهترين خدمت استعمال ڪرڻ جو احساس آهي! FreeConference.com توهان کي مٿين سڀني ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، ۽ گهڻو ڪجهه. جيڪڏھن توھان کي وڌيڪ معلومات جي ضرورت آھي، a خاصيتن جي مڪمل فهرست اسان تي ملي سگهي ٿو ويب سائيٽ.
ڇو نه ڪوشش ڪريو هڪ ڪانفرنس ڪال جي ميزباني ڪرڻ سان مفت ڪانفرنس اڄ؟ اهو توهان جي سوچ کان وڌيڪ آسان آهي، ۽ جيڪا به خراب ويب ڪانفرنسنگ سروس توهان استعمال ڪري رهيا آهيو ان کان بهتر آهي...
پنهنجو FreeConference.com اڪائونٽ Createاھيو ۽ ھر شيءَ تائين رسائي حاصل ڪريو جيڪا توھان کي گھرجي توھان جي ڪاروبار يا تنظيم لاءِ زمين تي ھلڻ لاءِ ، جھڙوڪ وڊيو ۽ اسڪرين شيئرنگ, ڪال شيڊولنگ, خودڪار اي ميل دعوتون ، ياد ڏياريندڙ، ۽ وڌيڪ.
