Встречи по видеоконференции и другие идеи по созданию культуры для удаленных команд

Благодаря технологиям многие рабочие и предприниматели могут выполнять свою работу из дома или в любом другом месте, где есть доступ в Интернет и телефонная стойка регистрации. Эта свобода удаленной работы обеспечивает удобство, а также экономию на транспортных расходах и накладных расходах на рабочее место. По этой причине многие малые предприятия и предприниматели предпочитают нанимать удаленных сотрудников для выполнения таких ролей, как маркетинг, продажи, бухгалтерский учет, веб-разработка и другие. Работая автономно, удаленные члены команды поддерживают связь по телефону, электронной почте, в чате и даже время от времени во время видеоконференцсвязи.

(Больше…)

Для совместной работы в реальном времени необходимо формирование чувства принадлежности к глобально рассредоточенным командам.

Майкл Томаселло, автор книги «Почему мы сотрудничаем», с помощью серии тестов обнаружил, что дети с самого раннего возраста пытаются помочь другим, как это редко делают молодые шимпанзе. Все достижения человечества зависят от этого биологического стремления к сотрудничеству. Но хотя нами движет врожденная потребность сотрудничать, мы можем быть очень разборчивы в том, с кем сотрудничать.

Чувство принадлежности жизненно важно для процесса сотрудничества. С появлением всемирной паутины и появлением географически разнесенных команд создание командной среды стало еще труднее. Но, к счастью, необходимость - мать изобретения, поэтому сейчас на рынке есть множество приложений, призванных помочь менеджерам дать каждому из своих сотрудников чувство принадлежности, даже если они оказались в Тимбукту.

1. Организуйтесь вместе.
   

Если дать каждому члену вашей команды шанс добавить свои два цента в список дел компании, он будет держать его на месте водителя своей судьбы. Составление основного списка дел также вызовет интерес к тому, чем занимаются другие подразделения компании, что, в свою очередь, укрепит взаимное уважение к индивидуальным ролям, которые играет каждый член организации. Поставьте приложению лайк Trello попробовать.

2. Храните пароли в одном надежном месте. 

По мере того как все больше и больше компаний переходят в онлайн, пароли становятся столь же важными, сколь и многочисленными. Вполне вероятно, что вашему офису в Нью-Йорке может потребоваться тот же пароль, который нужен вашей команде в Гонконге. Чтобы уберечь своих сотрудников от бесконечной (и менее безопасной) смены паролей, попробуйте такое приложение, как 1Password. 1Password - это менеджер паролей, который хранит список соответствующих паролей, которыми можно легко поделиться с теми, кто в них нуждается, независимо от физического расстояния.

3.  Участвуйте в ежедневной работе.

TED Talk многолетний Дэн Пинк утверждает, что для мотивации важны три вещи: автономия, мастерство и целеустремленность. Такое приложение, как яГотово удовлетворяет все эти три потребности для команд, которые не обязательно используют одно и то же пространство. iDoneThis автоматически отправляет электронное письмо каждому члену команды в конце его или ее рабочего дня и спрашивает: «Что вы сделали сегодня?». Каждый член команды отвечает, и приложение создает дайджест каждого достижения. Это удовлетворяет потребность в автономии, отмечая усилия отдельного человека. Это также позволяет команде наметить свои улучшения или мастерство и подтверждает целеустремленность команды, когда они наблюдают, как они все ближе и ближе подходят к своей конечной цели. Это важно для тех разочаровывающих дней, когда кажется, что конца масштабного проекта не видно.

4. Празднуйте вместе.

Многие менеджеры совершают ошибку, связываясь с командой только тогда, когда что-то пошло не так. Очень важно заскочить с хорошими новостями или просто для дружеского приветствия. Всегда поддерживайте открытую линию связи. Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы отпраздновать это достижение, каким бы незначительным оно ни казалось. Выберите подходящее время (с помощью приложения Every Time Zone), когда каждое подразделение вашей команды сможет немного повеселиться. Доставьте пиццу или торт в каждый офис и настройте прямую видеотрансляцию с помощью нового FreeConference.com, который скоро появится, чтобы вы могли веселиться в режиме реального времени. Визуальное общение, импровизированные личные встречи и празднование необходимы для создания сплоченной команды.

5. Поощряйте глупость. 

Создание эмоциональных связей между коллегами не только стимулирует сотрудничество, но и помогает сохранить лучшие таланты. Вы не поверите, но деньги не являются нашим главным мотиватором. Если ваши сотрудники нравятся друг другу, они с большей вероятностью останутся на месте. Чувство принадлежности всегда будет важнее повышения. Приложения вроде HipChat не только позволяют вашей команде беспрепятственно участвовать в совместной работе в режиме реального времени, но также предоставляют место, где члены команды могут шутить и делиться мемами о кошках. Никогда не недооценивайте тимбилдинг хорошей внутренней шутки.

Нет учетной записи? Зарегистрироваться сейчас!