هڪ اثرائتي رسمي گڏجاڻي هلائڻ جي ڪنجي هڪ س thoughtي سوچ وارو ايجنڊا آهي. جڏھن توھان وقت کان ا prepare تيار ڪري و anو ھڪڙو ايجنڊا ا advanceواٽ ۾ گڏجاڻيءَ بابت تفصيلي معلومات سان ، توھان نه ر willو وقت بچائي سگھوٿا س involvedني ملوث ماڻھن لاءِ ، پر نتيجو و likelyيڪ ڪامياب ٿيڻ جو امڪان آھي.
ھتي آھن 5 شيون جيڪي توھان کي ھميشه شامل ڪرڻ گھرجن جڏھن ھڪڙي مؤثر گڏجاڻي جي ايجنڊا اھيندي.
اھو ٿي سگھي ٿو ايجنڊا جو س most کان اھم حصو. اھو بيان ڪري ٿو ملاقات جو مقصد ۽ نتيجو يا فيصلو جيڪو توھان اميد ڪري رھيا آھيو ته آخر ۾ پھچندؤ. اھو اجازت ڏئي ٿو ھر ڪنھن کي شامل ڪرڻ جي واضح سمجھڻ جي ته توھان حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رھيا آھيو ۽ theirو انھن جي شرڪت قابل قدر آھي.
جڏھن ايجنڊا ۾ شامل ھوندو ھدف سان شروع ڪرڻ ، توھان و focusedيڪ focusedيان theڪايو آخري نتيجي تي. جڏهن ته گڏجاڻيءَ جي باقي ايجنڊا creatingاهيندي ، توهان جي گڏجاڻيءَ جي ڪارڪردگيءَ کي بهتر بنائڻ کان ا it ئي شروع ٿئي.
هڪ theيرو گڏجاڻيءَ جو مقصد قائم ٿي ويو آهي ، تيار ڪريو گڏجاڻيءَ لاءِ بحث لاءِ اهم موضوعن جي لسٽ سان.
هر بحث جو موضوع مدد ڪرڻ گھرجي اجلاس جي مقصد کي حاصل ڪرڻ ۾. لسٽ مختصر ٿي سگھي ٿي پر ڪافي تفصيلي ھجڻ گھرجي ته جيئن ٽيم جا ميمبر ٽيم جي اجلاس جي تياري ڪري سگھن ته جيئن مؤثر حصو ڏئي سگھي.
ھڪڙو عام طريقو اھو آھي ته ھر موضوع کي سوال جي حيثيت ۾ رکجي. ھي توھان جي شرڪت ڪندڙن لاءِ فڪر وارو عمل شروع ڪري ٿو ۽ ملاقات جي مقصد ڏانھن ان جي نسبت تي چيڪ ان مهيا ڪري ٿو.
هر موضوع جو هڪ مالڪ ۽ هڪ مخصوص وقت هجڻ گهرجي ته موضوع کي ڪي. موضوع جي ملڪيت احتساب مهيا ڪري ٿي. هڪ ٽائيم فريم گڏجاڻي کي شيڊول تي رکي ٿو. ڊائون لوڊ ڪريو اسان جي مفت ميٽنگ جو ايجنڊا ھتي: FreeConference اجلاس جي ايجنڊا ڊائون لوڊ
چئلينج پاڻ کي پيش ڪري ٿو ، نه جڏهن فيصلو ڪري ته ڪير دعوت ڏئي ، پر ڪير نه دعوت ڏئي. ر peopleو اھي ماڻھو جن کي واقعي گھرجي گڏجاڻيءَ ۾ ھجڻ گھرجي ھن لسٽ تي.
جيڪڏھن توھان قائم ڪيو آھي پنھنجي ميٽنگ جا مقصد ۽ مقرر ڪيا آھن ميٽنگ جا عنوان ، توھان کي ھجڻ گھرجي ھڪڙي س foundationي بنياد ڪم ڪرڻ لاءِ پنھنجي حاضرين جي لسٽ کي حتمي شڪل ڏيڻ لاءِ. انھيءَ سان ذهن ۾ ، پنھنجو پاڻ کان ٽي سوال پ askو جڏھن ھر گڏجاڻيءَ جي شرڪت ڪندڙ تي غور ڪريو. جيڪڏھن توھان ڪنھن سوال جو جواب ڏيو ها ، ھن کي شامل ڪريو ايجنڊا جي شين جي لسٽ ۾:
جيڪڏھن توھان کي يقين ناھي ، غور ڪريو ان جي حاضري کي اختياري بڻائڻ. توھان ھميشه موڪلي سگھوٿا ھڪڙي پوسٽ ميٽنگ جو خلاصو ، رڪارڊنگ ، يا ٽرانسڪرپشن بدران. ملاقات جا منٽ نوٽ و takڻ واري کان ، ھميشه گھربل ناھي.
ڪاروباري گڏجاڻين بابت س complaints کان وڏي شڪايت اھو آھي ته اھي وقت جو ضايع آھن. گڏجاڻين جو انتظام آسان ٿي و whenي ٿو جڏهن هم وقت سازي ٿئي ٿي تقريبا 30 XNUMX منٽن جي. عزت ڪريو پنھنجي ساٿين جي وقت جو بغير وقت ضايع ڪرڻ يا نتيجن کي و losingائڻ جي.
فالو اپ صرف ايترو ئي اهم آهي جيترو پاڻ ملاقات. جي تري ۾ اجلاس جي ايجنڊا ٽيمپليٽ، اهو هڪ سيڪشن شامل ڪرڻ لاءِ فائديمند آهي جتي شرڪت ڪندڙ نوٽس وٺي سگهن ٿا ، دستاويزي عمل جون شيون ، فيصلا ، ۽ وٺڻ وارا طريقا. هن حصي کي حاصل ڪرڻ گڏجاڻي ۾ ڪيل نتيجن کي منظم ڪري ٿو ۽ حاضرين کي اجازت ڏئي ٿو ته ان عمل کي ڏسڻ لاءِ جيڪو بعد ۾ ٿيڻو آهي.
غير متوقع موضوع پيدا ٿي سگھن ٿا گڏجاڻي دوران جيڪي اسٽار focusيان awayڪائين ٿا آخري مقصد کان. ٽريڪ تي ۽ وقت تي رھڻ لاءِ ، ”پارڪ“ غير موضوع بحث ”پارڪنگ لاٽ“ ۾ ، عام طور تي ايجنڊا جي آخر ۾ ، پوئين اجلاس کان revاھر يھر ڏسڻ لاءِ. Anotherيو عام اصطلاح ھن لاءِ آھي ”اچو ته و thisون ھي آف لائن“.
اھو خاص طور تي اھم آھي جيڪڏھن حاضري وارا توھان جي گڏجاڻيءَ ۾ دور کان حصو وندا. پڪ ڪريو ته س conferenceئي ڪانفرنس جا تفصيل واضح طور تي بيان ٿيل ۽ صحيح آھن ، بشمول ڊائل ان نمبر ، رسائي ڪوڊ ، ۽ ڪنھن به لنڪ توھان جي آن لائين ميٽنگ روم لاءِ.
يا ، meetingاھيو FreeConference.com سان ۽ ڪانفرنس جا تفصيل popريل آھن س invني دعوتن ۽ ياد ڏيارين ۾ ، توھان جي گڏجاڻي جي ايجنڊا سان.
ا noticeواٽ نوٽيس حاضرين کي وقت فراهم ڪري ٿو ته بورڊ جي گڏجاڻي جي تياري ڪن ۽ يقيني بڻائين ته انهن جي شيڊول ۾ ڪوبه تڪرار ناهي.
ا noticeواٽ نوٽيس حاضرين کي وقت فراهم ڪري ٿو ته گڏجاڻي جي تياري ڪن ۽ يقيني بڻائين ته انهن جي شيڊول ۾ ڪوبه تڪرار ناهي.
پنهنجو FreeConference.com اڪائونٽ Createاھيو ۽ ھر شيءَ تائين رسائي حاصل ڪريو جيڪا توھان کي گھرجي توھان جي ڪاروبار يا تنظيم لاءِ زمين تي ھلڻ لاءِ ، جھڙوڪ وڊيو ۽ اسڪرين شيئرنگ, ڪال شيڊولنگ, خودڪار اي ميل دعوتون ، ياد ڏياريندڙ، ۽ وڌيڪ.
