Большинство предприятий следят за своими успехами в каждом квартале; Это полезное время, чтобы изучить, как дела обстоят в компании за последние несколько месяцев. Это дает возможность ставить цели и решать любые неожиданные проблемы. Традиционно это делается путем организации руководителей соответствующих отделов и другого соответствующего персонала в центральном офисе.
Конференц-связь стала проще
В современном мире бизнеса привлечение персонала на общие собрания может быть довольно дорогостоящим. Поскольку филиалы часто расположены на нескольких разных континентах, неудобства и влияние на график работы каждой торговой точки часто могут быть более неприятными, чем ценность рассматриваемой встречи.
К счастью, существует экономичное решение, которое устраняет эти недостатки и обеспечивает простой способ передачи информации, необходимой вашей компании, чтобы максимизировать прибыль и наилучшим образом использовать время и ресурсы сотрудников.
Ценным ресурсом для этой цели является freeconference.com, которым можно пользоваться с любого телефона и который может бесплатно связываться с участниками вечеринок в любой точке мира. Это делается с помощью местного номера и предоставленного кода доступа.
В отличие от Skype, с FreeConference.com подключение к Интернету не требуется, и нет ограничений на количество вызывающих абонентов, которые могут участвовать. Звонки могут быть записаны, и хотя максимальная продолжительность сеанса составляет шесть часов, количество звонков в день не ограничено.
Старомодную электронную почту нельзя сбрасывать со счетов
В то время как конференц-связь - отличный способ мгновенно получать информацию или отзывы о новых разработках или целях в компании, электронная почта действительно имеет визуальное преимущество. Если есть диаграммы или графики продаж, которые необходимо просмотреть каждому участнику, чтобы информация была полностью передана, электронная почта по-прежнему является отличным вариантом распространения.
Ключевые моменты, которые следует помнить
- Выбирая метод, для которого будет представлена ваша информация, обязательно выберите формат, который будет отображаться одинаково для каждого участника. Если не все подразделения вашей фирмы используют одну и ту же версию Microsoft Word, форматирование текста и графики может стать беспорядочным и трудным для расшифровки. В худшем случае их можно сделать непонятными. Если вы не уверены в совместимости всех подразделений, вы можете сохранить документы Word в виде файлов PDF. Хотя существуют базовая и профессиональная версии Adobe Acrobat, документы в каждой из них будут отображаться одинаково.
- Microsoft PowerPoint - это стандартная форма презентации для крупных и малых предприятий, предоставляющая информацию в формате, который четко передает данные и цели и при соответствующем внимании делает это приятным для органов чувств. При использовании в координации с провайдером, таким как FreeConference.com, сотрудники могут переходить от одного слайда к другому в тандеме, что обеспечивает очень хорошее воссоздание реальной личной встречи. Следует помнить о размере файла. PowerPoint, в котором много графики и / или звука, могут потребоваться файлы большего размера, что может вызвать ограничения почтового сервера. С меньшей вероятностью проблема связана с сервером компании, но может вызвать проблемы с доставкой для сотрудника, входящего в систему из дома или на сайте Wi-Fi со слабым сигналом.
Хотя личное общение часто является лучшим способом ведения бизнеса, оно не всегда рентабельно. Вышеупомянутые методы предоставляют компаниям отличные средства борьбы с любой неэффективностью и расходами, которые могут возникнуть при попытке составить график своего прогресса каждый квартал.
Напишите нам в чат или Email
Ищете доступное решение для конференц-связи? Попробуйте FreeConference.com, оригинальную бесплатную службу конференц-связи. Простая, надежная, бесплатная конференц-связь - загрузка не требуется. Создайте бесплатную учетную запись конференции прямо сейчас
