Как онлайн-диктофон может сделать ваши встречи более продуктивными

Что делает встречи непродуктивными? Существует множество причин, но в этой статье мы сосредоточимся на отсутствии ответственности. Конечно, соглашаться на что-то - это здорово, но если в результате ничего не получается, зачем вообще вообще встречаться? Когда у вас есть онлайн-диктофон, все ваши встречи записываются и распространяются среди всех ваших участников, а это означает, что нет никаких оправданий тому, что рабочие места уходят на второй план.

Диктофон онлайн-конференции - это инструмент, который можно использовать с любым Платный план FreeConference.com. Регистратор просто записывает всю встречу и может быть бесценным источником ясности, если есть разногласия по поводу того, что было сказано. Он также может предоставить вам ценный инструмент, который поможет участникам встречи подвести итоги.

Как запустить диктофон онлайн-конференции FreeConference.com

Есть несколько способов активировать онлайн-диктофон. Конференц-вызовы только по аудио можно записать, нажав * 9 на клавиатуре, если вы являетесь модератором вызова. Онлайн-конференц-связь можно записать, нажав на Запись в верхней части онлайн-панели.

Как аудио-, так и видеозвонки также можно настроить на автоматическую запись, включив автоматическую запись на странице расписания. Если вы настроили автоматическую запись конференции, гости, которые присоединятся к вашему звонку, будут проинформированы о том, что звонок записывается, когда они войдут.

Зачем записывать звонок?

Запись разговоров может дать вам ссылку, которая поможет уточнить заметки, которые вы сделали во время встречи. Он также может предоставить полную запись решений, принятых на собрании, а также помочь вам определить результаты, если одновременно выступают несколько человек.

Если вам нужна была еще одна причина для использования онлайн-диктофона, учтите, что люди действуют иначе, когда знают, что их записывают. Иногда достаточно сказать людям, что вы их записываете, чтобы они были более ответственными на рабочем месте.

Каковы передовые методы записи бесплатной конференц-связи?

Это всегда хорошая идея. делать свои собственные заметки. Это может помочь вам уловить нюансы, впечатления и другие тонкости, которые может пропустить транскрипция.

Затем убедитесь, что все участники собрания знают, что собрание записывается. Вы не должны придавать этому большого значения, но это обычная вежливость, когда дело доходит до записи. Это особенно важно, если у вас есть докладчик с собственной презентацией, и в этом случае вам следует обсудить разрешения до начала собрания.

Почему важно предоставлять участникам встречи протоколы собрания?

После встречи обязательно предоставьте участникам письменный протокол, в котором резюмируется то, о чем говорилось и что было согласовано. Это может быть смесь ваших собственных заметок и транскрипции встречи, но важно дать участникам встречи возможность легко увидеть, что было согласовано во время встречи.

Идеальный способ составить протокол собрания - использовать формат из трех столбцов: тема налево, описание в центре и ответственное лицо справа. Этот метод гарантирует, что после вашей встречи не возникнет недопониманий и что каждый знает, как двигаться дальше.

Онлайн-диктофон поможет вам сэкономить время и провести более продуктивные встречи

Хотя онлайн-диктофон FreeConference.com не является бесплатным, это небольшая ежемесячная плата за то, чтобы знать, что каждое собрание, которое вы проводите, будет продуктивным, и у вашей команды не будет оправданий для того, чтобы забыть о том, о чем они договорились.

FreeConference.com предлагает широкий выбор платными планами который будет соответствовать любому бюджету или потребностям. Если вы хотите попробовать бесплатную версию FreeConference.com и испытать бесплатные телеконференции, бесплатное скачивание видео, совместное использование экрана, веб-конференции и многое другое, вы можете создайте бесплатную учетную запись сегодня.

[Ninja_form ID = 7]