Как сделать ваши онлайн-встречи более безопасными

Будучи специалистом по сбору средств и некоммерческим работником, будут моменты, когда вам потребуется обсудить конфиденциальную информацию со своей командой. В это время может быть непросто найти достаточно незаметное место для встреч, и даже если вы его найдете, все члены вашей команды должны физически присутствовать там.

Вместо этого почему бы не попробовать онлайн-встречу? FreeConference.com предоставляет вам несколько изящных небольших инструментов для добавления дополнительных уровней безопасности к вашим онлайн-встречам, чтобы ваша информация оставалась в безопасности. Так что на следующей важной встрече по сбору средств вам следует попробовать некоторые из них.

Меняйте код доступа после каждой важной онлайн-встречи

Обычно код доступа к вашей переговорной комнате остается неизменным, поэтому вашим еженедельным или ежемесячным участникам не нужно запоминать слишком много номеров. Но если ваше следующее собрание будет важным, и вы не хотите, чтобы к нему имел доступ ни один из ваших старых участников, вы можете легко изменить свой код доступа с помощью Настройки страница. Не волнуйтесь, этот новый номер по-прежнему будет отображаться в любых новых приглашениях на собрания, которые вы отправляете, чтобы избежать путаницы.

Если для вашей некоммерческой организации важнее безопасность, вы также можете менять свой код доступа ежемесячно или даже еженедельно, что обеспечит вашей команде еще большую безопасность. Я предлагаю использовать систему звуков сельскохозяйственных животных, чтобы каждую неделю быстро напоминать вашей команде, какой у вас код доступа — шучу — FreeConference.com автоматические напоминания всегда будет включать самую последнюю информацию о встрече. Не нужно хрюкать.

Включить объявление имени комнаты для собраний и звуковые сигналы при входе

Еще одно быстрое изменение, которое вы можете сделать перед следующей важной онлайн-встречей, - это войти в Настройки и включите Объявление имени и Звонок при входе / выходе. Включив обе эти функции, вы и все остальные участники онлайн-встречи не только услышите звуковой сигнал, когда кто-то выходит или входит в вашу онлайн-встречу, но и всем участникам также будет предложено произнести свои имена в микрофон, чтобы начать воспроизведение, как только Они вошли.

Это означает, что когда кто-то присоединяется к вашей онлайн-встрече, вы не только услышите звонок, но и его имя. Это означает, что никто не сможет проникнуть на ваши онлайн-встречи без предупреждения, а также значительно упростит планирование вечеринок-сюрпризов даже для самого подслушивания членов команды.

Скачивайте записи для своих записей, но не делитесь ими

Последний способ сделать ваши онлайн-встречи более безопасными - это записывать свои онлайн-встречи, что можно сделать с помощью любого из FreeConference.com платными планами. Ваши записи будут надежно храниться в вашей учетной записи FreeConference.com или их можно будет загрузить на ваш компьютер. По сути, они всегда будут там, если вам понадобится к ним доступ.

Обычно организаторы собрания делают свои записи доступными для всех участников, но в случае конфиденциальных онлайн-встреч вы можете сохранить их при себе и не делиться ими со всеми. Вместо этого просто сообщите им, что все ваши записи доступны по запросу из соображений безопасности.

FreeConference.com обеспечивает необходимый уровень безопасности для ваших онлайн-встреч

Теперь, когда вы знаете немного больше о функциях безопасности FreeConference.com, лучшее, что можно сделать сейчас, - это Войдите в свою учетную запись чтобы попробовать их перед следующей важной онлайн-встречей. Безопасность с FreeConference.com достаточно проста для использования каждым, но достаточно надежна, чтобы не допустить злоумышленников.

Если безопасность является одной из ваших основных проблем, также стоит отметить, что FreeConference.com никогда не будет продавать ваши пользовательские данные третьим лицам. Если у вас есть какие-либо проблемы с безопасностью, наша звездная команда поддержки клиентов будет рада ответить на них. по электронной почте или по телефону.

FreeConference.com оригинальный провайдер бесплатных конференц-звонков, дающий вам свободу выбора, как подключиться к вашей встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.

Создайте бесплатную учетную запись сегодня и испытайте бесплатные телеконференции, бесплатное скачивание видео, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.

[Ninja_form ID = 7]