Старомодные сидячие собрания сотрудников сложно организовать, они отнимают время сотрудников и создают изнурительные информационные узкие места. Еженедельные сидячие встречи похожи на засорение артерий организации. К счастью, есть здоровая и низкокалорийная альтернатива. Новый инструмент служебной коммуникации под названием Slack позволяет сотрудникам организаций легко обмениваться информацией с несколькими командами, а бесплатная технология конференц-связи позволяет этим группам мгновенно собираться вместе и использовать информацию для быстрого принятия решений. Интеграция Slack с конференц-связью - это самый простой способ улучшить работу организации и улучшить ее работу.

Организация команд

Slack организован в небольшую «чат-комнату» на вашем рабочем столе, где все люди, с которыми вы общаетесь, организованы в команды. Одна команда может состоять только из вас и вашего супервайзера, так что вы можете лично поспорить о том, можете ли вы взять выходной в следующую пятницу, потому что «Блю Джейс» вышли в плей-офф. Ваша основная команда может быть отделом, например отделом продаж.

В чем Slack действительно сияет, так это в легком собрании проектных команд, в которые входят избранные люди из разных отделов или этих «бездомных» в организациях - креативщики.

Всегда на связи

На первый взгляд Slack может показаться «дополнительной электронной почтой», но Slack отфильтровывает внешний мир и передает вашу внутриофисную коммуникацию по команде. Он работает как маленькие текстовые окошки, делая общение блаженно коротким, и имеет место для прикрепления ссылок на документы и видео для удобного распространения, особенно в черновой форме для совместной работы, и новых идей для вдохновения.

Вы, конечно, можете включать или отключать уведомления для команды или человека и передавать уведомления на мобильные телефоны, что позволит вашему начальнику быстро найти вас, не имея личного номера мобильного телефона для отправки текстовых сообщений.

Теперь у вас есть удобное маленькое окошко, чтобы следить за тем, о чем говорят ваши команды, на которое вы можете смотреть, когда у вас есть время, или игнорировать, когда вы заняты.

Устранение узких мест в информации

На такие вопросы, как «Сколько у нас осталось в бюджете для XYZ», может быстро ответить человек, который знает, и внесенные поправки третьей стороной, например «Внимание! Я только что потратил 500 долларов из тех, которые вчера были, которых бухгалтерский учет еще не видел. "

Slack устраняет трение и «перетягивание», когда люди замедляются в своей работе, потому что им нужна одна важная информация, которую они не получат до еженедельного сидячего собрания персонала или какого-либо другого устаревшего информационного узкого места.

Но есть кое-что, чего Slack не делает.

Глазурь на торте: интеграция Slack с конференц-связью

Иногда возникает ситуация, когда всей группе нужно собраться вместе и принять решение. С командой из двух человек вы бы просто возьми трубку. «Босс, мне нужно купить билеты прямо сейчас: можно у меня выходной, чтобы сходить на игру Джейса, или я заболею в этот день?»

Но что делать, если вам нужны мозги 12 человек, разбросанных по 5 отделам? Ожидание следующей сидячей встречи убивает эффективность, но принятие решения на лету без группового разума может привести к катастрофе. Две головы действительно лучше, чем одна.

Вуаля конференц-связь.

Конференц-вызовы идеально синхронизируются со Slack, потому что они позволяют команде любого размера просто возьми трубку.

Когда вам действительно нужны все, вы можете настроить время короткой конференц-связи через Slack, Синхронизация календаря Google or Надстройка Outlook.

Использовать Повторяющиеся звонки функция телеконференций для отправки приглашения для всех за считанные минуты, соберите всю свою команду на одной странице, примите решение и сделайте это менее чем за десять минут.

Конференц-связь была разработана для организации длительных встреч между командами на разных континентах, но в целом они фантастические, встречи власти между командами в одном здании - и все, что между ними.

Классические особенности

Лучшее в конференц-вызовах - это качество звука, потому что оно помогает каждому услышать тонкие нюансы того, что чувствуют все остальные. Но лицом к лицу может быть очень полезно при принятии важных решений. Для этого выберите Видеоконференции.

Общий доступ к экрану это то, что превращает вашу конференц-связь в Веб-конференция, чтобы каждый участник мог вводить данные в документы на общем экране и прикреплять соответствующие документы или видео.

Если часть вашей команды куда-то в пути, они могут использовать Мобильное приложение для конференц-связи подключаться откуда угодно.

Помещаем сидячую встречу на место

Сидячие встречи - это «вымирающий вид», но вряд ли они полностью исчезнут.

Это был важный шаг в эволюции встреч, и они по-прежнему позволяют приятно провести время, когда люди могут поболтать перед встречей за чашкой кофе и фруктов. У них есть свое место в тимбилдинге, наряду с ретритами и ночами в боулинг.

Но сидячие встречи - это информационные узкие места, которые ваша организация не может себе позволить, и они отнимают так много времени сотрудников, заставляя всех бродить по лифтам и коридорам, чтобы собраться.

Один раз в месяц подходит для сидячих встреч.

Конференц-связь можно организовать бесплатно, и она настолько гибкая, что вы можете буквально собрать команду и принять решение за десять минут, не прерывая чей-либо рабочий процесс. Вы даже можете использовать Запись конференц-связи для создания записи собрания в формате MP3 для всех, кто не смог присутствовать, и на несколько минут.

Устранение узких мест в офисной информации с помощью интеграции Slack с помощью конференц-связи - это как самый простой способ заставить организацию чувствовать себя лучше и работать лучше.