Каждый может потерять несколько фунтов после сезона праздничных застолий - даже компании беспокоятся о своих «цифрах» в конце года! Нет ничего хуже, чем обвисшая "чистая прибыль", вызванная слишком большим количеством ненужные затраты увеличивая наши расходы. Новый год - прекрасное время для любой группы, чтобы решиться работать умнее и зарабатывать больше в наступающем году, избавившись от небольшого количества организационного жира.
Один из лучших способов улучшить годовые результаты - повысить эффективность наших коммуникационных технологий.
В конце концов, успех нашей группы основан на нашей команде, и наша команда должна поддерживать связь и работать вместе, чтобы преуспеть. К счастью, коммуникационные технологии постоянно развиваются.
Даже если вы уже используете конференц-связь для увеличения прибыли или эффективности, вы будете поражены новой конференц-связью. Особенности Эльфы Санты готовили в этом году, и сколько денег вы можете сэкономить с ними.
Справочная информация: конференц-связь 101
Для тех, кто еще не понял, насколько эффективна телеконференция, вот два классических способа сократить количество пустых калорий в отчете о расходах:
- Для встреч на расстоянии, Видеоконференции предоставляет все преимущества личное общение без авиабилетов и отелей. Вы можете настроить их за считанные минуты, и они бесплатны.
- Даже если вы объединяете команду в одном городе или в одном здании, конференц-связь исключить трату времени на встречи. Встречи по телеконференции начинаются в назначенное время, когда все снимают трубку, а когда они заканчиваются, все сразу же возвращаются к работе.
Конференц-звонки всегда имели кристально чистое качество звука, потому что они используют телефоны, а не VOIP или Skype. Многие компании предлагают любезность Бесплатный номерs чтобы участники не загромождали звонки эхом Skype и голосами роботов.
Все идет нормально.
Развитие конференц-связи
Но даже если вы старый профессионал в области телеконференций, вы можете быть поражены всеми новыми способами уменьшения операционного жира, которые изобретаются каждый год. Все мы иногда застреваем в своей рутине, и ни у кого нет времени, чтобы успевать за каждым маленьким улучшением в современных коммуникациях. Принятие организационной новогодней резолюции для изучения дополнительных функций конференц-связи помогает вашей организации работать более продуктивно и прибыльно.
Одна из систем, которые постоянно совершенствуются в конференц-связи, - это Веб-конференции. Звуковая часть по-прежнему происходит на телефоне, но вызов интегрируется через онлайн-соединение. Персональная переговорная через Общий доступ к экрану так что каждый может изучить одни и те же документы и презентации.
Еще одна инновационная функция, которую стоит попробовать: Запись конференц-связи, который автоматически отправляет вам MP3-файл всего вашего звонка по электронной почте в течение двух часов. Записи разговоров идеально подходят для публикации в социальных сетях, протоколов встреч и создания постоянных подкастов презентаций. К концу дня вашу презентацию на встрече можно смонтировать как «TED Talk» с помощью нескольких щелчков мышью. Записанные звонки могут быть Трансляции в файлы Word для использования в информационных бюллетенях, в качестве юридической записи или для использования докладчиками для оценки своей работы.
Церкви используют много средств записи конференц-связи для проповедей, поэтому их паства могут поддерживать связь, куда бы они ни летели.
Управление модератора Просто продолжай поправляться. Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы выступил только докладчик, выбранные участники или все сразу. Эти элементы управления могут помочь снизить фоновый шум и помочь модераторам поддерживать бесперебойную работу звонков.
Элементы управления модератора бесплатны, и вы найдете их в своей онлайн-персональной комнате для совещаний.
Знакомые обновления функций
Для тех, кто привык работать с конференц-связями, были сохранены все стандартные функции настройки, которые делают конференц-связь настолько простой. Планирование звонков по-прежнему сохраняет электронные письма всех посетителей, чтобы упростить отправку Приглашения и напоминания и настроить Повторяющиеся звонки.
Вы по-прежнему можете добавлять или удалять участников из раскрывающихся меню, но теперь вы можете даже добавлять автоматические напоминания по SMS, потому что многие люди лучше всего реагируют на короткие сообщения.
«CU @ 10 AM re: Marketing».
Добавить или обновить методы конференц-связи с помощью новогоднего решения проще, чем записаться в фитнес-клуб, и намного проще, чем явиться на самом деле. Телеконференции бесплатны, вам даже не нужно вставать из-за стола, и вы получаете мгновенные результаты.
Конференц-связь - это "без проблем", а использование дополнительных функций конференц-связи - это самый простой способ повысить продуктивность, сократить организационный жир и развить более мускулистую прибыль.
