Прекратите делиться документами неправильно! 5 вещей, которые вы должны знать о совместном использовании документов

Как и все в жизни, совместное использование экрана - отличный инструмент, который может стать палкой о двух концах. Его можно использовать для обучения, демонстрации функций, проведения презентаций и улучшения вашего видеосвязь общий. Однако предоставление визуального доступа к вашему устройству может привести к различным бизнес-ошибкам. Хотя эти оплошности могут быть забавными с точки зрения аудитории, вам следует сделать все возможное, чтобы запретить неправильный обмен документами.

Надеюсь, эта статья удержит ваших слушателей от смеха над вашим счетом.

Когда вы делитесь документами, участники могут видеть то, что видите вы

Кажется очевидным, правда? Если вы просто просматриваете эту статью, это единственный пункт, о котором я хотел бы, чтобы вы запомнили: закрывайте всю конфиденциальную информацию. Есть ТАКОЕ МНОГО людей, которые оставляют конфиденциальную информацию открытой, пока поделиться своим экраном. Это неожиданно частое явление — самый простой способ разгласить информацию, которую лучше держать в секрете; это может быть контракт сотрудника, детали другой встречи или, что еще хуже, информация о клиенте.

Уведомления чата будут отображаться в НАИБОЛЕЕЕ возможное время

Общий совет, чтобы избежать каких-либо неудач, - очистить рабочий стол от любых личных элементов, включая фон рабочего стола, личные инструменты, такие как социальные сети, и даже музыку, которая помогает вам в работе. Все эти личные элементы не помогают собранию и могут испортить вашу презентацию. Очистите свой рабочий стол и настройте профессиональную среду, чтобы задать тон вашей презентации, оставив надежное деловое впечатление.

Непроверенные программы - проклятие вашей презентации

Все ненавидят тратить время попусту, поэтому я начинаю злиться при виде ведущего, который впервые пытается использовать незнакомые технологии. Пожалуйста, протестируйте свое программное обеспечение, которое вы собираетесь использовать во время встречи, чтобы избавиться от смущения и непрофессионализма, связанного с возни с технологиями, пока люди смотрят. Я рекомендую за день до публикации документов пройти «генеральную репетицию», поскольку многие программы часто обновляются и меняются функции.

Недостаточно иметь лучший контент — вам нужен ПЛАН!

Даже если у вас может быть лучшая презентация, если вы не спланировали, что собираетесь сказать, у вас будут проблемы. Простое зачитывание любой информации, которая может быть записана в вашей презентации, наверняка вызовет храп у вашей аудитории в кратчайшие сроки; что вам нужно, так это список пунктов, которые нужно добавить, по крайней мере, в каждый раздел вашей презентации.

Не забудьте прекратить публиковать свой документ, когда закончите!

Всегда бегите по ленте как бегун — не пересекайте финишную черту! Когда вы, наконец, закончите свою потрясающую презентацию с демонстрацией экрана, убедитесь, что демонстрация экрана отключена! В противном случае, даже если вы умело выполните шаги с 1 по 4, все усилия будут потрачены впустую, если вы откроете приватную беседу через 2 минуты после презентации. Всегда закрывайте программу совместного использования экрана после встречи, прежде чем делать что-либо еще!

Нет учетной записи? Зарегистрироваться сейчас!

[Ninja_form ID = 7]